Category: Top » View » Spanish-56714

Delegación con confianza: Cinco Pasos Esenciales

Las viejas máximas "si usted desea algo hecho a la derecha, lo hace usted mismo," no se dirigen al encargado ocupado con las asignaciones y los plazos que les hacen frente diarios. Muchos encargados se encuentran limitados simplemente por las horas en un día para resolver las muchas demandas que las enfrentan. El dar encima de control y de autoridad es un desafío que muchos encargados temen más que trabajando doce horas al día seis días una semana.

Pero el encargado eficaz es uno quién entiende sus limitaciones y tiene confianza en su capacidad de delegar y sus subordinados. Hay cinco pasos que aseguran que el proceso de la delegación rendirá los mejores resultados para el encargado y el recipiente de tareas delegadas.

1. Clarifique la asignación. Mire cuidadosamente la tarea y qué se requiere para terminarla. ¿Qué pasos están implicados en la asignación? ¿Qué conocimiento es necesario? ¿Quién en su organización se califica lo más mejor posible asumir esta tarea? Si usted no está claro en su asignación los resultados estarán definitivamente en peligro.

Encontrar al empleado con las habilidades y la experiencia necesarias para hacer el trabajo es solamente mitad del desafío. Una vez que señalen a ese empleado usted tiene que estar claro sobre lo que usted desea hecho. Para los mejores resultados, delegue el resultado de la asignación. Deje a su subordinado elegir métodos y las estrategias que se sienten permitirán lo más mejor posible que terminen la asignación. También desea como usted ha hecho sus metas claras, su empleado elegido es la mejor persona para determinar la manera de alcanzar un resultado positivo.

2. Especifique la gama de la autoridad. Cada vez que usted delega un proyecto usted también delega autoridad. Pero cada asignación y la autoridad requerida han heredado apremios. Es infructuosa dar una asignación y no delegar la autoridad necesitada para recopilar la información, alistar otras ayudan, y utilizan a recursos de la compañía.

Cuando usted clarifica la asignación, examine se requiere cuánto autoridad e informe a su designee la gama de la discreción que usted las está dando. Esté claro sobre apremios y los límites que usted está concediendo y los límites implicados.

3. Informe a todos los partidos afectados que ha ocurrido la delegación. Su designee va a necesitar la cooperación terminar el proyecto dado. También, están actuando en su lugar y evitar malentendidos y la confusión, deje cada uno saben que usted ha delegado esta tarea y a quién la tarea se ha dado. La falta de comunicarse con otras saboteará los esfuerzos de su empleado.

También, en todas las organizaciones donde las líneas de la autoridad establecidas se dibujan claramente, los cambios pueden causar incertidumbre y la preocupación por otros miembros de su equipo. Evite "el chisme del refrigerador del agua" siendo upfront con sus empleados y comunique su confianza que cooperarán con su designee pues cooperarían con usted.

4. Permita que su subordinado participe. Los empleados se anima que que participen en los requisitos, los métodos, el grado de autoridad, y los marcos de tiempo de un proyecto dado son más motivados y entusiásticos en tareas asumidas. Cuando usted da una asignación, drenaje en los pensamientos y opiniones de su subordinado para traz fuera de la asignación y de sus expectativas.

Esto ilustra la confianza de un encargado en el recipiente y sus capacidades. Un alcohol cooperativo va una manera larga a asegurar éxito. Cuando los empleados se sienten que tienen una voz en un proyecto dado hay un grado más alto de satisfacción, de motivación, y de responsabilidad para el funcionamiento.

5. Establezca una línea abierta de la comunicación para la regeneración y progreso de la supervisión. Como usted fija las tablas de tiempo y las pautas de la divulgación, también cerciórese de que su empleado tenga una ruta para las preguntas, el consejo, y las preocupaciones que pueden presentarse. La delegación es un proceso en curso y la comunicación es esencial para su éxito. Esta comunicación debe implicar no solamente preocupaciones de su subordinado pero las preocupaciones de los encargados como el proyecto progresan.

La supervisión periódica asegura que los problemas a lo largo de la manera están ocupados de una manera adentro oportuna y eficiente. Cada paso implicado en una asignación debe tener un marco de tiempo correspondiente y un requisito de divulgación específico. La comprensión y la aceptación mutuas de estos requisitos de divulgación es vitales a una transición lisa de sus acciones a las acciones de su designee.

La delegación es encargados de los revestimientos de una edición más y más pues se aprietan los presupuestos del personal pero las demandas en tiempo y maestría de los mangers están creciendo. El delegar no es una muestra de la limitación o de la falta de resolver expectativas sino una muestra de un confidente y no asegura a encargado que puede dibujar sobre el talento dentro de su organización.

De hecho, la delegación es la prueba más verdadera de la confianza de un encargado. La misión de cada encargado debe ser confianza en sí mismos y confiando en al equipo que han montado. ¿Después de todo, porqué la estructura un gran rato si usted la utilizó está no lo hacen los talentos al grado más completo?

Sobre el autor

El toronjil Vokoun es consejero, un coche y un amaestrador acertados del negocio. Para aprender más sobre los servicios disponibles, visite por favor el Web site en: http://www.coachingqueen.com o llamada 847-392-6886.