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La primera etapa es asegurar la carta de organización representa claramente la responsabilidad de la gerencia de cada área del departamento y de la actividad. La contabilidad y la contabilidad analítica financieras se deben integrar y alinear para permitir la divulgación detallada de la información de la gerencia y los expedientes financieros exactos para cada actividad.

El coste y la información de la gerencia que divulga el sistema se deben enfocar sobre los artículos críticos donde la acción de la gerencia influencia el resultado financiero. Antes de fijar el presupuesto del rédito el director de manejo, aconsejado por el director o el contable financiero de la gerencia, debe identificar todos los elementos cruciales del negocio que puede tener un impacto en el funcionamiento financiero futuro.

Establecer la responsabilidad departamental de producir el presupuesto y los artículos críticos que serán supervisados el contable debe preparar plantillas del presupuesto y celebrar reuniones del pre-presupuesto con los jefes de servicio. En estas series de reuniones los jefes de servicio recibirán las plantillas del presupuesto y discutirán el detalle requerido y el horario para la sumisión.

La responsabilidad de la gerencia de producir el presupuesto departamental es crucial a alcanzar las blancos financieras y puede ser realzada grandemente relacionando pagos de la prima con el nivel del logro.

El trabajo del contable de la gerencia es recibir todos los presupuestos departamentales y ponerlos juntos en un presupuesto final para la aprobación de los directores. A través de proceso de la aprobación del presupuesto los ajustes son probables ser requeridos para alcanzar los objetivos financieros totales pero concluyeron una vez cada presupuesto se deben firmar apagado por el jefe de servicio responsable.

Simplemente tomar los años anteriores numera y la adición de un porcentaje es una solución simple a preparar el presupuesto siguiente del año pero es probable estar de mal calidad. La calidad viene de los jefes y de los encargados de servicio que llevan generalmente la responsabilidad de sus propios sectores de actividad y acuerdo los parámetros financieros detallados.

Las áreas críticas del presupuesto de ventas son la lista de productos individuales, adiciones y canceladuras de la gama de producto existente, el volumen del subproducto de las ventas y el precio de venta incluyendo cualquier cambio propuesto. Además todos los canales de ventas, anunciando planes, la promoción y campañas de la comercialización se deben evaluar para apoyar el plan de las ventas.

La administración de las ventas cuesta incluir representantes, la oficina de ventas y los overheads de la función de las ventas necesitan ser evaluados y ser relacionados directamente con el presupuesto de ventas de realización. La variabilidad más alta incluida en los costes del departamento de las ventas puede ser una ventaja distinta. Por ejemplo, relacionando los números que se emplearán directamente al volumen de ventas que se alcanzará, primas del personal pagaderas en la realización de los objetivos.

El presupuesto de producción se debe empezar no con los números de la gente empleada en el pasado sino fijar según los números requeridos para producir el volumen presupuestado de la producción del futuro.

El proceso de la aprobación del presupuesto es una oportunidad ideal de considerar detalladamente los overheads del negocio, el personal numera y las calidades requeridas para conducir el negocio adelante. Los costes fijos se pueden incorporar en algunas áreas para asegurar los costes administrativos son controlados.

Por ejemplo, una cantina de trabajos puede tener un coste fijo que se pagará por el negocio cada mes. Entonces sería la responsabilidad del encargado de la cantina proveer de los empleados el servicio requerido mientras que presupuestaba para fijar el precio de esos servicios en un nivel que aseguró la contribución de la compañía creó una posición de la rotura incluso cada período de contabilización.

Muchos negocios fijan también los presupuestos para el futuro basado sobre los costes y los volúmenes de ventas históricos que se divorcian de responsabilidad de la gerencia. Presupuestando con la responsabilidad individual de la gerencia de alcanzar las blancos financieras el funcionamiento total del negocio se puede manejar y controlar mejor para alcanzar el funcionamiento financiero deseado.

Una responsabilidad primera del contable de la gerencia es evaluar las áreas críticas en contabilidad analítica, asegurar esas áreas se alinean con la responsabilidad de la gerencia y presentar el presupuesto del rédito comparado a las cuentas financieras para permitir a la organización alcanzar y ampliar su funcionamiento financiero.

Sobre el autor

Terry Cartwright, contabilidad del CEO DIY, contable cualificado en el Reino Unido, software de la contabilidad de los diseños encendido sobresale las hojas de balance y el software de la nómina de pago para el negocio clasificado pequeño-medio que proporciona una solución completa de la contabilidad y también provee los paquetes de la formación de la compañía para las nuevas compañías de responsabilidad limitada

Seed Newsvine

Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.

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