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¿Por qué todas las compañías grandes tienen un manual de empleado? Un manual de empleado legalmente sano, bien hecho a mano puede potencialmente ahorrar diez de una compañía de millares de dólares en costes legales mientras que sirve para relevar la confusión administrativa clarificando las políticas dominantes de la compañía. En este artículo, hecharemos una ojeada las tres razones principales que las compañías acertadas dependen hoy de sus manuales de empleado.

Para definir la política de la compañía

Digámosle están en el soporte del testigo; a un empleado anterior le está demandando. El abogado del demandante le pregunta si usted tiene documentación que usted comunicó a este empleado a que “X” podría dar lugar a la terminación. “X” podía representar un de los después de políticas del ejemplo:

* Incumplimiento para vestir código
* No usando el tiempo-reloj según lo dirigido.
* Aceptar los regalos de vendedores.
* Usando una PC de la compañía a hojear el Internet por razones personales.

¿Qué usted diría? Digámosle para contestar “sí, lo advertí varias veces; Tengo la documentación.”

¿El abogado entonces pide “está esto una regla que usted ha creado apenas para este empleado, o usted aplica esto constantemente a través de su organización entera? Usted tiene un manual de empleado?”

¿Cuáles su respuesta sea? Sin las pautas preestablecidas, el proceso de tomar la acción correctiva o de terminar a empleados para el comportamiento inadecuado puede ser una situación pegajosa.

Algunos ejemplos de los capítulos del manual de empleado que definen la política de la compañía incluyen:

* Relaciones con los competidores
* Relaciones con los clientes
* Relaciones con otros empleados
* Imagen/código del vestido
* Política sexual del hostigamiento
* Código de la conducta

Para definir “tiempo” de políticas

Mientras que los patrones confían sobre todo en los manuales de empleado para fijar los principios de base y para evitar cuestiones legales, las madejas de Darin, presidente de la compañía HRIT Inc. de la publicación del manual de empleado, dicen que los empleados tienden para utilizar los manuales de empleado para determinar la cantidad de tiempo apagado que les dan derecho a. Las madejas recomiendan que los patrones cubren explícitamente asuntos por ejemplo:

* Tiempo de las vacaciones de empleado
* Tiempo del enfermo del empleado
* Tiempo personal del empleado
* Se va de ausencia

Para evitar el pleito

Aunque la mayoría de los procedimientos o de las terminaciones de la acción correctiva se manejan suavemente, toma solamente a un empleado o ex-empleado contrariedad para archivar un pleito para que la acción injusta cueste sus diez de la compañía de millares de dólares en cuotas legales. Un manual de empleado sólido es una de las maneras más eficaces de combatir este panorama.

Algunos ejemplos de los capítulos del manual de empleado que pueden ayudarle a evitar el pleito incluyen:

* Duración del empleo (empleo en la voluntad)
* Insubordinación
* Interrupción del ambiente del trabajo
* Ausentismo excesivo o patrones inaceptables del ausentismo
* Comportamiento que amenaza a la reputación de la compañía
* Funcionamiento de trabajo

Manual o ningún manual, usted nunca es seguro del pleito; los manuales no son “salen de tarjetas libres de la corte,” pero tener un manual de empleado legalmente sano que los empleados puedan entender es un elegante-paso obvio hacia la prevención del pleito.

Qué a no incluir en un manual de empleado

Las madejas dicen que muchas compañías incurren en la equivocación de ser demasiado específicas con la lengua en sus manuales de empleado. Él dice que un manual de empleado debe ser directivo y referente ediciones de la trabajar-vida, no un entrenamiento manual o a operaciones detalladas manuales. Debe contestar a preguntas generales sobre ser empleado.

Artículo que no se aplica a cada empleado igualmente o que cambia se debe dejar a menudo del manual de empleado. En vez de específicos del listado en el manual, los patrones pueden referir a los documentos que enumeran específicos. Por ejemplo, si una compañía tiene un paquete abundante de las ventajas para los empleados a tiempo completo, en vez de poner una lista exhaustiva de las ventajas que están conforme a cambio, pueden desear utilizar verbiage por ejemplo: Los “empleados a tiempo completo son elegibles para el paquete actual de la ventaja según lo publicado por el departamento de los recursos humanos.”

Los ejemplos de los artículos que están fuera de alcance para un manual de empleado incluyen:

* Descripciones de las funciones del empleado
* Ventajas específicas del empleado
* Pasos a ganar las promociones que podrían atar
* Tarifas específicas de la paga

Escribir un manual de empleado

Tener su propio manual de empleado modificado para requisitos particulares no tiene que ser difícil. Hay las compañías que la oferta pre-hizo, manuales de empleado legalmente repasados customizable de la muestra para menos de cincuenta dólares. Los editores del manual de empleado como HRIT envían sus libros con un proceso legal de la revisión por lo menos cada 6 meses y también han adaptado especialmente las versiones para California, Tejas, y Ohio para conformarse con leyes únicos en esos estados.

Aunque los manuales de empleado basados plantilla eliminan tiempo mucho y el dinero del proceso del desarrollo del manual de empleado, los patrones si inmóvil envíe sus manuales de empleado modificados para requisitos particulares con una revisión legal final. Las madejas recomiendan dos sistemas de ojos antes de que el manual de empleado se envíe a la impresora; un sistema de ojos legales para dar una bendición legal final y un sistema de ojos nuevos a la comprobación para la gramática y la exactitud.

Con el bajo costo de obtener los manuales de empleado legalmente exactos que son fáciles de modificar para requisitos particulares, no hay razón por la que cualquier compañía, grande o pequeño, deben estar sin un manual de empleado. Usted puede ser que sea sorprendido en cómo integrar un manual de empleado en su procedimiento el emplear y del empleo de la compañía puede no sólo proteger a su compañía legalmente, pero también conduce a una operación de un funcionamiento más liso.

Sobre el autor

Christine OKelly es escritor para los recursos humanos y la tecnología de información (HRIT), editor de los manuales de empleado customizable y de las formas de la hora. La universidad del empleado de la compañía de la hermana de HRIT es un productor y una distribuidor principales de los videos del entrenamiento de empleado y del entrenamiento del desarrollo diseñados para mejorar éxito del lugar de trabajo. Seed Newsvine

Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.