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La mejor iniciativa del control de crédito es indudablemente arreglar las ventas que facturan tales que los clientes pagan encima del frente mercancías y servicios. A pesar de el cuidado llevado el crédito del ejercicio comprueba en nuevos clientes que la experiencia real del pago es a menudo más valiosa en practica.

Los nuevos clientes pueden ser pedidos pagar por adelantado publicando las favorables facturas de las ventas del forma las órdenes iniciales hasta que los cheques del crédito son completos. En los negocios que implican a surtidor que incurre en costes antes de la facturación tal como comprar los materiales para un trabajo entonces es lógico los términos del comercio debe requerir al cliente pagar un depósito del upfront para cubrir este gasto.

Conducen a la mayoría del negocio sobre una base del crédito y los términos de la fuente y del pago de mercancías y de servicios se deben indicar claramente en un sistema de términos que negocian que el cliente potencial debe firmar y convenir antes de negociar comienza. Los términos del comercio deben indicar que claramente la fecha eficaz una factura se convierte en pagadera, el crédito permitido y el interés que se pueden cargar en el acontecimiento del pago tardío.

Cuando el crédito es apretado durante un crujido de crédito que la fuente de dinero reduce y el flujo de liquidez de cada negocio se afecta. Negocio que hacen que una carencia del control de crédito sobre renta de las ventas sufra más mientras que otros negocios llevan a ventaja el suplemento sus propias deficiencias del efectivo y problemas de la liquidez. La solución es repasar y fijar una política financiera clara que el negocio seguirá.

El primer paso en un sistema de control de crédito es asegurar a clientes desea pagar por adelantado y dentro de los términos convenidos. La manera muy mejor de alcanzar el establecimiento temprano es hacer el establecimiento en el interés del cliente y el dinero está en cada interés de negocios.

Una solución potencial sería ofrecer un descuento de efectivo para el establecimiento temprano. El ofrecimiento de un descuento de efectivo para el establecimiento temprano agrega otra herramienta valiosa a los procedimientos del control de crédito pues los deudores que no toman el potencial de pagar precios bajos son más probable ya tener problemas y crédito del flujo de liquidez deben ser restrictos.

Las políticas financieras de un sistema de control de crédito deben incluir registros de estadísticas exactos y la aplicación pronto las facturas de las ventas y la producción regular de las declaraciones del cliente. Los clientes que pasan el saldo acreedor permitido deben ser enviados una serie de letras del control de crédito redactadas para asegurar la acción de la toma de los clientes para pagar las facturas excepcionales.

Las letras de control de crédito se deben enviar en los intervalos predeterminados y cada uno debe indicar que la cantidad excepcional debe ser pagada inmediatamente extendiendo el efecto sobre la relación del negocio si el pago no se hace.

Tal escalada puede ser una declaración inicial de las cantidades debidas para el pago. Mucho los departamentos de la contabilidad y de la contabilidad utilizan las declaraciones del surtidor para programar pagos más bien que las facturas individuales de las ventas. El contacto personal con el contable o el contador del surtidor puede asistir al establecimiento temprano.

La primera letra debe aconsejar al deudor que los términos y las condiciones estándares se hayan excedido y soliciten el pago mantener una relación que negociaba sana. La letra siguiente del control de crédito pudo aconsejar al deudor de las ventas que las penas del pago tardío y los pagos de interés sean invocados si el pago no se hace.

En el Reino Unido un correcto estatutario bajo pago tardío del acto 1998 de las deudas comerciales (interés) de cargar interés de los deudores en el pago tardío y también de demandar costes razonables de la recuperación de la deuda. La derecha de ejercitar la esta derecha estatutaria no se aplica si los términos y las condiciones del negocio precisan diversos parámetros de la recuperación de la deuda. A menos que los términos y las condiciones o las ventas facturen el sistema las diversas condiciones de crédito entonces cada comercial facturado son debidas después de 30 días.

En el Reino Unido el tipo de interés que un negocio puede cargar está fijado dos veces anualmente el 30 de de junio y 31 de diciembre usando la tarifa baja mientras que la tarifa de la referencia y después es aplicable para los 6 meses siguientes. Una tarifa fijada el 31 de diciembre es aplicable del 1 de enero al 30 de de junio del año siguiente.

El tipo de interés que se cargará sería el banco de la tarifa baja de Inglaterra más 8 por ciento. Si la tarifa baja es 5 por ciento la fecha de la referencia entonces la cantidad que puede ser cargada sería 5 más 8 iguales 13 por ciento.

En el Reino Unido hay un horario del sistema de los costes razonables de la recuperación de la deuda que se pueden cargar a los últimos clientes que pagan. Estos costes son 40 libras para las deudas bajo 1.000 libras, 70 libras para las deudas entre 1.000 y 10.000 libras y 100 libras para las deudas sobre 10.000 libras.

Si el cliente elige no hacer caso de la carga extraordinariamente para no el pago entonces la letra siguiente debe aconsejar al deudor que las órdenes futuras serán puestas en parada hasta que la cuenta se trae a la orden. Tal acción del surtidor puede dañar las ventas futuras pero es mejor restringir la exposición financiera a las ventas hechas ya que continúa ampliando el crédito donde la perspectiva nunca de ser pagada puede convertirse en una realidad.

Si el pago no ha sido recibido por esta etapa entonces una situación seria se ha convertido. El cliente no ha pagado el el tiempo que causaba al negocio una reducción en flujo de liquidez. El deudor también ha indicado por no la acción del pago que los costes crecientes con interés y penas son preferibles a pagar y finalmente que están preparados para arriesgar el no recibir de otras mercancías y de servicios.

El negocio que provee tiene que considerar en esta etapa la demanda legal para recuperar el equilibrio excepcional. La cantidad excepcional está en el riesgo y la recuperación legal de la deuda se debe invocar para evitar el equilibrio entero que se convierte en una mala deuda que se puede nunca recuperar con el efecto consecuente sobre flujo de liquidez y el beneficio neto.

Sobre el autor

Terry Cartwright es contable cualificado en la contabilidad de DIY que diseña software BRITÁNICO de la contabilidad encendido sobresale las hojas de balance que proporcionan las soluciones completas de la contabilidad para las compañías clasificadas pequeñas-medias más los paquetes de contabilidad produciendo las copias automatizadas de la declaración de impuestos del gravamen del uno mismo para el negocio empleado uno mismo.

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Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.

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