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Extremidades Para La Escritura De la Carta comercial

No importa qué es su negocio y qué el objetivo de cualquier letra o nota individual, usted quisiera que todas sus comunicaciones del negocio entregaran el mensaje que usted es un profesional competente. Por supuesto, el mensaje exacto que usted desea enviar variará dependiendo de su compañía, pero hay algunas constantes en la escritura de la letra. Utilice los efectos de escritorio profesionalmente impresos del negocio para promover una imagen pulida: cuando sus tarjetas de visita, papel con membrete, sobres y facturas incluyen los mismos elementos del diseño, usted establece sutil a su compañía como verdaderamente profesional. Aquí están las extremidades superiores a tener presente al escribir una carta comercial.

Manténgala profesional

La fundación de una buena carta comercial está pensando antes de escribir. ¿Sepa su propósito y considere a quién se trata la letra y porqué está usted escritura a ellos? Su respuesta entonces influenciará el estilo y el contenido de la letra. Cada palabra debe ser deliberada y contribuir a la meta total del mensaje. Deje hacia fuera cualquier palabra que expresa la emoción o la opinión evidente. No utilice la lengua anachronistic como "hasta ahora", "alas" o ninguna palabra que usted no dijera normalmente en el curso del negocio regular.

Permanezca verdad a su marca de fábrica

Cada pedazo de correspondencia envía un mensaje, escrito y no escrito. Incluso si usted "no está vendiendo" en su letra, tenga presente que usted está dejando una impresión, positivo o negativo, con el destinatario. Para alzar ocasiones de una impresión positiva, el diseño de sus efectos de escritorio debe coordinar y el formato de la letra debe estar en línea con la marca de fábrica corporativa. En la escritura del negocio, usted está presentando no solamente usted mismo pero también su patrón. Y en un mundo de la sobrecarga de la comunicación, tome cada oportunidad que usted tiene que promover su imagen de marca de fábrica.

Conozca a sus audiencias

No hay manera más segura de hacer una mala impresión que deletrear el nombre de su recipiente incorrectamente. Usted no debe tener ninguna errores de deletreo en la letra, pero el nombre del destinatario es especialmente importante -- y el cheque de encanto no podrá discernir si o no el nombre está correcto. En el saludo, considere cuidadosamente el usar de un título. Para los socios a que usted no conoce muy bien -- yerre en el lado de la formalidad. Para dirigirse a una mujer de negocios, si usted no es seguro si la casan o qué título ella prefiere, es la mejor utilizar a ms como el título. Si usted no se siente cómodo con ése, usted puede utilizar apenas su primer y pasado nombre junto. Intente no utilizar cualquier persona nombre en el saludo de su letra a menos que usted los haya resuelto en persona y le han dado el permiso de hacer tan.

Identifique el propósito de la letra

Usted necesita indicar en el principio sobre cuáles es la letra. Por ejemplo, usted está solicitando un reembolso para un producto quebrado o usted following-up en una oferta. Incluso si usted es "base conmovedora justa", indique el propósito de su letra temprano encendido. Esa manera sus audiencias sabrá si sus noticias son buenas, malas o indiferentes. Cuando usted no identifica el propósito para su frente que prepara, el recipiente puede no poner la urgencia apropiada a su letra o puede dirigirla al departamento incorrecto -- delaying su reembolso o prolongar una decisión.

Consiga al punto

Apenas como cuando usted no identifica el propósito para su letra, no consiguiendo a los riesgos del punto que tienen la falta receptora el mensaje previsto enteramente. Si usted realmente está escribiendo para resolver un problema específico, no pase tres párrafos que se disculpan por adelantado o las ediciones sin relación que hablan. También conocido como desorganización, el no conseguir al punto da vuelta a una mala letra en una oportunidad faltada. Guárdelo a un lado de una página.

No utilice las siglas desconocedoras, las abreviaturas o la mazarota técnica

No asuma que su audiencia sabe todas las siglas, abreviaturas y jerga profesional que usted sabe. Las mismas letras pueden estar paradas para las diversos organizaciones o significados dependiendo del fondo de la persona. O simplemente pueden no tener ninguna idea para qué está parado. Igual va para el específico de la lengua técnica o de la jerga a un grupo dado de la profesión, de la industria o de interés. Es siempre la mejor explicar los nombres, abreviaturas y utilizar lengua llana para reducir al mínimo la confusión y malentendidos potenciales.

Repase su trabajo

Tome la época de dar a muestra la letra. Lea cada oración encima antes de ponerla en el correo. Para la mayor parte, una vez que su letra salga del edificio, usted no puede recuperarlo. Recuerde que usted se está representando como un profesional y su compañía como marca de fábrica. Mantenga su lengua apropiada y siga estas pocas extremidades simples, y usted debe hacer la multa justa.

Las cartas comerciales son un vehículo importante de la comunicación para avanzar su propósito: aumente las ventas, asegure un nuevo contrato, resuelva un conflicto, o felicite a colega en un logro reciente. Lo que el propósito, él es el mejor utilizar los efectos de escritorio profesionales para su letra. ¡Cuando viene a las comunicaciones, la calidad bate cantidad cualquier día!

Sobre el autor

Shawn Thomas es un escritor independiente que escribe sobre reglas y gramática de escritura, escritura de la letra y etiqueta, centrándose a menudo en los productos específicos usados en escribir tal como efectos de escritorio.