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Características y funciones del Microsoft Excel para los contables

Las hojas de balance del Microsoft Excel son una herramienta imprescindible para los contables, siendo ampliamente utilizadas crear estados financieros así como para producir muchos otros tipos de informes financieros incluyendo presupuestos, pronósticos, flujo de liquidez y modelos financieros. Muchos contables se consideran ser expertos al usar sobresalen pero la realidad es que la mayoría es autodidacta y no está enterada de cómo utilizar la capacidad máxima de sobresale. Con algún básico sobresalga el software que entrena a la abundancia de las funciones disponibles para el contable dentro sobresalen puede ser identificado y poner al uso.

Funciones del cálculo
Las funciones aritméticas básicas tales como SUMA () y formato de la frontera le permitirán producir modelos útiles y realizar algunos cálculos absolutamente complejos. Ampliando su conocimiento apenas de algunas de las muchas otras funciones, sobresalga puede hacer una herramienta mucho más versátil.

Hay muchas funciones financieras disponibles para realizar los cálculos del interés y de la inversión que pueden simplificar grandemente los fórmulas largos requeridos normalmente para e.g. el reembolso de préstamo. Cuide necesita ser tomado para comprobar que las funciones trabajan de la misma forma que su propio las funciones en una variedad de situaciones y haya confirmado los resultados, ellas del libro de textos fórmula pero, una vez que usted haya probado pueden simplificar grandemente tareas tales como determinación del valor actual neto.

Si usted desea realizar solamente cálculos sobre artículos dentro de sus datos que resuelvan criterios específicos, las funciones de la base de datos y del arsenal son muy útiles. La función de SUMPRODUCT () es también un alternativa muy bueno. Puede extraer todas las clases de valores de una tabla de datos y puede ser utilizado como alternativa a un número considerable de funciones.

Tablas del pivote
Muchos sobresalen a usuarios no están al corriente de las tablas del pivote, de que es una de las características más de gran alcance sobresale. Una tabla del pivote es una gran herramienta de divulgación que clasificará y sumará la independiente de los datos de la disposición de datos original en la hoja de balance. Arrastrando y cayendo títulos de columna alrededor de usted puede cambiar la manera que se ven los datos. Por ejemplo, tome una lista de filas cada uno que contiene un nombre del empleado, un número de la semana, una descripción del artículo del costo y una cantidad del costo. Usando las tablas del pivote, los datos se pueden transformar fácilmente en una tabla que suma el total para cada semana del empleado por semana o el total para cada artículo del costo por el empleado. Las opciones son casi sin fin y poder movidas en medio en el tacto de un botón.

Revisando y comprobando características
Los contables tienen una responsabilidad profesional de asegurarlos están presentando datos exactos. Para quitar la ocasión de errores críticos deben asegurarse de que las hojas de balance han estado bien diseñadas y riguroso han comprobado. El uso del SI () y las funciones del TEXTO () ayudan permitiendo que los mensajes del repaso de las faltas sean incorporados y demuestra que los modelos se han reconciliado y se están realizando correctamente.

Otras características tales como la herramienta de la validación, comprobar caídas de los datos dentro de las gamas especificadas y de la intervención toolbar, que destacarán las células que combinan para producir un error son también herramientas de gran alcance en asegurarse de que los datos están presentados exactamente.

Protección de datos
Es siempre provechoso hacer sus modelos de uso fácil. La protección o la restricción de los valores que se pueden poner en células puede ayudar a prevenir errores imprevistos. Las opciones están disponibles adentro sobresalen para permitir que usted proteja todos o las células seleccionadas justas dentro de una hoja de trabajo. Esto permite que usted restrinja las células donde los datos pueden ser entrados y prevenir sus fórmulas que son sobreescritos o enmendados accidentalmente. Usar las cajas de la gota abajo es otra buena opción disponible limitar los valores que se pueden incorporar por los usuarios.

Lo que usted está utilizando sobresalga para, él es importante que usted logra el conocimiento requerido para permitirle terminar sus tareas diarias. Sobresalga el entrenamiento del software puede darle este conocimiento y le equipa de las habilidades que usted necesita trabajar más exactamente y eficientemente.