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Cómo manejar proyectos de la tecnología

Pues su negocio crece, usted encontrará probablemente más maneras de utilizar tecnología para aumentar la producción (y esperanzadamente, beneficios). Tomar la decisión para realzar su ambiente de la tecnología para alcanzar sus objetivos de negocio es un jalón necesario, pero es igualmente importante identificar el alcance y el presupuesto de su proyecto antes de saltar en la puesta en práctica.

Este artículo explica un acercamiento puesto en fase que le ayude a maximizar su presupuesto y a proporcionar los resultados más grandes al considerar un realce de la tecnología.

Fase I - Necesidad del negocio

Esta fase inicial se diseña para ayudarle a determinarse si usted ha contestado a “porqué” las preguntas mientras que se relaciona con sus objetivos. Usted debe poder identificar claramente la ventaja del negocio (vuelta en la inversión) para su proyecto potencial después de terminar esta fase. Aquí están los pasos que le dirigirán con esta fase:

1. ¿_ qué ser problema/deficiencia que necesitar su inversión a tiempo y dinero para ser solucionar?

2. ¿Su desafío del negocio requiere absolutamente nueva o realzada tecnología?

¿sus empleados de a.Do requieren el entrenamiento adicional con los sistemas existentes?
¿b.Can el desafío sea solucionado cambiando las prácticas del workflow o de negocio?

3. Una vez que el problema sea bien definido y la solución señala a las mejoras de la tecnología, un presupuesto preliminar puede ser establecido.

Fase II - Presupuesto y alcance

En la fase I calificamos nuestra solución potencial dentro del reino de la tecnología y ahora necesitamos definir el alcance de la solución. Sin definir alcance, usted correrá el riesgo de su proyecto que crece fuera de control en tiempo y dinero. Ésta es la fase donde usted debe pasar la época de documentar claramente los requisitos o “qué” del negocio será puesto en ejecución.

1. Traiga a todos los jugadores necesarios juntos discutir los objetivos del proyecto.

2. Determínese cómo el problema que fue identificado en la fase I afecta a todos los jugadores dominantes.

3. Discuta cómo el problema puede ser solucionado con tecnología y ser específico mientras que se relaciona con sus prácticas de negocio actual y workflows.

4. Documente sus resultados y discusiones.

5. Una vez que se haya identificado la solución, usted puede presentar sus documentos a sus vendedores preferidos y obtener ofertas o cotizaciones.

Fase III - Piloto

Poner cualquier proyecto de la tecnología en ejecución puede ser desafiador en que la tecnología sí mismo cambia tan rápidamente y sus empleados pueden tener diversas expectativas con la solución. Una fase experimental es muy eficaz “probar” la solución y confirmar todas las expectativas sea met.

1. Una vez que hayan identificado a su vendedor, usted puede solicitar a un piloto o la solución del ensayo se ponga en el lugar para el uso limitado a los resultados de la prueba.

2. Después de que se ponga en ejecución la solución experimental, sea seguro medir la eficacia y verificar que los problemas en la fase I se están solucionando.

Fase IV - Puesta en práctica

Tan ahora usted ha confirmado que el piloto está solucionando alguno o todos los problemas identificados en la fase I, usted es listo ahora al rollout la solución completa. Es muy importante manejar de cerca a su vendedor y ser seguro que están entregando lo que prometieron dentro de su oferta.

1. Cree un plan del proyecto que consista en los jalones dominantes para la puesta en práctica de su solución.

Un plan de la muestra se demuestra abajo:

* Saque de centro del proyecto
* Revisión de presupuesto
* Fije los timelines para el resto del proyecto
* Determine los requisitos de entrenamiento
* La tecnología instala/realce
* Documente los cambios en su workflow existente
* Cree un foro para que los empleados proporcionen la regeneración durante este proceso
* Desarrolle una habitación de pruebas que verifique que la tecnología nuevamente instalada no rompa ninguna procesos existente.
* Desarrolle una habitación de pruebas que verifique la reunión nuevamente instalada de la tecnología la expectativa de la solución propuesta.
* Asegure sus timelines se están satisfaciendo y el presupuesto no está creciendo.
* Puesta en práctica completa
* Comience a entrenar

2. Después de que la solución haya estado instalada, consolidaron todos los documentos y materiales del entrenamiento en un depósito para la referencia rápida.

Fase V - Revisión y encierro del proyecto

Ahora que la solución de la tecnología se ha puesto en ejecución con éxito y se ha entrenado cada uno, usted necesitará setup medidas de asegurarse de que la solución es eficaz.

1. Cree un examen anónimo para que los empleados proporcionen la regeneración.
a. Las preguntas del examen deben incluir: éxito total del proyecto, materiales de entrenamiento e impacto de la responsabilidad.

2. Desarrolle la métrica que puede medir el beneficio y/o la eficacia que fue alcanzada como resultado de este proyecto. Esto le ayudará a identificar la vuelta en la inversión verdadera.

3. Continúe refinando el entrenamiento.

Ésta acercamiento puesto en fase para manejar un proyecto de la tecnología se significa para ser una guía. Hay muchos detalles dentro de cada fase que sería demasiado muy larga describir aquí. Hay también muchos libros que pueden asistir con con éxito el manejo de cualquier tipo de proyecto, no sólo tecnología. Aquí está un Web site que es una gran referencia para la gerencia de proyecto:

http://www.pmi.org

Sobre el autor

Mike Echlin es un veterano de la tecnología de 20 años que ha ayudado a muchos negocios para optimizar su uso de la tecnología. La “tecnología es un enabler para los beneficios, período.” http://thefloppydisk.blogspot.com