Optimización De Su Hora De alcanzar Sus Metas
Primero usted necesita fijar sus metas. Recuerde que esto incluye negocio y metas personales. Para los propósitos del planeamiento de acción, enumere las metas que necesitan la acción en los doce meses próximos. Entonces, dé la prioridad a las metas. Para cada uno de estas metas, anote los pasos de la acción junto con comienzo y termine las épocas donde sea posible.
Es el mejor repasar las metas a largo plazo trimestralmente para asegurar progreso y para hacer cualquier ajuste según lo necesitado.
Usted debe hacer su semanario del planeamiento. Sus citas que han estado fijadas ya serán insertadas en su documento del planeamiento primero. Entonces repase las actividades de su semana anterior. Para los que necesitan la acción adicional, ranuras de tiempo de la actualización en su plan.
Una vez que usted haya tomado el cuidado de las comisiones diarias y semanales, entonces repase sus acciones que usted enumeró para alcanzar sus metas. Inserte los que se planeen para comenzar en la semana para la cual usted está planeando. En estas actividades a corto plazo y a largo plazo de la manera, puede ser planeado para la dirección eficaz.
La magia de documentar su plan semanal es la primera victoria hacia realmente conseguir abajo a la acción. Cuando las actividades no están confiadas a un plan, es muy fácil dar adentro a las materias a corto plazo urgentes y no hacer caso de las actividades importantes que afectan sus metas a largo plazo.
El paso importante siguiente es fijar un diario del tiempo para repasar cómo usted ha progresado. Éste puede ser el extremo del día o temprano en un día. Haga los ajustes necesarios basados en el progreso hecho.
La pregunta ahora será a lo que sucede "hacer listas". En vez de tener "hacer la lista" que nunca se parece acabar, separó sus artículos de acción a través de los días. Usted tendrá una idea de cuánto hora usted ha dejado en un día, de modo que usted pueda planear lo que usted puede acabar prácticamente dentro de cada día. Esta manera usted puede conseguir un sentido de la realización como usted termina su trabajo previsto, en vez de la frustración de un interminable "de hacer la lista".
Si usted acaba sus actividades previstas para el día, usted puede tirar siempre de las acciones delanteras previstas para los días subsecuentes. Si usted no puede terminar, entonces cuando usted hace su revisión diaria, haga los ajustes necesarios a los días siguientes para completar estas actividades.
Como usted termine sus actividades, las comprueban apagado. Indique las actividades se transfieren que. Las actividades pueden también ser caídas y éstos deben también ser observados. Hay un sentido de la satisfacción y control pues usted lleva esto hacia fuera de una manera disciplinada.
Usted puede pensar que esto es muy restrictivo. ¿Qué sobre las actividades de la prioridad que vienen para arriba durante el día? Cuando sucede esto, tiene sentido de hacer cuál es el más importante en ese momento en tiempo. Cuando usted hace su revisión diaria, usted entonces hace los ajustes necesarios para conseguir detrás en pista.
Con este método organizado de planeamiento, actuando y repasando, usted encontrará que usted puede conseguir mucho más cosas hechas. Importantemente, usted también trabajará hacia sus metas a largo plazo también, en vez del funcionamiento justo en sus actividades cotidianas.
Una otra técnica que el uso acertado de la gente es incluir afirmaciones en su vida de cada día. Una afirmación es una palabra o le expresa uso de recordarse la manera que usted desea ser. Los ejemplos de afirmaciones serán "celebran vida" y "ahora hágala". Las afirmaciones deben representar algo importante para usted. Repita muchas veces diarias para reforzarla. Es una buena idea escribir sus afirmaciones en sus páginas diarias del planeamiento.
¿Por qué es este método muy eficaz? Considere más allá de acciones, de actuales acciones y de acciones futuras. Las acciones futuras se pueden controlar solamente indirectamente. Más allá de acciones se van y totalmente fuera de su control. La única cosa que usted puede controlar es sus actuales acciones. Otros pueden influenciarle pero solamente usted puede controlar su acción en un momento en tiempo.
La única manera entonces de optimizar su tiempo es utilizar cada momento en la mejor acción posible que usted puede tomar en ese momento.
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