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¿Debe Su Compañía Ir Sin papel?

¿Qué ningún papel? Usted tiene que embromar.

No, no realmente. Sin papel comenzada en un lugar llamó Silicon Valley en donde algunas compañías del tech decidían que el papel era una reliquia apenas como el cassette de cinta y el Corvair. ¿Papel? No necesitamos papel de ningún stinkin '...

Y entonces hay los de nosotros que han luchado con el papel todas nuestras vidas. Lo perdemos, misfile él, café del derramamiento en él, lo prestamos, lo rasgamos, lo rasgamos y lo arrugamos. Hacemos realmente mucho más cosas con él y ése es el problema.

Una computadora, si usted sabe utilizar uno, es una manera mucho más eficiente de seguir y de almacenar datos que un gabinete de limadura. Cuáles los techies realmente como memoria interna son alrededor pueden determinarse cómo organizar los datos y la información y uniforme cómo buscarla y recuperar.

No tan con los gabinetes de limadura y las resmas de papel. El papel tiene que entrar en cierto archivo o no puede ser encontrado... ninguna indexación de direcciones cruzada en un gabinete de limadura. O si usted es como mí, usted termina para arriba con las pilas de los papeles que necesitan ser significado archivado que muchos de mis archivos de papel son incompletos en el mejor de los casos.

¿Y cómo sobre esos archivos de papel realmente gruesos? ¿Los diez minutos siempre gastados que pasaban a través de un archivo de papel grueso descubrirlo fueron colocados mal o en el muy trasero del archivo?

¿Y cómo sobre esas almas dyslexic pobres que espacian hacia fuera en su A, B, y c y siempre misfile?
No hay función de la búsqueda de Google para un gabinete de limadura que pueda compensar para el error humano.

Y por supuesto es siempre verdad que el pedazo realmente urgente y crítico de papel es el único que no se puede encontrar... la ley del Murphy del papel.

En Silicon Valley el alquiler de la oficina está así que alto hace almacenar toneladas de papel un asunto muy costoso. El papel sí mismo es costoso y entonces hay costes de la limadura, almacenando costes, costes de la recuperación, el etc. Eliminando el papel uno puede reducir diversos tipos de costos fijos que tomen tiempo y el dinero.

¿Tan si el ir sin papel es más eficiente y eficaz, cuál es la parada compañía de ir sin papel?

Un poco de papel es requerido por la ley y a menos que su compañía esté en un negocio de mafia-related él está en su mejor interés de seguir la ley. El papel tal como autorizaciones, las facturas, los recibos, las ofertas, los contratos, los etc. son requeridos por la ley y se deben a menudo incluir en las mejores prácticas de su compañía. Apesadumbrado.

Pero dondequiera no requieren a su compañía legalmente tener papel pudo ser una buena área para eliminar el papel. Por ejemplo, su compañía puede casi eliminar el papel relacionado nómina de pago haciendo depósitos directos y no prohibiendo a empleados el acceso privado a sus ' trozos en línea de la cheque.'

La nómina de pago sin papel es realmente una ventaja del empleado pues los empleados no tienen que esperar sus cheques o conducir a un banco o a una atmósfera para depositarla. Ahorra el papel, el gas y el tiempo...

Muchos clientes y clientes también prefieren sin papel. El verde de la ecología y ' el ir ' se ha convertido en una obsesión en muchas áreas del mundo. Este Greenfolk vivo qué se sienten y ellas consiguen trastorno si le ven lata de a o pedazo que lanza de cartulina en la basura regular y no el compartimiento de reciclaje apropiado.

También saben que los árboles de papel de las matanzas y la industria de papel es una de las industrias más sucias en el planeta.

Estos ' verdes piden su almacén de la tienda de comestibles para hacer que ' recicle caja del recibo una ' en el contador de comprobación; traen sus propios bolsos así que nunca es "de papel o plástico."

Paran todo el correo no solicitado y planean sus viajes para ahorrar el gas. Estas clases de clientes amarán absolutamente a su compañía para ir sin papel. Y diga a todos sus amigos de Greenfolk.

Es obviamente buen negocio para dar al cliente qué él desea. Algunos, como mí en una compra pequeña, no desean un recibo en todos. Otros desean un email o un recibo digital así que pueden almacenarlo y archivar en su computadora.

Todavía otros desean un recibo de papel y digital; ¡si usted está en negocio usted sabe el tipo... ha! ¿Pero a pesar de ser estos picky Greenfolk pueden estar los clientes muy buenos tan porqué no darlos qué desean o por lo menos de la manera la desean? ¿Buen negocio, no?

A medida que los costes de la memoria de computadora continúan acercando a cero, el almacenaje de datos masivo está relativamente barato o casi libre ahora. Y con seguridad mejorada, en muchos archivos digitales de los casos sea también más seguros que los archivos de papel; una ventaja grande es que los archivos digitales nunca necesitan destrozar.

Incluso si su compañía no puede ir sin papel hay una probabilidad fuerte que un buen porcentaje del papeleo de su compañía podría ser reducido. Es más barato, más eficiente, más verde y en muchos casos más seguros. Los clientes lo aman lo más importantemente posible.

Vaya a continuación; lance su impresora en la basura o algo el compartimiento de reciclaje. ¿Cuál no está como alrededor a ése?

Sobre el autor

El reparto de Gato es el dueño de consultar de negocio del reparto de JD, de Monterey y de Santa Cruz, CA. Los artículos relacionadosse pueden encontrar en http://www.jddeal.com/blog/ecology http://www.freeandinquiringmind.typepad.com