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La contabilidad básica consiste en el registrar de las transacciones de negocio primeras de ventas, de compras y del efectivo. Los documentos de contabilidad que apoyan y que evidencian estas transacciones que son llamadas los documentos primeros que se incorporan en el negocio reservan por un contador.

Facturas de las ventas

Una factura de las ventas es un documento primero. En términos técnicos más avanzados de los planes contables tales como libros de día de las ventas, los libros mayores de ventas, los deudores y el control de crédito son importantes pero en la contabilidad llana básica de ventas está el acto de registrar esas ventas en los libros del negocio.

Un libro de día de las ventas es básicamente un registro de las facturas de las ventas publicadas por el negocio y este nivel de las transacciones financieras de la grabación es todo que se puede requerir para una pequeña empresa. Una lista simple de las facturas de las ventas que serían descritas como parte de un sistema de la contabilidad de sola entrada.

Un sistema básico de la contabilidad para las facturas de las ventas sería un sistema de la contabilidad de sola entrada con el análisis mínimo del valor de ventas total. Un contable o un contador puede hacer estas entradas aunque en organizaciones más pequeñas los expedientes son guardados a menudo por el dueño del negocio.

Organizaciones más grandes pueden manar mantienen libros de día de las ventas pero ciertamente también incorporarían las facturas de las ventas en un plan contable y utilizarían generalmente software de la contabilidad para hacer tan. Dentro del paquete de la contabilidad financiera las ventas no sólo aparecerían como lista que compone el volumen de ventas total de las ventas pero también serían entradas en un libro mayor de ventas.

Cada las ventas facturan el asignación a los varios clientes a quienes las ventas habían sido hechas. El libro mayor de ventas en la etapa actual de la contabilidad representa el valor de las mercancías o de los servicios vendidos a cada cliente.

Facturas de la compra

Una factura de la compra es un documento primero y un libro de día de la compra es una lista de las facturas de la compra recibidas de surtidores. El libro de día de la factura de la compra no requeriría normalmente el análisis financiero adicional del tipo de gasto. A ese grado un libro de día simple de la compra sería un buen punto de partida para un sistema simple de cuentas pero requeriría una poco más sofisticación que requiere análisis por el tipo del costo para los propósitos financieros del control y de los impuestos.

Un sistema básico de la contabilidad para las facturas de la compra sería un sistema de la contabilidad de sola entrada que también tenía columnas para analizar el gasto en las categorías del costo requeridas por las reglas de impuesto particulares bajo las cuales las cuentas eran preparadas.

Las organizaciones medias y más grandes requieren para seguir y para controlar facturas de la compra para controlar costes y pagos. En un espejo de la compra del sistema del libro mayor de ventas las facturas también serían incorporadas por el surtidor en un libro mayor de compra. La manera fácil es asignar a cada surtidor un número de código de modo que el software de la contabilidad pueda recoger las cantidades debidas a cada surtidor las cuentas individuales del surtidor que son el libro mayor de compra.

Transacciones del efectivo y del banco

Absolutamente aparte de la sola entrada de ventas y las compras está la grabación por un negocio en sus libros del efectivo y los recibos y los pagos del banco. La tercera área de documentos primeros es el resbalón del recibo o del banco de efectivo, dado o recibido. Tales documentos pueden tomar muchas formas del hasta que el rodillo de un comercio al por menor a la nota de ingreso en un banco pero todo es evidencia de las manos del cambio de divisas.

En pequeña empresa los expedientes de un efectivo y del banco se pueden mantener por separado a los expedientes de otros registros de estadísticas primeros. En un formato simple los expedientes del efectivo o del banco serían similares al extracto de cuenta pero a demostrar los nombres de clientes y de surtidores o si los clientes múltiples por ejemplo entonces la fuente del dinero que es recibido o pagado.

Organizaciones más grandes y particularmente usar software de la contabilidad también cifran cada recibo y pago a los mismos códigos del cliente y del surtidor usados para producir el libro mayor de ventas y el libro mayor de compra. Además de registrar las transacciones del efectivo y del banco en el efectivo y las cuentas bancarias las cantidades recibidas y pagadas también se registran en el libro mayor de ventas y el libro mayor de compra.

Registrando las transacciones del efectivo y del banco en los libros mayores los expedientes del cliente y del surtidor que componen los libros mayores de la contabilidad entonces demuestran que los equilibrios en cada cuenta y la grabación de las transacciones financieras de esta manera son con eficacia el otro lado del sistema de la contabilidad de la entrada doble.

Una pequeña empresa que no requería los registros de estadísticas sofisticados para los propósitos financieros del control y que no usaba una sola entrada en comparación con un sistema de la contabilidad de la entrada doble podía registrar simplemente recibos contra la lista de las facturas de las ventas y los pagos contra la lista de las facturas de la compra.

La contabilidad básica que usa la sola entrada de los documentos de contabilidad primeros sería conveniente para la pequeña empresa, requiere conocimiento muy pequeño de la contabilidad y cuando es realizado por el dueño del negocio más bien que un contador o un contable puede ahorrar el dinero,

Sobre el autor

Terry Cartwright es contable cualificado en los diseños BRITÁNICOS que el software de la contabilidad encendido sobresale las hojas de balance que proporcionan las soluciones completas del software de la contabilidad de la pequeña empresa para de las soluciones de la contabilidad de la entrada sola y doble para las sociedades de responsabilidad limitada y el negocio independiente

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Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.

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