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La mayoría de la paquete de software de la contabilidad es utilizada por no los contables a menudo con poco o nada de conocimiento anterior de la contabilidad. La contabilidad es la mejor de estas circunstancias reducidas a hacer una lista de ventas y una lista de compras en preestableció sobresale las hojas de balance. Cada libro de trabajo se arregla como 12 hojas de balance mensuales con las columnas preestablecidas y utiliza una letra de código de la entrada para analizar ventas y gasto.

Las hojas de balance del efectivo y del banco se incluyen como suplementos opcionales para esos negocios que los requieran con construidos en la reconciliación de banco automatizada. La hoja diseñó ser terminada copiando las figuras del extracto de cuenta en la hoja de balance del banco y la reconciliación de banco es alcanzada incorporando el total de la declaración que se comprueba automáticamente contra las entradas hechas.

La cuenta de ganancias y pérdidas mensual puede incluir un cheque de salud financiero basado sobre un pronóstico automatizado del impuesto para permitir a negocios supervisar su funcionamiento financiero. Entrando en dibujos el paquete entonces compara el beneficio neto hecho con la responsabilidad de impuesto probable más los dibujos.

Las vueltas trimestrales de la tina se pueden generar para el negocio registrado tina y deben también conveniente para no el negocio registrado tina. Para producir una tina vuelva a clientes van simplemente al archivo de la tina y seleccionan la fecha cuarta del extremo de un menú de la gota abajo y las figuras para la vuelta de la tina se generan automáticamente.

Los cálculos de la tina se pueden inhabilitar por no pequeñas empresas registradas tina simplemente cambiando la tarifa estándar de la tina a partir de 17.5 a cero que hace el software de la contabilidad conveniente para la tina registrada y no los negocios registrados tina.

El paquete de contabilidad incluye un generador independiente de la factura de las ventas que requiera las facturas generadas para ser entrado manualmente en la hoja de las ventas.

El fijo - el horario del activo se preestablece con las imposiciones fiscales del permiso de capital para calcular automáticamente permisos de capital cuando se entran los activos fijos. La depreciación se calcula automáticamente con los porcentajes preestablecidos que se pueden cambiar como sea necesario.

Las plantillas del sobresalir en el software de la contabilidad de la pequeña empresa que es arreglado generar automáticamente una copia del sobresalir de la declaración de impuestos de la autovaloración. La declaración de impuestos de la autovaloración del sobresalir que es arreglada en la misma disposición que la forma oficial del rédito interior con la misma caja numera la fabricación de ella fácil copiar las figuras a partir de la una a la otra para la sumisión.

El software independiente de la contabilidad basado sobre la sola entrada de transacciones no produce un balance que sea un requisito opcional para independiente y por lo tanto no un problema para la mayoría extensa de negocios. Los negocios independientes deben considerar el usar de un paquete de las cuentas de la sociedad de responsabilidad limitada si se requiere un balance. Una sociedad de responsabilidad limitada considera paquete produciría un balance que es basado no en sola entrada sino en principios de la contabilidad de la entrada doble.

El software de la contabilidad de la pequeña empresa es conveniente por un año de solo impuesto, el ser más último 2007-08 y no abastece de períodos de contabilización con excepción de abril a abril. Hay ventajas en cualquier persona independiente adoptando el abril estándar al ejercicio presupuestario de abril pues éste evita permisos de impuesto a partir de dos años separados que son una característica de las cuentas.

Cuando son utilizadas por pequeñas empresas usando el plan contable del efectivo las entradas de la contabilidad a las ventas y a las hojas de la compra se deben incorporar según el dinero de las fechas son pagadas o recibido más bien que las facturas de las fechas fueron publicadas. En el final del ejercicio presupuestario cualquier factura no todavía incorporada requiere para ser enumerada para ajustar las figuras de ganancias y pérdidas finales de la cuenta. Esto una desventaja importante si usa el esquema de la contabilidad del efectivo de la tina más bien que el software de la contabilidad que es repasado.

El producto tiene una característica del control común para supervisar cualquier pérdida común. El software de la contabilidad de la pequeña empresa contiene los salarios interconecta que integra completamente con el software de la nómina de pago cuando los archivos de la nómina de pago se ahorran en la misma carpeta que los archivos del software de la contabilidad. Siendo escrito encendido sobresalga las hojas de balance que todas las transacciones son visibles y capaces de ser cambiado por ejemplo sobreescribiendo cualquier error en comparación con un sistema de la base de datos que requiera nuevas transacciones ser incorporado para invertir entradas anteriores.

Las ventas y las hojas de balance de la compra incluyen las columnas para incorporar deducciones fiscales y los pagos CIS y los números del certificado. El impuesto CIS entonces que es entrado automáticamente en la declaración de impuestos de la autovaloración.

Como el software de la contabilidad de la pequeña empresa se escribe encendido sobresalga las hojas de balance entonces que es esencial que los usuarios hacen que una versión de sobresalga del 1998 hacia adelante instalados al uso el programa. El software de la contabilidad escrito encendido sobresale las hojas de balance también trabaja muy bien con un paquete de hoja de balance abierto de la fuente.

Los requisitos esenciales del software de la contabilidad para el independiente deben producir un sistema de explican la pequeña empresa que no requiere ninguna habilidad de la contabilidad y ninguna experiencia anterior de la contabilidad con el producto final deseado de una declaración de impuestos completamente automatizada de la autovaloración.

Sobre el autor

Terry Cartwright, contable cualificado en el Reino Unido, software de la contabilidad de los diseños encendido sobresale las hojas de balance y el software de la nómina de pago para pequeño al negocio de tamaño mediano que proporciona una solución completa de la contabilidad y también provee los paquetes de la formación de la compañía para las nuevas compañías de responsabilidad limitada

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El texto de este artículo fue traducido de forma automática del Inglés.