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Grabe las máquinas sumadoras - un apego muy costoso, innecesario

Las máquinas sumadoras mecánicas de la cinta de papel que fijan en los escritorios corporativos al lado de los ordenadores personales caros no son pensaron normalmente en como costo excesivo. De hecho, es mi experiencia que esas máquinas mecánicas son consideradas por las compañías ser una necesidad. Nada, en mi opinión, podía ser más futuro de la verdad en cualquier cuenta. Esos dinosaurios anticuados, mecánicos pueden realmente ser un apego muy costoso e innecesario a el cual hay un alternativa barato.

Hipótesis

Mi hipótesis es máquinas sumadoras mecánicas de esa cinta de papel, o las calculadoras de impresión, son no más mobiliario de oficinas viable cuando se están sentando al lado de los ordenadores personales. Las hojas de balance del lápiz y del papel desaparecieron bastante mucho poco después el advenimiento del ordenador personal. Esta migración de hojas de balance al software fue considerada como movimiento muy sensible puesto que las hojas de balance electrónicas proporcionaron mucho más funcionalidad en un muy fácil utilizar formato.

Una migración similar, en mi opinión, es de largo atrasada para las máquinas sumadoras mecánicas de la cinta de papel. Con la disponibilidad de la característica que los programas ricos de la máquina sumadora tienen gusto de myOwn10-Key, él tiene no más sentido de continuar usando el costoso, los dispositivos mecánicos privados característica. Las máquinas sumadoras electrónicas, como las hojas de balance electrónicas, ofrecen mucho más funcionalidad en un muy fácil utilizar formato. Las cintas electrónicas también contribuyen perceptiblemente al fondo cuando están comparadas a las calculadoras de impresión anticuadas.

Factores del análisis

Para probar mi hipótesis, hice un análisis del ROI de convertir a myOwn10-Key para el servicio unido del paquete. ¿Por qué elija el marrón? Porque el Web site de la UPS exhibe la información técnica muy detallada para la compañía. El número I necesitado era una cuenta de ordenadores personales funcionando en la UPS. El domingo 5 de agosto de 2007, el número de los sitios de trabajo del LAN funcionando en la UPS fue enumerado en su Web site como 149.000. Ése era el punto de partida para mis cálculos.

Aquí están las otras asunciones I necesitado para terminar el análisis. Intenté estar en el lado conservador para todos estos factores.

* Por ciento de ordenadores personales con una calculadora de impresión que sienta al lado de ella - el 30%.
* Precio de los rodillos del papel - pk $8.48/12.
* Cuantas veces un nuevo rodillo de papel está instalado en cada calculadora de impresión - cada 2 meses (6/año).
* Precio de los cartuchos de impresión - $3.00 ea.
* Cuántos cartuchos de impresión se consumen en cada calculadora de impresión - 1/año.
* Por ciento de calculadoras de impresión substituidas por el año - el 10%

El coste de comprar las máquinas sumadoras mecánicas de la cinta de papel para los nuevos empleados no se considera en este análisis. También no considerado en el coste adicional de la energía requerida para funcionar las máquinas sumadoras mecánicas.

Coste anual de los dinosaurios

Para este análisis, creé un etape del análisis del ROI con myOwn10-Key. Usted puede ver el etape entero del análisis en otra ventana o lengüeta de browser chascando en “el acoplamiento del eTape de la visión” en el área del recurso en el extremo de este artículo. Le animo a que chasque encendido que acoplamiento ahora que usted puede seguir tan adelante en el etape.

El etape calcula el costo anual de mantener una población estimada de las máquinas sumadoras mecánicas primero consideradas en la línea 4. Según lo considerado en la primera parte del etape (líneas 1 a 33), el costo anual de mantener las calculadoras de impresión, en mi opinión, se revela como algo mucho más que trivial. En la línea 33 usted puede ver que la etiqueta de precio anual para guardar todas esas máquinas sumadoras de la cinta mecánica en los escritorios al lado de los ordenadores personales es justa debajo de $550.000.

