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En la alabanza de los lanzamientos de prensa - una discusión franca sobre forma y la función

No hay disputar la energía de un lanzamiento de prensa bien-escrito, newsworthy. En hecho, es una de las solas mejores cosas que usted puede hacer para su negocio.

Los periódicos, los compartimientos, la radio y los programas de las noticias de la televisión se llenan de historias sobre negocios y organizaciones cada día. Qué usted no puede realizar es que esas historias son a menudo el resultado de un lanzamiento de prensa. Hay un poco habilidad implicada en hacer un lanzamiento a mano verdaderamente newsworthy; las recompensas pueden ayudar a estirar su dólar promocional perceptiblemente. Los que no pueden dominar esta habilidad son destinados enrollar para arriba como la adición más última al terraplén local.

¿Qué hace un lanzamiento Bien-Escrito?
Para los arrancadores, usted necesita saber la diferencia entre la publicidad y la publicidad. Muchos dueños del negocio las utilizan alternativamente, cuando en realidad, ellos son totalmente diferentes. La publicidad es lo que usted utiliza promover su negocio y su marca de fábrica. La publicidad es lo que usted utiliza para hacer que los enchufes de los medios promuevan su negocio y marca de fábrica, por un "gancho newsworthy." En vista del volumen escarpado de información que los enchufes de los medios reciben cada día, el gancho en su título puede ser la única cosa que un periodista verá siempre. Eso dicha, usted debe acercarle con eso en mente, y se cerciora de usted tener un ganador.

¿Por qué Incomodidad?
Si usted tiene recursos ilimitados para anunciar y la promoción, usted no puede ver el valor en la promoción suplemental vía lanzamientos de prensa. Pero considere esto - una historia cubierta en los medios llevará automáticamente más peso en el ojo del público, simplemente porque confiamos en los medios para ser imparciales e imparciales. Los lanzamientos de prensa ofrecen un alternativa comprable para ésos que funcionan en un presupuesto fijo o mínimo. Si usted puede escribir su propio lanzamiento, sus solamente costes estarán para la distribución de su lanzamiento.

¿La desventaja? Usted no tiene ningún control sobre se publica qué. Si el redactor inclina el artículo de una manera que ponga su negocio o mercado en una luz negativa, hay poco o nada que se pueden hacer sobre ella. Además, usted no tiene ningún control sobre la sincronización de su lanzamiento. Mientras que usted puede buscar un lanzamiento inmediato, un reportero puede archivar su lanzamiento lejos y esperarlo para caber un proyecto apropiado en el cual estén trabajando.

Siga el formato
Los redactores y los reporteros inundated con los lanzamientos de prensa cada día. Haga el tuyo el soporte hacia fuera de la muchedumbre con un título que obliga, y cerciórese de que esté ajustado a formato correctamente. Recuerde contestar a los cinco W: quién, lo que, cuando, donde y porqué. Debajo de nosotros hemos observado los elementos básicos de un gran lanzamiento, en la orden correcta.

PARA EL LANZAMIENTO INMEDIATO - esto debe aparecer en la tapa de su lanzamiento. Si usted está sometiendo por adelantado de una fecha anticipada del lanzamiento, observe eso en lugar de otro.

JEFE - la esquina izquierda superior, y él deben contener todos sus datos pertinentes del contacto. Éste es el primer lugar que un reportero se referirá a cuando tienen una pregunta. Cerciórese de que usted esté utilizando un email address profesional, y refrénese de usar cualquier cosa que comprometerá el profesionalismo de su lanzamiento. Deje el sentido común ser su guía.

TÍTULO - usted consigue un tiro, así que hágale la cuenta. Guárdela cortocircuito, con máximo de las palabras 10-12 -- y evite el bombo a toda costa. Evite la lengua de las ventas o la jerga confusa también.

LÍNEA de la LOCALIZACIÓN y de FECHA - nombre su ciudad, (o la ciudad grande más cercana si usted prefiere), y la fecha que el lanzamiento fue escrito.

CUERPO - la carne y las patatas del lanzamiento. Utilice su primera oración para apoyar el título. Estructura de allí, teniendo presente que usted necesita para acercarle de la tercera persona, como observador objetivo. Emplee algunas citas en los segundos o terceros párrafos si es posible. Ate para arriba sus extremos flojos con los dos párrafos finales, y observe su dirección de la tela o entre en contacto con el número de teléfono para los lectores que buscan más información. Su lanzamiento se debe guardar a una página si es posible. Termine su lanzamiento con una serie de tres caracteres de signo de la libra (#), centrada en el fondo de la página. Esto observa el extremo del lanzamiento.

Salte el Bombo
Nada le aterrizará en el archivo circular más aprisa que un lanzamiento de prensa que lea como una novela del rey de Stephen, o uno que se llene de lengua de las ventas del sensational que le compara nada más que un vendedor usado del coche.

