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Nueve Razones Por las que Los Clientes Potenciales Deben Emplear Su Servicio De la Contabilidad

Mi menos cosa preferida ' está vendiendo ' mis servicios a los nuevos clientes potenciales. Me hace incómodo. ¿Entonces hace algunos años, Beth que mi coche del negocio dijo, "Linda, por qué no describir las razones por las que alguien necesita buena contabilidad? Hable de eso durante su reunión inicial." Era escéptico; No creí que trabajaría. Ella me animó a que intentara el acercamiento en mi reunión siguiente con un cliente potencial del negocio de la contabilidad.

¡Bien, , y mucho a mi sorpresa que su consejo del negocio de la contabilidad trabajó! Ese cliente me empleó no solamente, pero también referido me a dos colegas. El acercamiento que utilicé - y todavía utilice - debo simplemente explicar porqué es tan importante tener buenos expedientes.

Aquí están nueve razones por las que es importante que los negocios tengan buenos sistemas financieros del mantenimiento de registros. Utilice uno, dos o todos con su nuevo cliente potencial siguiente. Si su cliente potencial es que idea o que revisa su rutina de la contabilidad, recuérdelos que el propósito de su negocio de la contabilidad es ayudarles a manejar sus tareas del negocio.

razón #1 de servicios de retención de la contabilidad: Supervise el éxito o la falta financiero de su negocio
Es duro saber adónde usted va si usted no sabe donde usted ha estado. Igual es verdad con su negocio - es duro saber su negocio está haciendo sin un cuadro financiero claro. Un buen sistema financiero proporciona respuestas a las preguntas: ¿Soy que hace el dinero? ¿Las ventas están aumentando? ¿Cómo los gastos comparan a las ventas?

razón #2 de servicios de retención de la contabilidad: Proporciona la información que usted necesita tomar decisiones
Las consecuencias financieras de evaluación deben ser parte de cada decisión económica. Sin expedientes exactos y la información financiera, es difícil pronosticar el impacto de cualquier línea de conducta dada. Por ejemplo, la información financiera da la penetración si o no paga emplear a otro vendedor. Los expedientes exactos revelan lo beneficioso de cualquier línea artículo.

razón #3 de servicios de retención de la contabilidad: Obtenga El Financiamiento Del Banco
La mejor época de buscar el financiamiento es cuando usted no lo necesita. El banco deseará ver su declaración de renta, balance y declaraciones de impuestos por los años más actuales y más anteriores, así como las declaraciones proyectadas que demuestran el impacto del préstamo solicitado.

razón #4 de servicios de retención de la contabilidad: Obtenga otras fuentes del capital
Si su negocio ha alcanzado el punto donde usted necesita tomar en un socio o un inversionista, cualquier asociado anticipado deseará hacer íntimo familiar con su cuadro financiero. Los surtidores y otros acreedores pueden también pedir ciertos expedientes financieros. La fuente de esta información se basa en su mantenimiento de registros cotidiano.

razón #5 de servicios de retención de la contabilidad: Prepare un presupuesto
Todos los negocios deben utilizar los presupuestos para los propósitos del planeamiento. Negocios de la subsistencia de los presupuestos en pista pronosticando necesidades del efectivo y controlando gastos. Cuando las compañías buscan el financiamiento, los banqueros o los inversionistas anticipados buscan presupuestos como evidencia del planeamiento y de la estabilidad.

razón #6 de servicios de retención de la contabilidad: Prepare Su Vuelta De Impuesto sobre la renta
No importa qué su entidad de negocio, usted debe archivar una vuelta de impuesto sobre la renta y pagar impuestos sobre la renta. Con los buenos expedientes, la preparación de una declaración de impuestos exacta será más fácil y el archivar será hecho más probablemente el tiempo. El mantenimiento de registros pobre puede dar lugar al underpayment o al pago excesivo de sus impuestos. Si su CPA prepara su declaración de impuestos, los expedientes pobres podrían dar lugar a costes más altos de la contabilidad.

razón #7 de servicios de retención de la contabilidad: Confórmese con reglas federales y del estado de nómina de pago de impuesto
Si usted tiene empleados, usted está enterado de la miríada de reglas y de regulaciones referente a impuestos de nómina de pago. El impuesto de nómina de pago se debe depositar según plazos terminantes. ¡Los pagos tardíos de los impuestos de nómina de pago dan lugar a penas severas, incluyendo tiempo de la cárcel!

Las declaraciones de impuestos de nómina de pago se deben archivar trimestralmente, y deben reconciliar con los depósitos de la nómina de pago hechos durante el cuarto. En el extremo del año, le requieren dar los empleados y las formas del gobierno W-2, que deben convenir con sus vueltas trimestrales de la nómina de pago. La contabilidad sana practica, incluso si usted utiliza un procesador de la nómina de pago, hará conformidad con reglas de la nómina de pago fácil. Los expedientes pobres la harán imposible.

razón #8 de servicios de retención de la contabilidad: Someta Los Impuestos De Ventas
Si usted recoge impuesto de ventas, los buenos expedientes hacen fácil para que usted compute el impuesto debido y prepare los informes requeridos. El impuesto de ventas se debe depositar según plazos terminantes. El pago tardío de los impuestos de ventas puede dar lugar a penas y a interés severos e innecesarios.

razón #9 de servicios de retención de la contabilidad: Distribuya Los Beneficios
Si su negocio es una sociedad, usted necesitará buenos expedientes determinar la cantidad correcta de beneficios para distribuir a cada socio. Si usted está funcionando como corporación, los beneficios que usted pagará hacia fuera como los dividendos a los accionistas deben ser determinados.

Le animo a que intente este acercamiento. Es uno de los mejores pedazos de consejo del negocio de la contabilidad que puedo pasar sobre usted.

Sobre el autor

Laurie O'Neil es el co-fundador de la Referral Network Inc., el lugar del Bookkeeper's donde el negocio satisface a grandes contadores. Para conseguir su copia de las 9 equivocaciones desastrosas que la mayoría del contador independiente incurre en en negocio (y cómo usted puede evitarlas!) visita http://www.bkpr-network.com