Una Guía Al Software Del Reclutamiento
El software de la oficina delantera es sabido por un número de diversos nombres, entre ellos software de la base de datos del reclutamiento, candidato y software que empareja del trabajo, software ejecutivo de la búsqueda, con todo la función que realiza es esencialmente igual no importa qué se llama. El propósito principal de este tipo de software es almacenar la información en candidatos, clientes, y vacantes y permitirle emparejar al mejor candidato posible a una vacante en el tiempo posible más corto, el dinero de tal modo que ahorra y el abastecimiento de una ventaja competitiva a su agencia. Hay las características comunes que todos los sistemas de oficina delantera deben poseer. Usted necesita saber cuáles son éstos así que usted puede calibrar que serán la más útil a su negocio.
La base de datos es qué sostiene cada sistema de oficina delantera, y debe contener toda la información que usted tiene en sus clientes, candidatos y vacantes. Todas las zonas de informaciones deben ser totalmente usuario definible satisfacer el sector particular que usted trabaja adentro. Todo el software de la oficina delantera debe también tener una característica de búsqueda flexible del trabajo y del candidato con los campos definibles del usuario permitiéndole encontrar al candidato o a la compañía que usted necesita en segundos. Para las agencias temporales, una cierta clase de browser de la disponibilidad es a menudo incluida, permitiéndole considerar de un vistazo quién se reserva hacia fuera, inasequible, o disponible para el trabajo.
Muchas paquetes de software permiten que usted explore en CVs y que incluya éstos en un perfil del candidato, junto con otros documentos tales como fotos, las licencias de los conductores, las calificaciones y cualquier otra información que usted desee incluir. El software del reclutamiento debe también permitir usted envíe mensajes del email y del texto de SMS a las direcciones del email o a los números de teléfono móvil de los candidatos en su base de datos, permitiendo que usted entre en contacto con a candidatos múltiples con esfuerzo mínimo. Debe también haber la capacidad de enviar la fusión directamente de su base de datos del reclutamiento en programas de los terceros tales como palabra de Microsoft.
El software trasero del reclutamiento de la oficina maneja la nómina de pago y las funciones de la facturación de su agencia. Debido a esto, termina para ser utilizado principalmente por las agencias temporales que tienen que pagar sus propios temps sobre una base regular, o agencias más grandes con muchos de empleados o de facturas a la paga. El funcionamiento más trasero de los paquetes de la nómina de pago de la oficina en un sistema timesheet-basado donde usted cualquier entrada sus datos del cliente, del empleado, del contacto y de la colocación directamente, o la importa de su sistema de oficina delantera si usted tiene uno. Timesheets debe ser customisable de modo que usted pueda incorporar toda la información relevante a los sectores que usted trabaja adentro.
El software de la nómina de pago necesita poder considerar todas las deducciones y requisitos estatutarios y se debe poner al día regularmente por su surtidor del software. Algunas de las deducciones para las cuales el software necesitará ser equipado incluyen el NI y las deducciones fiscales, los préstamos de estudiante, los créditos de impuesto, los cálculos de la pensión y paga de día de fiesta. Usted también necesitará el software imprimir automáticamente fuera de payslips así como todas las formas estatutarias incluyendo P32, P45, P35, P14, y P60. Usted puede también desear poder modificar la manera para requisitos particulares que usted imprime payslips y que los entrega electrónicamente.
Así como esas características específicas al frente y al software trasero de la oficina, todo el software del reclutamiento debe incluir el acontecimiento que registra y que divulga instalaciones. Los detalles del empleado y del cliente del acontecimiento que entran así como un rastro de intervención lleno, permitirán que usted remonte la historia cualquier cosa que sucede en el sistema, permitiéndole rectificar errores si están necesitados. La divulgación de instalaciones le ayudará a analizar la eficacia de sus consultores. La mayoría generarán una variedad de informes estándares, pero debe ser fácil que cualquier persona adapte un informe general para ser mucho más específico a sus necesidades.
Las cosas finales a considerar son scalability y conectividad. ¿Si su compañía continúa creciéndolo como usted espera, puede el software crecer con usted? El software que usted compra debe tener una trayectoria futura de la mejora, de modo que si sus necesidades cambian, el software pueda adaptarse de modo que continúe resolviendo sus necesidades. Usted puede también necesitar su software del reclutamiento ligarse a cualquier otra paquete de software relacionada en su oficina incluyendo sus otros sistemas del reclutamiento, oficina de Microsoft, BACS, tiempo y atención y los sistemas de la hora.
Sobre el autor
Shaun Parker ha estado implicado en la industria del reclutamiento por muchos años que él ha encontrado que el software del reclutamiento y el software de reclutamiento proveen de usted las soluciones del reclutamiento.Rate, comment or bookmark this article
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Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.
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