Haga Su Preparación
Evite de enviar lanzamientos de prensa oculto. Tome la época de investigar al redactor o al reportero que están cubriendo su tema, y de tratarles su lanzamiento personalmente. Se cerciora de usted continuación su lanzamiento con una llamada telefónica o un email algunos días más adelante para confirmar el recibo, y contesta a cualquier pregunta.

Conozca Su Timeframe
Se cerciora de usted referir al calendario editorial de cualquier compartimiento que usted pueda enviar a, y se cerciora de que usted apunta su lanzamiento por consiguiente. Si él es una publicación larga del plomo, se cerciora de usted enviar sus materiales lejos bastante en avances. Para los compartimientos mensuales, una buena regla del pulgar es echar dos a tres meses por adelantado. Para los periódicos, dé un plazo de 3-4 semanas si es posible. Para la radio, dé un plazo de algunos días si es posible - aunque las estaciones de radio son bien sabido para ventilar las lanzan encendido el mismo día se reciben.

Hágala newsworthy
Algunos grandes ejemplos incluirían: anunciando una sociedad o empresa a riesgo compartido con otro negocio, el lanzamiento de un producto nuevo o una línea de productos, el retroceso de una promoción especial de la competencia, llegada de una celebridad especial para una promoción de la en-localizacio'n, estudios o investigación reciente que directamente relación a su producto o servicio, anunciando jalones, concesiones, o promociones.

No esté asustado conseguir creativo. ¿Usted ofrece productos al mercado de la boda? Considere el recibir de una competencia "del vestido más feo de la dama de honor". ¿Usted vende para acariciar a dueños? Considere el patrocinar las "patas para de un lanzamiento de la foto de las fotos" de los dueños orgullosos del animal doméstico y de sus mejores amigos. Las oportunidades son limitadas solamente por su imaginación - y, cuanto más creativa la idea, mejores sus ocasiones son de ser tomado por los medios.

Distribución a las masas
Usted ha hecho un lanzamiento de prensa a mano del asesino, y usted es listo para sus bombardeos de los medios. ¿Qué ? Hay muchos servicios del lanzamiento de la prensa libre hacia fuera allí, se cerciora de que usted toma la época de familiarizarse con ellos para determinarse qué puede responder lo más mejor posible a sus necesidades. Si su presupuesto permite, usted puede desear pensar de usar los servicios de una firma de la distribución. ¿Por qué? Hay muchas razones -- pero los mejores deben aprovecharse de su base de datos existente de contactos, de la reputación con los enchufes de los medios, y del factor tiempo. Si usted tiene más tiempo que el dinero, entonces someter el lanzamiento usted mismo es el alternativa.

Esté preparado para los resultados
Cerciórese de que usted haya hecho preparaciones amplias para recibir llamadas, email, y peticiones de la entrevista. Cerciórese de que su correo de voz sea el sonar profesional, y que usted lo comprueba a menudo. Si usted proporcionó su número de fax, cargue esa máquina de fax con el papel. Sea pronto al responder a las investigaciones del email, y cerciórese de usted proporcionar toda la información solicitada de usted. Muchas publicaciones estarán en un horario muy apretado, y cualquier retrasa puede rendirle fuera del juego.

Usted Lo ha enviado... ¿Ahora Qué?
Una palabra, mis amigos - archivo. Si usted no tiene un cuarto de la prensa en su Web site, agregue uno. Archive sus lanzamientos de prensa en formato del pdf, y guárdelos allí. Agregue las copias digitales de la alta calidad de su insignia de la compañía, las fotos de principales, la descripción de la compañía, las hojas de las ventas, los folletos relevantes, el etc. Dé a medios tanta información como usted puede. Aprecian la facilidad con la cual pueden tener acceso a estos materiales sin tener que esperar una contestación de usted.

Recuerde - Presionar Begets La Prensa
Si hay una cosa que continuamente decimos a clientes, es que la prensa begets la prensa. ¡Si usted se aterriza en las páginas de Vogue, sin falta, hágalo alarde de! No sólo le da las derechas de jactancia valiosas para el uso en promociones de la comercialización, sino que también sirve a la carne de vaca para arriba ese sitio de los medios. Una verdad simple sobre los medios es que odian "ser sacada con pala." Nadie desea ser dejada hacia fuera en el frío -- desearán cerciorarse de que le den cobertura también.

Sobre el autor

Traci Hayner Vanover, el promo Diva(R), es el editor de crea al compartimiento ideal, a http://www.createthedream.com, y a presidente del mercado fuera de la asociación comercial de la caja, http://www.marketoutsidethebox.com. Ella trabaja con los clientes privados como publicista, el copywriter y el consultor.