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Control Financiero Bajo Sistema Empleado Uno mismo De la Contabilidad De Sola Entrada

La contabilidad de la entrada doble es una técnica de la contabilidad para registrar las transacciones financieras de transacciones del negocio donde cada transacción se incorpora dos veces, iguales y opuestas. La entrada doble se requiere para todos los negocios que deban producir una cuenta de beneficio y de pérdida y un balance.

Requieren a todas las compañías limitadas producir una declaración de activos y de responsabilidades y mantener un sistema del control financiero y necesitar invariable adoptar un sistema de la contabilidad de la entrada doble que usa generalmente una paquete de software de la contabilidad.

Las mismas reglas no pueden necesariamente al negocio empleado uno mismo que no requiere para producir una cuenta de beneficio y de pérdida y una declaración de activos y de responsabilidades como el producto final de la contabilidad financiera. En el Reino Unido un balance es un requisito opcional del negocio empleado uno mismo.

Hay ventajas y desventajas en la preparación de cuentas financieras usando contabilidad empleada uno mismo. La ventaja principal que es la simplicidad con la cual las cuentas se pueden producir requiriendo un conocimiento mucho más bajo de los planes contables. La desventaja principal de la contabilidad de sola entrada es la ausencia del control financiero debido a los expedientes detallados limitados del activo y de las cuentas de responsabilidad.

La preparación de las cuentas que usan contabilidad de sola entrada implica el registrar de las transacciones financieras primeras una vez más bien que dos veces. Los expedientes financieros primeros incluyen renta de las ventas, compran costos y transacciones del efectivo o del banco.

Pues las cuentas no requieren para producir un balance de comprobación y un balance entonces cuando usar transacciones empleadas uno mismo del efectivo y del banco de la grabación de la contabilidad no es terminantemente necesario sino recomendada altamente para proporcionar control financiero adicional. Mientras que son las transacciones del efectivo y del banco los movimientos de activos o de responsabilidades y no la parte de los expedientes exactos del efectivo y del banco de la renta y de la cuenta del gasto son útiles puesto que el flujo de liquidez es un área altamente crítica para la pequeña empresa.

En ausencia de un sistema de la contabilidad de la entrada doble la pequeña empresa tiene menos control sobre los debes y los créditos del negocio. Que siendo las cantidades debidas para las ventas factura de los clientes que son llamados los deudores y la cantidad debida por la pequeña empresa a los surtidores que han provisto mercancías y servicios en crédito y llamados los acreedores.

Qué se requiere de software comercialmente disponible de la contabilidad de sola entrada no es justo un paquete de las cuentas que produzca la cuenta de beneficio y de pérdida pero también tiene instalaciones adicionales para asistir a la gerencia y al control financieros del negocio proporcionando las áreas opcionales para el efectivo, el banco, los deudores y las cuentas de acreedor que se mantendrán.

La mala gestión de las finanzas de la pequeña empresa es un área importante que puede conducir una pequeña empresa en la liquidación y la bancarrota. La primera lección un contable pudo aprender cuando estudiaba contabilidad y el control financiero es que el negocio debe siempre tener suficiente efectivo o disponibilidad a los recursos de efectivo para negociar el día siguiente. Los expedientes del banco y mantener un flujo de liquidez positivo es importantes como sin liquidez el negocio no puede negociar.

En un control similar de la vena sobre las deudas debidas a la compañía y debidas por la compañía es también importante para la operación lisa de una pequeña empresa. Las malas deudas de clientes pueden lisiar una pequeña empresa en hecho que los altos niveles de malas deudas pueden lisiar cualquier tamaño del negocio según lo evidenciado en épocas recientes con el crujido de crédito supuesto. La carencia del control sobre facturas sin pagar de la compra a los acreedores puede dar lugar a la interrupción seria y costes más altos desde los surtidores paran fuentes y pueden cargar costes de la recuperación y perseguir implacablemente encima de los debs que toman tiempo valioso.

La conclusión entonces está mientras que la contabilidad de sola entrada es una opción viable cualquier persona que adopta un estilo empleado uno mismo de la contabilidad para producir simplemente una cuenta de beneficio y de pérdida, o la renta y la cuenta del gasto deben también tener sistemas suplementales para controlar activos y responsabilidades. El software de la contabilidad puede producir una solución agregando control financiero adicional.

La ventaja de usar un sistema de la contabilidad de sola entrada implica la forma más simple de guardar los expedientes de transacciones financieras. Esencialmente la pequeña empresa hace dos listas, una de renta recibida y una de los costos incurridos en. Usar la sola entrada pudo implicar conocimiento cero virtual de la contabilidad o de la contabilidad.

Cuando la registración de las transacciones financieras en las dos listas de la renta y del gasto a la cantidad pequeña de detalle adicional puede tener efectos magníficos en la calidad de los expedientes producidos agrupando juntos artículos de una naturaleza similar.

Cuando incorporar ventas factura o renta recibida para producir el total del volumen de ventas de las ventas una cantidad pequeña de análisis puede ahorrar mucha hora y producir un más sofisticado resulta. Por ejemplo las ventas se pueden enumerar en una columna para producir el volumen de ventas total de las ventas pero también analizar a un número pequeño de las columnas adicionales en las cuales podrían estar diversos tipos incorporados de renta de las ventas.

Las columnas adicionales pudieron estar para diversos tipos de producto o las ventas de diversos canales de ventas, fuentes, o quizás utilizado separarse fuera de interés recibieron si impuesto diferentemente a la renta de las ventas del negocio. Un cierto análisis de compras es generalmente tan esencial que solamente el negocio más minúsculo conseguiría lejos con lumping todas las compras juntas como un total.

La contabilidad de sola entrada implicaría el hacer de una lista de todas las facturas de la compra para las mercancías y los servicios. El análisis de ésos compra entonces alcanzado enumerando cada factura otra vez en una columna del análisis según el tipo de costo incurrido en. El software de la contabilidad debe incluir un análisis simple del gasto.

Produciendo la lista de ventas y la lista de costos toda la información está entonces disponible para producir una renta y una cuenta del gasto. Incorpore los totales de las hojas de la contabilidad de sola entrada en una hoja separada con renta de las ventas en la tapa, una lista de costos bajo cada categoría del gasto de la compra. Tome el gasto total de las ventas totales y el resultado es el beneficio imponible neto. El software de la contabilidad debe automatizar este proceso.

Las cuentas financieras basadas sobre una contabilidad de sola entrada son completas y un beneficio imponible neto producido para la autoridad de impuesto.

Sobre el autor

Terry Cartwright un contable cualificado en la contabilidad de DIY en el Reino Unido diseña software de la contabilidad encendido sobresale las hojas de balance que proveen de soluciones completas del software de la contabilidad de la pequeña empresa los sistemas de la contabilidad de la entrada sola y doble para ambas compañías limitadas y negocio empleado uno mismo