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Cómo delegar para el éxito en el trabajo

¿Si hubiera una sola iniciativa del cero-coste, una que en ejecucio'n usted podría poner inmediatamente, que motivaría a su gente, mejorar moral del equipo, crecer habilidades del equipo apreciable, aumentar productividad y beneficio, reducir su nivel de la tensión y liberar para arriba su tiempo, usted iría para él? Si usted es ejecutivo, encargado o un líder del equipo, la información siguiente le será beneficiosa.

Hay tal iniciativa y, para el momento en que usted haya acabado el leer de esta estrategia, usted tendrá un plan en el lugar para ponerlo en ejecucio'n para se. El secreto es delegación.

Tome hacia fuera una pluma y un papel y siga estos pasos simples para dibujar rápidamente encima de un plan de la delegación, uno que permita que usted mantenga el control eficaz de todas sus tareas mientras que todavía delega con eficacia.

Mire qué usted puede delegar
Las tareas que se repiten o rutinarias son los candidatos obvios a la delegación. Drenaje encima de una lista de todas las tareas que usted emprende sobre una base regular. Enumérelas debajo de tres columnas - nombre de la tarea, hora de terminar, y habilidades especiales. Trabaje mentalmente con su semana, hora por la hora, día por día. Si usted necesita algunos recordatorios, saque a su planificador o hacer listas y buscar pistas allí. O haga una comisión para seguirse durante la semana próxima y para registrar las tareas que usted emprende.

Entonces, revisión esa lista para la conveniencia a la delegación. ¿Hay tareas que usted hacía cuando usted estaba en una posición más menor? (si es así porqué no es alguien más menor haciéndolas ahora?) ¿Cuáles de estas tareas se podían emprender por absolutamente cualquier persona? ¿Hay tareas en la lista que requieran las habilidades especiales que están en mayor abundancia en su equipo que en usted? Todas estas tareas son perspectivas de la delegación. Ahora, dibuje una línea con cualquier cosa que no es un candidato conveniente a la delegación. Además del obvio, éstos incluyen tareas personales, (por ejemplo recoger su limpieza en seco), ediciones de la hora tales como revisiones o materias disciplinarias, o la gerencia de las crisis que le pagan para manejar. Se deja qué son las tareas que usted puede delegar.

Planee A Su Delegación
Dibuje encima de una breve descripción de cada tarea delegatable. Enumere porqué usted la emprende, cómo usted y otros la han hecho en el pasado, cuando debe comenzar, cuando debe ser completa, y qué el resultado debe ser sobre la terminación acertada. Este último punto es dominante - usted debe tener metas claras para la tarea, las metas que se definen de una manera absolutamente inequívoca que las haga fácilmente comunicables. ¿Qué resultados específicos debe el delegado alcanzar en terminar la tarea? Usted sabe que usted tiene una descripción acertada de la tarea si un extranjero podría tomar su descripción y entender se requiere qué.

Decida quién delegar
Usted puede delegar para utilizar las habilidades de un miembro existente del equipo más con eficacia, o para desarrollar nuevas habilidades en un miembro del equipo. Empareje las habilidades probadas de un individuo a los requisitos de la tarea o empareje en términos del crecimiento particular de la habilidad que usted desea para ver en cualquier equipo dado a miembros.

La primera cosa su delegación que son los candidatos preguntarán (ellos mismos)"cuál está en él para mí?" Identifique porqué la tarea es importante y cómo contribuye al éxito total del grupo. Pueble la necesidad de sentirse que qué usted pide que él haga es verdad significativo. Entonces, determínese qué crecimiento o desarrollo alcanzarán personalmente de capacidad que se convierte en terminar esta nueva tarea.

¡Pozo hecho! Usted ahora tiene un plan de la delegación que usted pueda comenzar para poner en ejecucio'n inmediatamente. Para ponerlo en el movimiento, usted necesitará hacer el siguiente:

Delegue Cada Tarea
No haga esto en dos minutos sobre el café, o como usted pasa en el pasillo. Acuerde el ejercicio el tiempo necesario para explicar qué, cómo, donde, cuando y porqué de la tarea; cuál está en él para el miembro del equipo que adquirirá la tarea; y cómo y cuando usted repasará progreso y la terminación. El tiempo de la toma para vender la tarea y le motivará a estos individuos a la terminación acertada. Demuestre su confianza en los candidatos seleccionados, tranquilizándolos que usted estará allí proporcionar la ayuda si se presenta la necesidad. Si la tarea es particularmente desafiadora, provea de la seguridad de revisiones más frecuentes, los jalones claramente acordados del progreso esperado. Esto es esencial para proveer de usted confianza que usted todavía tiene control de tareas que usted ha delegado.

Pase La Propiedad
La responsabilidad sin energía está desmotivando. Pase el nuevo delegado la autoridad necesaria para terminar todos los aspectos de la nueva tarea sin volverse a usted. Esté claro, sin embargo, en fijar los límites superiores y más bajos de esta autoridad de una manera que no salga de ningún sitio para los malentendidos.

Repase a delegación
Cuando usted delega una tarea, usted conviene los puntos específicos de la revisión. Sea seguro emprender estas revisiones, proporcionando la corrección del consejo y del curso según lo requerido. Si hay problemas, identifique las causas de la raíz. ¿Es carencia de la confianza, carencia de habilidades, o algo más? Trabaje con el delegado para ver cómo usted puede tratar en común la dificultad. Anime a delegado que venga a usted no apenas con dificultades, pero también con el suyo o sus propias ideas en cómo superarlas. No se tiente a repasar progreso más regularmente que usted convenido, o a animar a la "delegación reversa," donde está en su escritorio cada cinco minutos el delegado que pide cuál hacer después.

Celebre El Éxito
Cuando una tarea delegada se termina con éxito, sea seguro reconocer el logro del delegado. Provea él o de ella la regeneración y sea seguro que el éxito está sabido dentro del grupo.

Hágalo otra vez
Cada tan a menudo, vaya detrás y repase todas las tareas que usted está emprendiendo con objeto de pasar en tanto de esas tareas como usted puede. Si le pagan para manejar, después maneje - no haga.

Usted no tiene que pasar el dinero para conseguir mayores productividad y lo beneficioso, o para mejorar la motivación, para reducir su nivel de la tensión y para liberar para arriba su tiempo. Usted apenas tiene que delegar. Páselo encendido.

Sobre el autor

Jim Sirbasku es co-fundador y CEO de los perfiles internacionales, abastecedor principal de las soluciones de la gerencia de recurso humano y gravámenes del empleo para los negocios por todo el mundo. Para más información, incluyendo el editor original, transferencia directa el delegado entero para la guía del éxito.