Las muchas características de la videoconferencia
El software que permite la colaboración de escritorio se abarca generalmente de un subconjunto de varios usos. Un uso central sirve como lanzador para esta habitación de herramientas. Además de la comunicación video y audio, cuatro categorías básicas de herramientas pueden ser incluidas.
Los whiteboards electrónicos se modelan en whiteboards reales de la sala de conferencias. El whiteboard aparece en la pantalla de cada participante de la conferencia. Cada participante puede mecanografiar o dibujar en el tablero, toque de luz, o aún carga un gráfico o lo documenta en el fondo del whiteboard. Algunos sistemas tienen la capacidad a las páginas del múltiplo de almacén que pueden ser alcanzadas cuando están necesitadas. Hay una palanca de zoom, indicadores, representando capacidades y fabricantes de la forma gráficamente.
Una vez que la información esté en el whiteboard, usted puede modificarlo, lo circunda, o lo destaca. Usted también puede destacar o las áreas del círculo en cuadros, dibujar en ellos, y agregar el texto a ellos. Usted y los otros participantes pueden destacar o dibujar en el whiteboard al mismo tiempo.
Si usted desea hacer los otros participantes vean el contenido del whiteboard pero no permitan él lo modifique, hay una función de la cerradura que permite usted evite que los otros destacar o dibujen en el whiteboard. Utilizado en esta manera, el whiteboard sirve como clase de gastos indirectos.
Usted puede tener varias páginas en el whiteboard. Usted puede ahorrar el contenido del whiteboard, permitiendo que usted prepare el contenido antes de la videoconferencia. Usted puede ahorrar lo que usted trabaja encendido de colaboración en el whiteboard con otros participantes para el uso más adelante.
El compartir del uso permite a dos o más participantes de una videoconferencia a obrar recíprocamente con un software programa que esté funcionando en solamente una máquina. Esto significa que los otros participantes pueden ver que un archivo que está abierto en su computadora aunque ellos no tiene el software usado para ese archivo en sus máquinas. El compartir del uso es una parte vital de la videoconferencia, no prohibiendo a colaboración mucho de la misma forma que persona-a persona permite.
Por ejemplo, un líder del equipo puede funcionar un programa del procesamiento de textos para corregir un documento que el equipo co-esté corrigiendo. Los miembros del equipo establecen una conferencia de los datos. La persona que está funcionando el programa sobre su computadora entonces selecciona la opción para compartir un uso corriente.
Una copia del documento, completa con los iconos que corrigen, aparece en las otras pantallas de los participantes. Los miembros uces de los del equipo pueden insertar o modificar el texto en el documento. El líder del equipo tiene la opción a parar el compartir en cualquier momento. El compartir del uso se puede también utilizar para la entrada, la programación, o el desarrollo de la hoja de balance de las demostraciones de diapositiva.
El software de la transferencia de archivo (ftp) es una herramienta que ha sido utilizada por los colaboradores desde el principio de computar personal. Usted puede enviar archivos a cada persona implicada en una videoconferencia. Mientras que la mayoría de los usuarios de la PC han instalado a cliente del ftp, no tienen a menudo un ftp server el funcionar en su máquina.
El servidor es qué permite que el cliente conecte y solicite archivos. Muchos usos de la videoconferencia incluyen un cliente del ftp y un servidor, así eliminando la necesidad de funcionar un ftp server separado. Aconséjese, sin embargo, que haya ciertos riesgos de la seguridad implicados en cualquier transferencia de archivo.
El software de la charla es típicamente incluido para dos propósitos. Uno es uso como canal de comunicaciones alternas en caso de que la porción audio de la conferencia sea inutilizable debido a restricciones de la anchura de banda o falta de equipo. La charla es una característica que se exhibe generalmente como texto mecanografiado en otra estación.
El otro propósito es proporcionar un canal privado de la comunicación entre dos participantes de una conferencia del multi-partido. Mientras que un whiteboard se puede también utilizar para mecanografiar mensajes a otra estación, el contenido se exhibe en cada otra pantalla de los participantes. Una sesión de la charla se puede limitar a los partidos específicos. Es también posible ahorrar los registros de la charla para la referencia futura, imprimirlos hacia fuera para convertirse en parte de un archivo duro, o copiar y de goma entre la charla y el whiteboard o charlar registros y documentos.
La comunicación video de escritorio puede ser una herramienta inestimable. Hay varios programas del software de la videoconferencia que apoyan videoconferencia sobre el Internet y proporcionan las características básicas.
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