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La letra de la terminación es una parte importante del proceso de la leña. No sólo provee del empleado un documento formal, pero también sirve como la fundación para su reunión de la terminación.

De cerca siguiendo la letra, usted sabrá exactamente qué decir. Usted será menos probable hacer cualquier comentario que un jurado podría sostener contra usted más adelante si el empleado archiva un pleito ilícito de la terminación. Con una buena letra, usted puede mantener una calma, manera profesional no importa qué el empleado dice o hace en la reunión de la terminación. Puesto que es un documento tan importante, usted debe considerar varios elementos dominantes al escribir una letra de la terminación.

Incluya la razón en la letra de la terminación

Algunos expertos aconsejan contra incluir la razón de la terminación en este documento. Discrepo. Déjeme explicar.

El empleado tiene la derecha de saber porqué usted es leña él. Incluyendo la razón en la letra, usted la indica claramente para ambos usted y él. Cuando usted no puede dar una razón de la terminación, deja un espacio en blanco en la mente del empleado. Su trabajador anterior necesitará completar ese espacio en blanco probablemente de una razón que los ponga en la luz y usted mejor en el peor. Si él archiva un pleito ilícito de la terminación, usted tendrá un rato más difícil el defender de su posición. Puesto que usted no dio ninguna razón de encender a este individuo, el jurado tendrá que seriamente considerar la razón “construida” del empleado.

Sin embargo incluyendo una razón de la terminación en su letra, usted explica la base para su decisión. Esto hace un caso sólido para la terminación, y cualquier abogado tendrá un rato más difícil que encuentra una escapatoria en su proceso de la leña. Si usted ha seguido los procedimientos apropiados y ha recogido la documentación derecha, usted no incurre en no más de riesgo incluyendo la razón de la terminación en su letra.

Incluya los hechos

Esto conduce al artículo siguiente que usted debe incluir en su letra de la terminación, los hechos. Por supuesto, usted necesita los hechos básicos como el nombre y la posición del empleado, y la fecha eficaz de la terminación. Más importantemente, usted debe incluir los hechos que sostienen sus razones de encender al empleado. Usted debe resumir los pasos que usted admitió disciplina progresiva. Su letra de la terminación debe resumir brevemente la documentación detallada que usted recogió mientras que intentaba reformar a este trabajador. Si el empleado enganchó a mala conducta, después discuta brevemente el procedimiento investigador que usted siguió para probarlo.

Describa el acontecimiento que eso condujo a la leña

En la letra de la terminación, usted también debe incluir el acontecimiento que acciona que ése condujo a la leña. Aquí usted describe cómo el comportamiento del empleado le afectó negativamente, el departamento, los compañeros de trabajo y la compañía en general. Dentro de esta sección, usted debe indicar que este incidente final le ha dejado sin la otra opción que para encender a este trabajador.

Envuélvala para arriba

Su letra debe también explicar las derechas y las responsabilidades del empleado. Por ejemplo, usted debe enumerar cuando el empleado recibirá la cheque final y cuáles son sus ventajas de la separación. Si usted ofrece un paquete mejor de la separación a cambio de un lanzamiento, la letra debe indicar esto. También, enumere cualquier artículo que la necesidad del empleado haga antes de dejar el edificio como llaves que vuelven, los códigos del paso y la característica de la compañía. Finalmente, incluya una línea que sugiere que usted desea a empleado el mejor de sus esfuerzos futuros.

Firme apagado

El elemento final de la letra de la terminación es la muestra apagado. El extremo de la letra debe contener su firma, su nombre, y su título. Debe también haber una línea en el extremo de la letra de la terminación para que el empleado firme. Él debe reconocer formalmente que él la recibió.

Siga siendo objetivo en todas partes

Tenga presente que la letra entera de la terminación debe seguir siendo objetiva. Usted no debe dar sus opiniones sobre porqué el empleado no podido para seguir procedimientos o para trabajar hasta expectativas. La letra de la terminación debe pegarse a los hechos. Al mismo tiempo, el tono de la letra debe ser cortés y veraz.

Antes de celebrar la reunión de la terminación, fije la letra de la terminación a un lado por un día o dos y después releída le para asegurarla dice lo que usted lo significa para decir. Guárdelo tan profesional como sea posible. Es también una buena idea tener su encargado de recursos humanos o su revisión del abogado la letra antes de presentarla al empleado.

Sobre el autor

Kevin Muir ayuda a dueños del negocio y a encargados de recurso humano fácilmente a encender y a empleados del despido mientras que baja sus riesgos legales. Para saber cuándo es
hora de encender, Sr. Muir ofrece su informe libre de los disparadores de la terminación. Consiga su copia en http://www.KevinMuir.com/foolproof-termination-letter.html Seed Newsvine

Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.