Seleccionar el sistema de teléfono derecho de la pequeña empresa
¿Pero qué usted hace cuando usted necesita instalar un nuevo sistema de teléfono pequeño o substituir un sistema de teléfono existente? ¿Usted sabe las opciones disponibles para usted y qué cada opción significa? Los sistemas de teléfono de la pequeña empresa pueden parecerse confusos, pero saber los fundamentos puede ayudarle a comprar el sistema de teléfono que está apenas a la derecha para su negocio.
La primera cosa a recordar es que hay cuatro tipos básicos de sistemas de teléfono comerciales a elegir de. El primeros, sistemas del intercambio de rama privado (también conocido como PBX), se saben a la mayoría de nosotros como los gabinetes enormes y confusos con los operadores dedicados. Afortunadamente, hay sistemas smaller-scale del PBX para su pequeña empresa. Puesto que muchos oficinistas son familiares con los sistemas del PBX, que están llegando a ser más comprables cada año, ésta es a menudo la mejor opción para las pequeñas empresas.
Otra opción muy popular para los negocios pequeños del mediados de-tamaño es el sistema dominante. Este tipo de sistema de teléfono consiste en una unidad dominante del sistema que controle todos los otros teléfonos en el negocio. El KSU controla las características y las funciones de cada teléfono, tales como voicemail, y se asegura de que una línea nunca es adentro uso de más de un usuario a la vez.
El sistema dominante permite que los teléfonos del en-sistema se marquen directamente vía la extensión y deja a operador del KSU supervisar la operación del sistema entero para asegurarse de que las necesidades de todos los usuarios están resueltas. El sistema dominante es también muy extensible con nuevo software.
Estos dos tipos de sistemas de teléfono han llegado a ser muy similares mientras que ha progresado la tecnología. Las características que estaban una vez disponibles solamente en sistemas del PBX están fácilmente disponibles ahora en los sistemas que se refieren como sistemas dominantes. Sistemas de teléfono que las características de la parte del PBX y los sistemas dominantes se llaman los híbridos y ofrecen a menudo la mayoría de las características con la mayoría de la expansibilidad.
Para las empresas muy pequeñas de dos a 10 empleados, un sistema de KSU-less puede ser la opción más apropiada. Teléfonos de las características de un sistema de KSU-less que cada uno contiene el KSU-tipo tecnología de modo que puedan proporcionar las funciones y las características que los sistemas dominantes proporcionan, pero sin la unidad central.
Una de las ventajas más grandes al sistema de KSU-less es que no está atado con alambre permanentemente en el edificio como otros tipos de sistemas de teléfono. Puesto que la tecnología se contiene en los teléfonos, no hay equipo complicado a moverse cuando su negocio se mueve a un edificio nuevo.
Una más nueva tecnología en el reino del sistema de teléfono de la pequeña empresa es Internet Protocol excesivo de la voz, o VoIP. Los sistemas de teléfono de VoIP envían las líneas del llamada de voz sobre una conexión de banda ancha más bien que telefónicas. La tecnología de VoIP puede facilitar sus necesidades del teléfono de la pequeña empresa de un costo mucho más bajo y más de alta calidad de sistemas de teléfono que tradicionales.
El tipo de sistema de teléfono que usted elige para su pequeña empresa depende de sus necesidades y expectativas. La manera más fácil de considerar si un sistema de teléfono de la pequeña empresa es apropiado para usted es intentarlo hacia fuera. La cosecha justa encima de los teléfonos y de los botones el presionar puede darle una sensación para cómo el sistema funciona. Cerciórese de que las características sean fáciles de tener acceso y de entender.
Cualquier momento usted compra un nuevo sistema para sus necesidades del teléfono de la pequeña empresa, recuerde pensar en cómo su negocio crecerá en el futuro. Pida que el instalador le dé mucho más cableado que usted necesita actualmente evitar de tener que pagar rewiring futuro del pricey.
Tenga a su personal presente. Si usted tiene un personal grande, un sistema de KSU-less no será probablemente adecuado para sus necesidades; usted necesitará invertir en un PBX o un híbrido. Afortunadamente, los precios de estos sistemas de teléfono sofisticados están viniendo abajo de cada año. Si usted mide el tiempo de su compra para coincidir con el extremo del cuarto (cuando los reps de las ventas tienen hambre para las ventas), usted puede poder conseguir un nuevo sistema de teléfono de la pequeña empresa para mucho menos que usted espera. Tener el sistema de teléfono derecho para su pequeña empresa puede diferenciar enorme de la manera que usted y su personal interactivos con uno a y con sus clientes.
Sobre el autor
Copyright 2008. Chris Monato. Todos los derechos reservados Mundial. Copyright 2008. Chris Monato. Todos los derechos reservados Mundial. Para más información sobre encontrar la mejor visita del sistema de teléfono de la pequeña empresa: http://smallbusinessphone.blogspot.comRate, comment or bookmark this article
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Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.
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