¿La pregunta siguiente es qué sucedería si esos dinosaurios anticuados fueron substituidos por un programa completamente equipado de la máquina sumadora como myOwn10-Key? El resto del etape del análisis del ROI contesta a esa pregunta.

Coste de convertir a myOwn10-Key

En las líneas 35 a 50 del etape una cotización se calcula para una licencia del sitio para myOwn10-Key. Basé este cálculo en mi plan 60-40 que está disponible para los clientes corporativos grandes. Bajo este plan, el precio se basa en el 60% de la población del ordenador personal que es licenciada. Se aplica un descuento del 40%. La licencia del sitio entonces se publica para 100% de la población de la PC que es considerada.

Para este análisis, estoy asumiendo que la UPS desearía una licencia del sitio solamente para esos ordenadores personales en los cuales una máquina sumadora mecánica del compañero se está substituyendo por myOwn10-Key. Las PC de la compañía que no tienen una calculadora de impresión del compañero no se incluyen en la licencia del sitio.

Según lo visto en la línea 48 del etape del ROI, el convertir a las cintas electrónicas con myOwn10-Key tiene un muy atractivo, una etiqueta de precio del tiempo de justo sobre $320.000. El período del ROI se resuelve a cerca de 7 meses. Este análisis ilustra que los ahorros que se observarán de convertir a myOwn10-Key pueden ser substanciales. Recuerde, estos números se basan en factores conservadores del análisis. Los ahorros reales podían ser mucho más. Caída anual de estas cantidades derecho al fondo.

* Primer año de los ahorros - $226.093.
* Ahorros mínimos cada año después de eso - $547.128.

Además de estos ahorros del dólar, hay también ventajas ambientales. Cinta de papel y cintas que no compran en medios de empaquetado de la cartulina menos presión en nuestros bosques. Y no lanzar las máquinas hacia fuera rotas y los cartuchos de cinta agotados significa pocos plásticos no-degradables que entran nuestros terraplenes.

Haga su propio análisis

Estos ahorros potencialmente grandes, más las ventajas ambientales de convertir de las máquinas sumadoras mecánicas de la cinta de papel a myOwn10-Key están disponibles para cualquier corporación grande. Para descubrir qué clase de ahorros puede realizar su compañía, descargar el etape del análisis del ROI de myOwn10-Key (acoplamiento proporcionado abajo) y enchufar sus propios valores en abajo las líneas del grabar. (El plan 60-40 asume una población de la PC por lo menos de varios cientos. Hay un diverso horario del descuento para poblaciones más pequeñas.)

2 - Población total de la PC
3 - Por ciento de sus PC con las calculadoras de impresión que se sientan al lado de ellas
7 - Precio usted paga cada rodillo de papel 12 paquetes
13 - Número medio de los rodillos del papel consumidos por cada calculadora cada año
19 - Número medio de los cartuchos de cinta instalados en cada calculadora cada año
20 - Precio que usted paga cada cartucho de impresión
25 - Estimación de los por ciento de sus calculadoras que se substituyen cada año
26 - Coste estimado usted paga calculadoras de impresión nuevas

Cuando es un de los sobre valores se cambian en el etape, el etape entero se recalcula. Las líneas en el etape que se destacan en azul y verde (cuando el etape se abre en myOwn10-Key) son amo/valores derivados. Estas líneas se ligan tales que los subtotales actualizados conectan en cascada a las secciones siguientes en el etape.

(Si usted no tiene una copia de myOwn10-Key, descargue una copia de mi Web site. Usted puede utilizar el programa libremente en el modo de la evaluación por 30 días.)

Conclusión

En mi opinión, las máquinas sumadoras mecánicas de la cinta de papel son un apego costoso, anticuado. Emigrando la funcionalidad de la máquina sumadora al software electrónico de la máquina sumadora, como myOwn10-Key, sentido excelente del negocio de las marcas del coste y de perspectivas ambientales. Pienso que es tiempo que los dinosaurios mecánicos de la cinta de papel se descoloraron en la misma puesta del sol donde las hojas de balance del lápiz y del papel desaparecieron hace casi 30 años.