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7 pasos para aerodinamizar cada área de su negocio

Están realmente los aumentos al lado del ' cuadrado ' del número de los pasos implicados. Ése es un paso hace un factor 1 de la complejidad ajustar = 1. Un proceso de dos etapas tiene un factor de la complejidad de 2 = 4 ajustados, y diez ' caminó tiene un factor de la complejidad de 100.

Tiene sentido, si usted tiene una tarea de hacer una llamada telefónica y usted piden que algún otro la haga, la complejidad adicional de retransmitir la información y el riesgo de esa persona que no entiende y que no hace confunde aumentos perceptiblemente.

Tiene tan sentido de limitar el número de pasos en cualquier complejidad del proceso y de tal modo de la disminución. Pero esto es más fácil que suena. En mundo complicado, con peticiones complicadas del cliente cómo usted simplifica un proceso rápidamente y fácilmente. Debajo está un acercamiento paso a paso a simplificar negocio.

1. Traz fuera del proceso actual y pregunte a su uno mismo si hay una manera mejor. Esté dispuesto a y ábrase en la posibilidad que su acercamiento actual es incorrecto. Especialmente cuando hay una cierta resistencia, con las porciones de errores, quejas y errores. No se deslice en la creencia de él es justo un error y puede ser fijado con un miembro mejor del personal, o más disciplina. Piense en errores como problemas del proceso y de sistema.

2. Defina la realidad actual claramente. Definiendo el problema exactamente usted la solución a menudo le presenta uno mismo fácilmente. O por lo menos los pasos siguientes inmediatos. Sea absolutamente honesto con su uno mismo y su equipo sobre qué situación como ella es exactamente hoy. No la manera que usted desea que puede ser que sea. Defina el alcance del problema; pensamos a menudo que los problemas son más grandes que pensamos. También defina los problemas objetivo y sin culpa.

3. Re organice el proceso. Después de traz fuera del proceso debe llegar a ser obvio donde y re cómo usted puede organizar el proceso. Los procesos y las funciones se desarrollan a menudo en un cierto plazo. Identifique que las partes del proceso un valor del cliente agregan (CVA). Ésa es ellas agrega valor directamente al cliente y qué pagarán. Identifique el valor de negocio Add(BVA), ése es en cuál la necesidad del negocio para está en negocio, eg finanzas, resolviendo regulaciones del gobierno, y tan. Y finalmente identifique y elimine no el valor agregan (NVA).

4. Reestructure sus recursos y canales de distribución al whee que usted consigue la mayoría de los resultados. Busque los lugares adonde los 80% de los problemas o las oportunidades vienen a partir de la 20% de las causas. En cada proceso que he venido siempre a través de esta relación existe. Reestructure los procesos al reparto con o aprovéchese de esas causas.

Reestructure continuamente sus actividades y recursos a los que produzcan los mejores resultados. Concéntrese exclusivamente en las aplicaciones más altas y mejores de usted tiempo y los recursos.

5. Ingeniero re. Busque más nuevas, más baratas, más rápidas maneras de hacer ciertos actividades y procesos. Introduzca la tecnología para hacer qué gente hizo previamente, y los res utilizan a gente en tareas más altas del valor.

6. Elimine. Elimine simplemente todos no valor agregan actividades. Elimine y reduzca todos los tiempos de espera. Los archivos se tocan a menudo solamente para un par el nuestros pero pasan semanas en llevar a cabo patrones. De Outsource las tareas de la base no, ésta son una forma de eliminación.

7. Ponga Los Planes Del Control En ejecucio'n. Ahora usted tiene un nuevo proceso y el negocio, no pierde los aumentos que usted ha hecho. Los indicadores simples y eficaces del instrumento del control del plan y de la llave del funcionamiento, y explican a cada uno lo que significan. Cuando el comienzo de proceso a salir de kilter usted sabrá dónde mirar para fijar el problema.

Entonces colada, aclaración, y repetición. Muévase encendido al proceso siguiente y haga igual. Cuando las necesidades del mercado cambian, y ellas voluntad, revisite los procesos y enmiende por consiguiente.

Finalmente, la duración de ciclo es crítica, pues los clientes perciben velocidad para igualar calidad. Para no mencionar los pudieron haber firmado con otro negocio.

Usted puede comenzar a poner estos pasos en ejecucio'n inmediatamente. Éstos se aplican a cada área del negocio y no hay problema al complejo, de que que no puede ser mejorado. He trabajado en proyectos increíblemente desafiadores y hora reducida de terminar tareas a partir de 63 días a 3 y calidad creciente en el mismo tiempo. Estos pasos son absolutamente sin dolor y los resultados son profundos y composición.

Sobre el autor

La cerradura de Daniel es un consultor de negocio. El entrenar resultado-conducido de ofrecimiento y el consultar al deseo de la gente mejoran resultados del negocio. Descubra cómo usted puede diferenciar serio en su negocio ir: http://daniellock.wordpress.com/