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Creando Una Situación Acertada De la Videoconferencia - Algunas Indirectas Y Sugerencias

Por años, los futuristas han previsto de un futuro donde las conversaciones de teléfono ocurrirán como encuentro cara a cara. Los sistemas video personales de la teleconferencia basados en un webcam, un sistema del ordenador personal, una compresión del software y una conectividad de banda ancha del Internet han hecho esto una realidad.

Sin embargo, como veterano explicado, usted de la conferencia un puede encontrarse en la posición impar de ser cerdos de Guinea en un experimento social accidental. Hay pautas - algunas indirectas y sugerencias simples que puede crear una videoconferencia acertada y optimizar su utilidad.

Tres componentes hacen para arriba la videoconferencia acertada: conocimiento técnico, organización y profesionalismo, y cortesía común. El equipo no se funciona; incluso el equipo usuario-ma's amistoso toma el entrenamiento.

Como con cualquier reunión de negocio, la preparación puede diferenciar entre la realización del resultado que usted desea y cayendo completamente. Y su muy importante recordar que una videoconferencia sigue siendo una interacción personal. Se notan, y esperan las maneras. Armado con el conocimiento de lo que toma para ser acertada en el mundo VC, usted es listo ahora comprobar fuera de los trucos del comercio.

Extremidades Técnicas:

Aprenda el equipo que usted utilizará.

Consiga en el hábito de la prueba del pre-acontecimiento. Treinta minutos antes de que la conferencia es comenzar, vuelva a inspeccionar su VCR, cámara fotográfica del documento, computadora, etc.

Ajuste sus niveles audio durante el tiempo de prueba antes de la conferencia, no después de que la conferencia comienza.

Sepa su ambiente. Compruebe la disposición física del cuarto para saber si hay el eco audio y los fondos e iluminación apropiados.

Se cercioran de todos los sitios de la comunicación entender las aplicaciones abierto contra los micrófonos silenciados.

Como cortesía a los participantes, infórmeles por favor que los micrófonos pueden tomar las conversaciones privadas hechas durante la sesión.

Sepa localizar averías interferencias, o tenga el número de teléfono en la mano para entrar en contacto con a alguien que pueda.

¡Tenga un plan de contingencia y un sentido del humor!

El conseguir abajo al negocio:
Determine el tiempo y la longitud de la conferencia.

Mantenga la reunión enfocada. Su fácil ser intimidado o ser aterrorizado los tiempos primeros usted ve tecnología en el trabajo.

Prepare una agenda, fije los objetivos, y délos la prioridad apenas como usted para cualquier reunión. Se cercioran de todos los sitios tener cualesquiera materiales necesitan.

Identifiqúese al hablar para la primera vez. Hable naturalmente en la dirección del micrófono.

Anime a cada uno que participe, y deténgase brevemente en su propio discurso de vez en cuando.

Establezca el contacto visual con la cámara fotográfica de la tela. Mire para arriba cada 5-10 segundos.

Hable un poco más ruidosamente y un poco más lento que usted en una conversación. Varíe el volumen y la tarifa sin embargo; una voluntad monótona hace rápidamente a gente perder la atención.

Esté enterado de la imagen que usted está proyectando. Evite las caras y relativamente todavía guarde sus manos.

Etiqueta:

Sea el tiempo.

Dé vuelta apagado a los teléfonos de la célula. Las señales del teléfono de la célula pueden afectar el audio de la conferencia.

Ábrase introduciendo a todos los participantes.

Recuerde que los micrófonos son muy sensibles y pueden tomar incluso la conversación o comentarios reservados. Evite de toser en los micrófonos, tecleando los dedos, goma que mastica o que continúa conversaciones laterales.

Si usted desea tener una conversación privada con un sitio, chasque encendido los botones apropiados del micrófono o del altavoz.

Espere para hacer una pregunta o para hacer un comentario hasta que usted es razonablemente seguro que el hablar de la persona está hecho. Intente escuchar pistas verbales y exprese la inflexión.

Cuando usted ensambla una conferencia, que ha comenzado ya, no salte adentro y no comience a hablar.

Espere hasta que usted se dirige o hasta que hay una rotura en la conversación.

Si usted debe irse, deje otros saben. Apenas no desconecte. Indique que usted debe irse verbalmente o mecanografiando un mensaje.

No permanezca conectado por horas a menos que esté invitado para hacer tan.

Repita las preguntas para la ventaja de los otros sitios.

Tenga siempre presente que la videoconferencia es una atmósfera del negocio. Apropíese de la lengua, preguntas y los comentarios son a deben.

Evite de usar cualquier cosa que distraería la atención de los espectadores del mensaje del altavoz.

La joyería simple trabaja lo más mejor posible.

Intente evitar los plaids, rayas y busy impresiones, puesto que son duras en los ojos de participantes en los sitios alejados.

Sobre el autor

Por varios años ahora, Jason ha estado repasando centenares de productos en línea y de servicios. Muchos consideran sus revisiones ser muy profundas y confiables. Visite su Web site el 1VideoConference.com