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El negociar para arriba de un paquete de la contabilidad de la pequeña empresa a un sistema completo de la construcción va a pedir mucho de usted en términos del tiempo y del costo. La edición viene abajo: ¿usted desea ir de datos simplemente de registración del trabajo en su plan contable o usted desea proactively manejar trabajos, plazos, y costes usando el software diseñado específicamente para su industria?

Aquí están algunas preguntas a ponder antes de que usted tome el salto.

¿Además de los gastos en inversión de capital requeridos comprar software de la construcción del mediados de-mercado, usted está confiado a proporcionar los recursos requeridos ser entrenado correctamente en el nuevo software? Eso significa pasar el dinero y tener personal que tenga la actitud y las habilidades derechas para aprender el nuevo sistema.

¿Además, usted está confiado a conseguir toda la información indispensable del trabajo en el sistema para darle la salida necesitada para manejar mejor sus trabajos?

¿Qué está conduciendo su interés inicial en software de la construcción? ¿Es justo porque usted le piensa necesidad él? ¿O usted tiene experiencias del trabajo que fueron malo porque usted no siguió sus costes estimados a sus costes confiados? ¿O usted acaba de ser afortunado hasta ahora? ¿Su sistema el costar del trabajo actual no reconoce costes a la hora de la comisión pero solamente cuando usted recibe las cuentas o cuando usted paga su trabajo?

¿Cómo usted maneja sus facturaciones de progreso? ¿Usted crea sus facturaciones de progreso por separado de su plan contable? ¿Dónde usted mantiene su horario de valores? ¿Qué sistema usted tiene en el lugar para asegurarse de que todos los costes incurridos en están mandados la cuenta realmente?

¿Qué tipo de trabajo que compra controles está en el lugar para asegurarse de que los costes confiados no se desvían de sus costes estimados? ¿Su sistema de la orden y del subcontrato de compra le está permitiendo al trabajo costado a la hora de la comisión?

¿Cómo su proceso el estimar trabaja? ¿Es toda la hoja de balance basada y muy especializada? ¿Usted tiene una manija en costes y revisiones que estiman que siguen contra su libro mayor de trabajo?

¿Dónde usted almacena todos su información y documentos del archivo del trabajo? ¿Usted ve ventaja en mantener todo el esto en una paquete de software de la construcción? ¿Cuál es su exposición del pleito para los archivos incompletos del trabajo?

¿Han agregado a la nueva gerencia? Uno de los conductores dominantes para buscar nuevo software es nueva gerencia. Un CFO o un regulador nuevo puede reconocer la necesidad de sistemas de información mejores y se pudo incluso haber traído adentro para ese propósito.

¿Su compañía está creciendo? Las compañías cada vez mayor estirarán y romperán eventual los límites de un paquete de la pequeña empresa en términos de los volúmenes y de la funcionalidad de la transacción. Un ejemplo clásico es la necesidad de la gerencia de proyecto y del control integrados del documento. ¿Qué necesidades de estar en el lugar para que usted maneje el funcionamiento de sus proyectos?

Finalmente, y quizás la más importante para muchos, es la edición de la seguridad para los enlaces de funcionamiento. Las métricas detalladas las demandas de la cobertura de la seguridad para los costes del trabajo y el trabajo progresan. En muchos casos, este tipo de detalle no se puede proporcionar simplemente sin un paquete robusto de la industria.

¿Cuánto puede usted justificar el pasar? Un ciertas métricas sugieren que usted pueda permitirse 2-3% de los réditos netos. Pero si usted está luchando para manejar su negocio debido a la carencia de la información en tiempo real, usted puede poder justificar más.

¿Cómo usted encontrará las opciones más apropiadas? Si usted practica surf la tela usted puede identificar docenas de productos que miren como puede ser que trabajen para usted. Usted ahora tiene un desafío de dos pasos; identificar quién para poner encendido su shortlist y después fabricación de una opción final entre él. Esto no es una tarea simple. A menudo, los usuarios hacen realmente más confusos mientras que pasan con su investigación en vez de menos debido a todas las demandas y contradenuncias de vendedores competentes. Eso le significa necesidad alguien en el personal que tiene el tiempo que invertir y sabe navegar las aguas fangosas.

¿Quién está a cargo de la búsqueda? La persona tasked a veces para encontrar el nuevo sistema puede ser seleccionada simplemente porque son los más convenientes, menos opción del coste. Un bookkeeper/accountant o un administrador de oficinas no tiene generalmente la respiración de la experiencia para manejar un proyecto importante como la evaluación y la selección del software.

La mejor opción para conducir el proyecto es alguien que entiende todos los aspectos operacionales y de la contabilidad del negocio, tiene habilidades fuertes de la comunicación y que tiene la confianza completa de los fabricantes de decisión.

Sobre el autor

La aguja de Sheldon es presidente de CTSGuides.com y las empresas de la construcción de las ayudas toman decisiones elegantes de la tecnología. Consiga su kit libre de la selección del software de la construcción y Shortlist(TM)Consult elegante por http://www.ctsguides.com/construction-accounting-software.asp que visita. Seed Newsvine

Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.