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Miriam-Webster define eficacia como â??... productivo sin waste.â? en el negocio, dinero de los medios de la basura. Tan el ser eficiente tiene un impacto directo en su fondo de los companyâ??s.

¿Su compañía está haciendo cosas eficientemente?

Mi conjetura es que hay las oportunidades que no se están aprovechando.

Tome este concurso simple de la eficacia de la organización 4-Question para descubrir exactamente cuánto basura está en su organización

1. ¿Usted tiene procesos y procedimientos estándares?

Esto es un concepto simple, pero requiere la ayuda mucha de la disciplina y del ejecutivo terminar con éxito. Esencialmente, significa conseguir cada uno en su organización para hacer cosas la misma manera. Un cliente grande de las actividades bancarias el mío tenía varios métodos de entrar en contacto con a surtidores para poner las pedidos para los productos. Algunos empleados enviarían email. Otros llamarían por teléfono. Y, otros inmóviles enviarían faxes. Consecuentemente, los surtidores entregaban productos dos o tres veces por día a la misma localización. ¡Cada entrega tenía una carga $35 y la compañía pasaba más de $25.000 por año en cargas de entrega de solamente un surtidor!

Las entregas fueron reducidas a dos veces por semana simplemente estandardizando el proceso que ordenaba y teniendo el surtidor consolidaron órdenes. Los costes fueron reducidos menos a de $5.000 anualmente. Eso es una reducción de costes del 80% y $20.000 ahorros apenas cambiando los procesos con un surtidor. Extrapole eso sobre su base entera del surtidor y usted puede ver las oportunidades que se presentan a su organización.

2. ¿Usted está utilizando tecnología actual?

Hay una cierta tecnología asombrosa hacia fuera allí y es buen consejo a comenzar a usarlo. Cuando reuniones posibles, del uso de la tela, llamadas de conferencia y especialmente soluciones del e-comercio. Esto reduce gastos del recorrido y de explotación por una cantidad significativa. Uno de mis clientes redujo su uso de papel por más el de 80% enviando órdenes y facturas de compra a través de una solución del e-Comercio, y almacenando sus documentos que compraban en un depósito en línea.

Un cliente farmacéutico puso un sistema en ejecucio'n que ordenaba electrónico para substituir su sistema sobre papel. Antes del nuevo sistema, nueve empleados repasaron una orden típica antes de que la orden se podría enviar a un surtidor. Duró tan como seis semanas para que el surtidor reciba la orden y la satisfaga. Actualmente, los surtidores ahora reciben más el de 95% de las órdenes en el plazo de 48 horas.

3. ¿Usted está haciendo cada uno responsable?

Un par hace de años, uno de mis clientes del healthcare había creado una estructura de organización sin responsabilidad. Las decisiones simples tomarían semanas, incluir muchos diversos recursos y fueron revisitadas a menudo después de que la decisión fuera tomada. Después de un cierto análisis, pusimos una nueva estructura en ejecucio'n de organización donde los papeles y las responsabilidades fueron documentados y entendidos claramente. Dieron responsabilidades claras de la toma de decisión y sabían los empleados cuándo la escalada fue requerida. La productividad mejorada perceptiblemente y la mayoría de las decisiones fueron tomadas rápidamente.

¿Cada uno en su organización sabe cuál es su papel exacto? ¿Son responsables de sus éxitos y faltas?

En cualquier equipo acertado de los deportes, hay superestrellas y jugadores del papel. Ningún equipo gana un campeonato con solamente uno o el otro. Usted necesita una mezcla de ambos.

Todas las compañías acertadas tienen sus superestrellas y sus jugadores del papel. La llave es crear una estructura y cultivarla que apoye las metas y los objetivos de su organización y quite ambigüedad sobre papeles y responsabilidades de los peopleâ??s.

4. ¿Usted se está esforzando mejorar su eficacia del negocio sobre una base regular?

Una organización se debe nunca satisfacer con el status quo. La mayoría de las compañías de tapa-ejecucio'n están mejorando constantemente en lo que lo hicieron ayer. Con la regeneración del empleado, la reducción inútil, mejora el uso de la tecnología y mejorando servicio de cliente, las organizaciones mejorarán los resultados relacionados directamente con su fondo. Esos resultados pueden venir en la forma de retención creciente del cliente, de beneficio creciente, de satisfacción mejorada del empleado y de costes administrativos reducidos.

Si usted se encontró el no aprovecharse las oportunidades en mi eficacia de organización quiz, usted no están solas. Pero si usted desea beneficiar de costes reducidos, de beneficio creciente, de una retención de empleado mejor y de la satisfacción de cliente mejorada, después usted necesite tomar la acción hoy. ¿Ahora, quién podía rechazar ventajas como eso?

Sobre el autor

El experto de eficacia de organización Andrew Molinero de consultar de ACM mejora eficacia de organización, aumenta productividad y reduce los costes para las compañías que desean quitar la basura de sus negocios. Ahora, usted puede descubrir las estrategias de valor añadido que mejorarán productividad del empleado, aumentar valor con la inversión estratégica del tiempo y el dinero, y disminuir el proceso y costes administrativos. Vaya a http://www.acmconsulting.ca

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Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.

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