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Cada pequeña empresa se requiere para guardar expedientes de la contabilidad para producir en el final del ejercicio presupuestario un sistema de cuentas para demostrar la renta de las ventas, costos de negocio y el beneficio neto para los propósitos del impuesto. Los negocios medios y más grandes emplean a vendedores, a contadores y a contables de las cuentas para mantener los expedientes financieros y para producir la información de contabilidad regular.

Las pequeñas empresas y particularmente negocio independiente tienen una opción en cómo las cuentas financieras están preparadas y producidas. Una pequeña empresa puede emplear los servicios de un contador para producir las cuentas mientras que otro negocio similar puede guardar un expediente manual de transacciones financieras mientras que una tercera opción es utilizar un sistema de software de la contabilidad.

Hay varias ventajas y las desventajas a cualquier línea de conducta una pequeña empresa puede llevar el producto las cuentas financieras y al principio le son mejores tomar una decisión definida sobre la cual ruta para tomar. Las cuentas financieras, el control financiero sobre las actividades económicas y el conocimiento el negocio se está realizando de como de bien o gravemente es cruciales al éxito en el ambiente de negocio.

La necesidad subyacente es que si la pequeña empresa no toma una decisión sobre su contabilidad financiera entonces por lo menos debe acumular documentos de la significación primera tales como facturas de las ventas, comprar facturas y posiblemente depositar expedientes durante el ejercicio presupuestario y montar éstos en una cierta clase de orden después del final del ejercicio presupuestario para los propósitos del impuesto. El no poder guardar expedientes financieros da lugar a menudo a una sucesión de cargas administrativas y a menudo también conduce a las penas financieras si los plazos de los impuestos no son met.

Si el dueño de la pequeña empresa elige no ir abajo de la ruta de usar software u outsourcing de la contabilidad la función financiera a un contador o a expedientes financieros manuales del contable entonces debe ser guardada. Produciendo una renta y un gasto explique el negocio que usa los documentos financieros primeros del negocio no es ciencia del cohete y la mayoría de los hombres de negocios capaces de funcionar y de manejar un negocio tienen las habilidades requeridas a producir los expedientes de la contabilidad.

La desventaja principal de una pequeña empresa que guarda expedientes manuales es que los documentos consiguen perdidos que pueden dar lugar a los beneficios y a los impuestos que son excedente declarado, multas y penas con inexactitudes y a menudo cuando la contabilidad se produce de esta manera que se hace en el final del ejercicio presupuestario puramente para los propósitos del impuesto más bien que como herramienta esencial del negocio y ése reduzca control financiero dentro del negocio durante el ejercicio presupuestario a un mínimo y a un a menudo cero.

Si se hace cumplir un sistema manual de la contabilidad entonces se adopta disciplinó la grabación de la información financiera sobre una base regular y mirado como esencial funcione y no un administrativo carga. El propósito principal de las cuentas regulares que están a considera y entiende la posición financiera del negocio y toma la acción positiva como sea necesario en la primera oportunidad para alcanzar un resultado financiero satisfactorio.

Otros alternativas incluyen utilizar el software de la contabilidad que es con eficacia a menudo un sistema manual en sí mismo pero dentro de parámetros definidos para producir la información esencial. Un contador pudo ser empleado si un sistema manual está utilizado o software de la contabilidad ser adoptado.

Usar software de la contabilidad tiene muchas ventajas. Primero de toda cualquier pequeña empresa que haya comprado software de la contabilidad es más probable guardar cuentas actualizadas regulares que una que no tenga. Y en segundo lugar el software de la contabilidad es probable proporcionar un sistema fijo de disciplinas y producir el tipo de expedientes que una pequeña empresa requiere para la preparación de estados financieros regulares y finales de las declaraciones de impuestos del año.

Otra ventaja importante del software de la contabilidad es que los expedientes tienden para ser menos probables ser perdido o ser perdido; los paquetes pueden ser sostenidos como sea necesario pero el funcionamiento financiero esencial se puede mejorar mediante mayor control financiero. Todos los negocios trabajan hacia producir un fondo satisfactorio y solamente produciendo los estados financieros regulares pueden el negocio obtienen la información más temprana para alcanzar ese funcionamiento satisfactorio.

El software de la contabilidad viene en muchos diversos formatos de las hojas de balance simples al software basado datos más complejos de la contabilidad. Para una pequeña empresa el software de la contabilidad de la opción es a menudo un sistema simple que requiere conocimiento limitado de la contabilidad pero debe también ser un paquete que produce el resultado final deseado.

El software peor de la contabilidad es un programa complejo que requiere conocimiento anterior de la contabilidad que la pequeña empresa no entienda, no se pueda incomodar ni tenga completamente la época de aprender e intentando el sistema después lo abandona. Tal proceso apenas causa la frustración y la hora de comenzar otra vez con una diversa solución.

El software de la contabilidad en efecto automatiza guardar manual de expedientes financieros. Conseguir a la la mayoría de la ventaja de una paquete de software de la contabilidad cada pequeña empresa debe preparar expedientes financieros regulares para realzar y para mejorar el control financiero, decisiones financieras de la toma y para alcanzar el fondo deseado resultado.

La contabilidad puede ser outsourced a un contable o un contador y allí ventajas al hacer eso. Los expedientes financieros se mantienen generalmente en buena orden e informes financieros regulares producidos. Si la pequeña empresa tiene un volumen del papeleo que se convierte en una carga a procesar y la subsistencia encima entonces de un contador puede ser la mejor solución.

El empleo de un contador llega a ser esencial cuando la carga del papeleo alcanza una etapa cuando distrae a dueño de la pequeña empresa de conseguir encendido con la tarea principal de funcionar el negocio. Un contador tiene que ser pagado y ese coste se debe ver como el coste no de producir los expedientes financieros sino como la cantidad que se pagará lanzar la época del dueño de la pequeña empresa y también producir los estados financieros en los cuales la acción se puede tomar para mejorar lo beneficioso.

Una desventaja importante al usar a un contador es que el dueño de la pequeña empresa puede quitarse de los expedientes detallados. Produciendo las cuentas ellos mismos el dueño de la pequeña empresa ve cada transacción financiera por lo menos dos veces, una vez que cuando se realiza la transacción y otra vez cuando se incorpora en los expedientes financieros.

Esta segunda vista de las cuentas puede ser importante, los errores en el juicio de la gerencia se pueden observar, los errores y malo practica llegado a ser más evidente. Los documentos faltados son mucho más probables ser notados si el dueño de la pequeña empresa produce sus propios expedientes de la contabilidad que si la tarea es realizada por terceros tales como un contable o un contador. Nadie sabe el negocio tan bien como el dueño de la pequeña empresa sabe su propio negocio.

La conclusión y la decisión que cada pequeña empresa debe tomar está haciendo algo. Un sistema manual de la contabilidad puede ser suficiente pero el negocio se puede servir mejor usando software de la contabilidad para aumentar control y funcionamiento financieros. Si la carga administrativa de mantener el papeleo detrae la pequeña empresa de sus operaciones principales entonces un contable u outsourced servicios de la contabilidad es una solución lógica.

Sobre el autor

Terry Cartwright un contable cualificado en la contabilidad de DIY en el Reino Unido diseña software de la contabilidad encendido sobresale las hojas de balance que proveen de soluciones completas del software de la contabilidad de la pequeña empresa el software de la contabilidad de la entrada sola y doble para las sociedades de responsabilidad limitada y el negocio independiente

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