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Extremidades En Planear Su Primera Videoconferencia

Su primera videoconferencia puede ser una experiencia acertada y agradable si usted tiene las extremidades básicas siguientes presente.

Primero, escriba sus objetivos. ¿Qué usted desea para suceder en su primera videoconferencia? ¿Cuál es el asunto? ¿Va a ser un locutor o un ejecutante de la huésped? Si tan el contacto el locutor o el ejecutante de la huésped y explica lo que usted quisiera que él hiciera. Seleccione por lo menos dos fechas que trabajen para ambos usted.

La primera fecha estará para que una prueba técnica se cerciore de que su huésped tiene el equipo derecho y si el altavoz va a estar en su sitio, en su localización, él o ella necesita darle una comisión a un ensayo de vestido, a una prueba simple de la voz, a la iluminación, y al locale. Se menciona el locale porque si un altavoz tiene recorrido implicado, necesitan ser seguros que saben adónde van y cuánto tiempo tomará para conseguir allí de modo que en el día de la videoconferencia puedan ser el tiempo.

También valide sus conexiones. Vea si los sitios que participan tienen equipo capaz de funcionar en la misma velocidad que su conexión de la transmisión, 384 que se prefiere el kbs, pero velocidades más reducidas pueden ser acomodadas si IP-SE basa su videoconferencia. El equipo incompatible no puede videoconferencia junto.

Discuta y confirme las fechas y los tiempos con otros sitios y participantes de la videoconferencia, así como la longitud del tiempo de la videoconferencia. ¿Será una hora, dos horas? Una vez que una fecha y una hora realizables se establezca entre todo implicado, usted puede proceder al paso siguiente.

Si usted es el locutor, escriba una escritura básica en una forma del contorno. Enumere simplemente fuera de los toques de luz de la discusión en la orden que se siente derecha para usted. Usted puede utilizar un listado de este contorno a través de la videoconferencia. Únala a un sujetapapeles y utilícela para la referencia. Si algún otro es el locutor un contorno inmóvil ayuda.

Usted comenzaría bloqueando fuera de un período de la introducción en muy comenzar de la videoconferencia donde usted introduciría implicado todo el uno al otro. Después, usted introduciría el altavoz y tener una idea cuánto tiempo entonces le hablarán recibiría un período si el asunto llama para él y acaba la videoconferencia con un cierre apropiado, agradecimiento de la pregunta y de la respuesta todo el los que participaron por su tiempo.

Repase su equipo y conexiones. Si usa un servicio de recibimiento de la tela como NetMeeting usted no necesita arreglar para un abastecedor del puente por adelantado. El abastecedor del puente es un servicio proporcionado por las compañías de las telecomunicaciones, que permite a sitios geográficamente separados de la videoconferencia comunicarse el uno con el otro vía líneas de ISND. NetMeeting y otros tales servicios de la tela satisfacen este servicio para usted.

Escriba un horario para la videoconferencia. Esto debe incluir el tiempo de llegada para los personales claves, locutores de la huésped o los ejecutantes, la hora de salida exacta y su agenda -- qué sucederán, donde y cuando -- acaban con su tiempo del final. Fax o email este horario a todo implicado.

En su funcionamiento de prueba y en el día de la videoconferencia, llegan por lo menos treinta minutos temprano, reanudan todo el equipo dando vuelta al equipo de la videoconferencia apagado entonces encendido otra vez. La reanudación del equipo despeja a menudo encima de problemas técnicos de menor importancia.

Compruebe y reajuste su canceller de eco, esto elimina ecos y el fondo o el ruido del sitio. Haga esto de modo que los únicos sonidos oídos durante la videoconferencia venir de los micrófonos. Compruebe y fije sus niveles audio y ajuste la iluminación. Usted debe probar conectar con los otros sitios.

Ahora funcione con su horario con los personales claves de cada sitio del contacto. Ahora usted debe obrar recíprocamente con todo el ésos implicó a cualquier adentro persona si están en el cuarto con usted o por el teléfono y el email si su videoconferencia está vía el Internet. En esta nota, tener un número de los POTES (que esté parado para el viejo sistema de teléfono llano) es extremadamente provechoso.

La línea de los POTES es la línea telefónica más cercana al equipo de la videoconferencia. Esta línea se utiliza para localizar averías problemas durante videoconferencias, que incluye llamar cada uno implicado si hay un error tecnológico. La llave a una buena primera videoconferencia está planeando por adelantado. Planee por adelantado, pruebe todo por lo menos una vez, después relajan y gócese.

Sobre el autor

Por varios años ahora, Jason ha estado repasando centenares de productos en línea y de servicios. Muchos consideran sus revisiones ser muy profundas y confiables. Visite su Web site el 1VideoConference.com