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Las mejores prácticas para la seguridad del sitio del correo

Acordando al servicio postal unido de los estados, los anuncios publicitarios comerciales representan 85 por ciento del correo de la nación. El USPS creó a B.2.2. Security Initiative para los anuncios publicitarios comerciales, una iniciativa voluntaria de la seguridad del correo, que los focos en los anuncios publicitarios de la cuenta del nacional y del primero ministro. La iniciativa de B.2.2. fue diseñada para reducir el riesgo de un artículo perjudicial que era enviado a través del correo de ESTADOS UNIDOS por una fuente comercial del correo. Incluso si su sitio del correo no resuelve necesariamente los requisitos de un anuncio publicitario comercial grande, que examina la seguridad controles dentro del sitio del correo ayuda a asegurar la seguridad de los empleados del sitio del correo, de los empleados públicos, postales americanos, y de los miembros de la industria que envía.

Millones de negocios de los E.E.U.U. utilizan el correo. La mayoría de éstos tiene solamente un puñado de personas responsables del cuarto-tipo operaciones del correo. De millones de negocios, hay millares de operaciones corporativas grandes, complejas del sitio del correo que han puesto en los procedimientos bien desarrollados de la seguridad de la práctica que se pueden adoptar por cualquier sitio del correo.

Los supervisores del sitio del correo deben determinarse qué procedimientos son apropiados para su compañía y conducen revisiones periódicas de la seguridad de su operación para identificar mejoras necesarias.

Recomendaciones para las operaciones generales del correo:
1. Designe a coordinador de la seguridad del correo
2. Como práctico, organice a equipo de la respuesta de la seguridad del correo
3. Cree y/o ponga al día los procedimientos de la seguridad, los planes del desastre, y los planes de funcionamiento. Guarde una copia de reserva del apagado-sitio de los planes
4. Entrene al personal en biológico de los procedimientos de la seguridad del correo, químico en relación con, armas o desastre natural
5. Publique un informe de la Despue 's -Accio'n o el informe de incidente después de cada incidente
6. Tenga gerencia mayor buy-in/sign-off en los procedimientos de la seguridad del correo de la compañía

Procedimientos De la Seguridad Del Empleado
La seguridad eficaz del sitio del correo también comienza con los empleados. Los procedimientos apropiados de la seguridad del empleado deben estar en lugar antes de emplear a un empleado del sitio del correo. Por ejemplo, bueno emplear prácticas debe incluir una comprobación para profundizada de screening/background nuevos hires. Cuando la necesidad se presenta para suplir a la mano de obra, tome las medidas anteriores con una o dos agencias de colocación temporales para asegurarse de que un grupo restricto, pre-defendido de individuos está disponible. Los encargados del sitio del correo deben también hacer cumplir un período probatorio con el fin de la evaluación de empleados.

Es también importante establecer y hacer cumplir un programa terminante de la seguridad del empleado identification/personnel. Por ejemplo, los empleados del sitio del correo deben usar una divisa de la identificación de la foto siempre. Los empleados deben también ser mandados desafiar a cualquier persona desconocida en una facilidad. Tanto como sea posible, los supervisores debe prohibir a empleados de tomar artículos personales en el espacio de trabajo principal. Un área separada y segura para los artículos personales tales como capas y monederos es provechosa.

Los procedimientos de seguridad generales para Incoming/Outgoing envían áreas del sitio
Al instituir los procedimientos de la seguridad para incoming/outgoing envíe, cerciórese de notificar a clientes internos y externos, como apropiado, de las medidas que se han tomado para asegurar la seguridad del correo. Es también una idea sabia controlar o acceso del límite de empleados y de visitantes al cuarto del correo. Los supervisores deben utilizar muestra-en las hojas, las divisas, y/o los lectores de tarjetas para ésos fuera del cuarto del correo. Las entregas se deben hacer en un área restricta, definida. Como factible, el uso de las cámaras de vídeo dentro y fuera del facility/docks es también un respaldo eficaz de la seguridad.

Lo más importantemente posible, el área para procesar el correo entrante y saliente se debe guardar a parte de el resto de las operaciones. Si se utiliza un área de proceso separada, no debe ser una parte del sistema central de la ventilación. Para la seguridad adicional, los puntos del cierre del sistema de la ventilación de un área de proceso se deben traz e incluir en un folleto de los procedimientos de emergencia.

Prevención Del Hurto Del Correo
El correo se pierde o se roba a veces de cuartos del correo de la compañía, mientras que en el camino a o desde el correos. Tales pérdidas son costosas a la compañía y a sus inversionistas. Los siguientes son sugerencias para mejorar la prevención del hurto en un cuarto del correo:

1. No ponga los nuevos hires en el centro del correo sin un cheque de los antecedentes penales.
2. Prevenga el acceso al cuarto del correo de las personas desautorizadas. Mantenga a muestra-en la hoja que incluye épocas de la llegada y de la salida.
3. Guarde el correo registrado a parte del otro correo.
4. Mantenga los metros del franqueo seguros. Compruebe los correos periódicamente para determinarse si los empleados están utilizando los metros del franqueo de la compañía para su correo personal.
5. Varíe las épocas y las líneas del recorrido entre el correos y la planta.
6. El robar cogido los empleados debe ser procesado. No hay mayor impedimento al hurto potencial que el miedo del procesamiento y de la cárcel.

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