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Porqué los contadores y los contables utilizan contabilidad de la entrada doble

La contabilidad de la entrada doble estira detrás siglos quizás así como temprano como el 12mo siglo y ahora se acepta por todo el mundo como el estándar de la contabilidad que se empleará por todas las compañías en la registración de los expedientes de la contabilidad financiera. La primera explicación escrita del plan contable estaba según se informa por un matemático veneciano Luca Pacioli hacia el final del décimo quinto siglo.

La industria de la contabilidad ha crecido algo desde entonces y contiene hoy muchas palabras técnicas sabidas pero no hechas caso en gran parte por no los contables. La comprensión y el deseo de entender términos de la contabilidad es confundida más a fondo por la banca mientras que adopta contabilidad de la entrada doble como uso estándar qué aparece estar los términos diametricalmente opuestos en la presentación de la información a sus clientes.

En términos de la contabilidad un activo tal como dinero en el banco es un saldo deudor, mientras que dicen los clientes del banco si tienen dinero en el banco que es un sueldo acreedor. El se presenta porque qué el banco realmente está diciendo es cuando un cliente tiene dinero en el banco que el equilibrio representa un acreedor al banco mientras que debe el dinero del cliente y es un acreedor en los libros de bancos. Por lo tanto el banco describe el equilibrio como sueldo acreedor.

La manera más simple de entender contabilidad de la entrada doble es la comprensión que cada transacción financiera tiene un efecto doble. Un efecto es cambiar el de ganancias y pérdidas del negocio con la renta de las ventas que aumenta el beneficio financiero y compra la reducción del beneficio financiero. Mientras que la entrada doble es que cada las transacciones de ganancias y pérdidas también tienen un efecto del balance en activos de aumento o responsabilidades de aumento.

En áreas de contabilidad más complejas tales como entradas de diario o transacciones del banco ambos lados de una transacción no pueden no tener ningún impacto en la cuenta de ganancias y pérdidas mientras que ambos lados de la entrada doble efectúan el valor de balances en el balance. Por ejemplo cuando un acreedor se paga el balance bancario reduce y la cantidad debida por el negocio reduce por la misma cantidad.

El valor más grande de la contabilidad de la entrada doble a un negocio es su capacidad de demostrar en términos numéricos lo beneficioso del negocio para generar a funcionamiento y a la gerencia financieros mejorados mientras que también produce una declaración de activos y de responsabilidades. Estos factores son importantes para los contables también aunque la ventaja más grande a un contable es que porque cada transacción tiene una entrada igual y opuesta un cheque matemático se puede producir para asegurar todas las transacciones financieras se ha registrado exactamente.

Este equilibrio matemático es cuando todas las cuentas financieras en las cuales se han incorporado las transacciones financieras se enumeran y se agregan para arriba y si todas las transacciones se han incorporado correctamente el total es cero. Esto se llama el balance de comprobación.

La función de los vendedores y del contador de las cuentas es registrar los documentos primeros tales como facturas de las ventas y comprar facturas en los libros mayores financieros. Los expedientes del efectivo y del banco deben también ser incorporados. Y para cada entrada hecha debe también haber la entrada opuesta en los libros mayores financieros del negocio tales como libro mayor de ventas, libro mayor de compra y banco.

El software de la contabilidad es básicamente una base de datos de estas transacciones financieras que automatiza la entrada doble permitiendo a una sola transacción ser incorporado una vez por el usuario pero crea la segunda entrada en las cuentas financieras de la compañía. Usar el software de la contabilidad que todo pero las compañías más pequeñas adopta mientras que una herramienta estándar del negocio asegura mayor exactitud y produce generalmente un balance de comprobación del uno mismo que balancea puesto que el software de la contabilidad produce siempre una segunda entrada del igual a la que está que es entrada al sistema financiero.

La tarea de un contable es primera de todos para asegurar los documentos primeros se entra exactamente y entonces interpretar los resultados producidos por el balance de comprobación en estados financieros e informes en un formato que ayude a la gerencia financiera del negocio y aseguran esas figuras financieras también representan una vista verdadera y justa de la posición financiera.

Las sociedades de responsabilidad limitada deben producir un balance bajo varios actos financieros y someter el balance a la casa de las compañías y a la autoridad de impuesto cada año. Diversas reglas se aplican a una sociedad de responsabilidad limitada en comparación con negocio independiente porque las cuentas incluyendo el balance son expedientes públicos disponibles para los miembros de esa compañía y no no necesariamente la característica de un solo individuo o sociedad.

El negocio independiente en el Reino Unido no es obligatorio requerido al producto un balance y por lo tanto puede no elegir funcionar un sistema de la contabilidad de sola entrada más bien que la entrada doble. Adoptando un sistema de la sola entrada el negocio independiente tiene menos control financiero sobre los activos y las responsabilidades aunque esto no es a menudo un problema pues el independientes en empresas más pequeñas saben a menudo exactamente cuáles son los activos y las responsabilidades individuales del negocio.

En empresas más pequeñas que pudieron no haber adoptado software de la contabilidad es un común practica para que el contador mantenga libros de día.

Un libro de día de las ventas sería una lista simple de ventas factura publicado y registrando contra esas transacciones financieras las ventas ponen el recibo mientras que se reciben el libro de día de las ventas se convierten en con eficacia un libro mayor de ventas en que demuestra el equilibrio del deudor debido a la compañía.

Un libro de día de la compra sería una lista de la compra factura recibido y registrando en el libro de día de la compra las cantidades pagadas a cada acreedor que el libro de día se convierte en con eficacia el libro mayor de compra.

Sobre el autor

Terry Cartwright es contable cualificado en los diseños BRITÁNICOS que el software de la contabilidad encendido sobresale las hojas de balance que proporcionan las soluciones completas del software de la contabilidad de la pequeña empresa para de los sistemas de la contabilidad de la entrada sola y doble para las sociedades de responsabilidad limitada y el negocio independiente.