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Las nuevas tecnologías emocionantes como uso interactivo de la computadora, el realce video vivo de altavoces y el teleconferencing pueden ser utilizadas pero el coste asociado de estas nuevas tecnologías puede ser escarpado. El tipo de ayuda del sistema de pesos americano que usted necesitará para su reunión o el acontecimiento puede ser simple o más complejo. Sea seguro repasar todas sus opciones y planear a continuación:

- consiga una lista de las necesidades de todos los altavoces bien por adelantado de su fecha de la reunión y programar un ensayo.
- tenga en cuenta por tiempo del ensayo y de la disposición en sus cuartos de reunión.
- altavoces de la elasticidad una ocasión de ensayar con el equipo que utilizarán.
- equipo de prueba inmediatamente antes del principio del acontecimiento.
- compruebe la acústica
+ la palmada su charla de las manos...... escucha agudamente en alta voz cuidadosamente
+ cheque para ver si hay un eco o puntos muertos.
¿+ cubre o los paneles acústicos necesitan ser agregados?
+ el plug-in y prueba el audio.
¿+ es el funcionamiento del sistema de la dirección pública?
¿+ hay regeneración en el nivel de funcionamiento?
¿+ son los altavoces colocados correctamente?
¿+ hay bastantes micrófonos, cuerdas, soportes?
+ tenga bultos y cuerdas de repuesto de la extensión en la mano.
¿+ si usted está grabando, el micrófono del registrador de cinta está funcionando? Compruebe para ver si usted tiene que erigir un soporte o mover una tabla.
¿+ está el audio-visual el la distancia derecha de la pantalla, rígido y llano?
+ conozca la localización de interruptores y de fusibles
+ tenga fusibles de repuesto y circuitos espera listos
+ prueba el sistema de intercomunicación.
¿+ es la luz del trabajo de la emergencia lista?
- tener un técnico disponible atender a sus necesidades a través de la reunión puede ser su mejor póliza de seguro.
- si la facilidad donde usted está celebrando su reunión tiene cheque disponible del equipo del sistema de pesos americano a cerciorarse de él está en buena orden de funcionamiento.
- recuerde que el equipo de mala calidad del sistema de pesos americano puede arruinar una reunión.

Para maximizar su presupuesto audio-visual, intente el siguiente:

- si usa a un vendedor exterior, elija un equipo reputable de la compañía y de la reserva temprano. Si usted nunca ha trabajado con el surtidor antes, pida referencias y compruébelas.
- negocie todos los costes. Los repartos de paquete son buenos para usted y las compañías de alquiler. Si saben sus necesidades y tienen sus timelines, será más rentable.
- cerciórese de que todos los acuerdos estén en la escritura. Si una compañía no puede resolver sus necesidades, mire a otras compañías hasta que se resuelven sus necesidades.
- proporcione las instrucciones claras en la escritura. Incluya las agendas y las disposiciones del sitio así que sus vendedores saben exactamente lo que usted espera.
- si usted necesita ayuda, el hallazgo experimentó a encargados y a técnicos de la producción para supervisar las porciones del sistema de pesos americano de su acontecimiento. Introdúzcase a los técnicos que trabajarán su acontecimiento, y descubra cómo entrarlos en contacto con si se presenta la necesidad.
- mercancías y servicios del trueque con sus compañías de alquiler. Pueden desear anunciar en sus publicaciones, exhibir en su demostración comercial, o adquirir los plomos de sus asistentes.
- el funcionamiento garantizado es a menudo una política de las compañías del sistema de pesos americano. Compensarán a clientes para los costes de alquiler en el acontecimiento de la falta de equipo. Incluso mejor, muchos proporcionarán respaldo en sitio.

Compruebe la unidad audiovisual que está disponible en la facilidad de la reunión que usted está utilizando. Muchas instalaciones tienen su propio departamento audio interno. ¿Pregunte si alguna unidad audiovisual se incluye en su carga del sitio? Sea seguro comprobar fuera de la calidad y de la edad del equipo proporcionado.

La mayoría de las instalaciones proporcionan solamente un podium y un micrófono, así que usted necesitará alquilar el equipo adicional de una compañía de alquiler audio-visual local cualificada. La facilidad donde usted está celebrando su reunión puede proporcionar recomendaciones.

Sobre el autor

Un deseo fuerte creativo de expresarse en el mundo es qué me conduce. Un deseo para proporcionar un servicio del valor está en la fundación de mi negocio. Las búsquedas se relacionaron con mejorar la calidad de la vida en la tierra me interesan. He estado promoviendo, comercialización y los altavoces principales profesionales de reservación por casi 10 años y amors qué lo hago. Más Info en el Web site principal del recurso. Seed Newsvine

Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.