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¿Cuál es la diferencia entre el efectivo y la contabilidad de la base de acumulación?

Hace muchos anos cuando primero comencé a funcionar mi propia pequeña empresa I aprendió la manera dura cuáles la diferencia entre los dos métodos de contabilidad era. Y aprendí solamente la diferencia cuando tomé la decisión para contratar a un contador exterior para manejar mis funciones de la contabilidad. De hecho aprendí la diferencia porque había estado utilizando el método de la base de acumulación y el contable intentó cambiarme al método de base de efectivo. ¡Sin la preocupación decirme!

Usted ve porque mi negocio implicó en ese entonces a clientes de la facturación y entonces el esperar ser pagado yo había adoptado automáticamente el método de la acumulación. Si no tuviera entonces habría tenido dificultad el seguir de mis figuras y costos mensuales de ventas. Esto es porque cuando usted utiliza la contabilidad de la base de acumulación usted manda la cuenta a un cliente y registra la transacción inmediatamente. Si le han pagado o no. Igual va para sus propias cuentas. Cuando usted recibe la cuenta usted la registra y más adelante cuando usted paga la cuenta que usted vuelve a ella y la marca realmente según lo pagado. Esto permite más incluso un seguimiento de ventas y de costos sobre una base mensual.

La otra manera se llama el método de base de efectivo. Usted registra absolutamente simplemente la transacción cuando usted es pagado para sus mercancías o servicios. Este método es bueno para un número de negocios tales como restaurantes y colmados. De hecho está muy bien para cualquier pequeña empresa que no tenga que facturar a sus clientes. Pagar sus cuentas trabaja la misma manera también. Usted registra la cuenta cuando usted lo paga.

Los dos métodos son realmente muy simples entender pero para los propósitos de la información al IRS como ejemplo son muy diferentes. El IRS prefiere generalmente el método de la acumulación pero usted no tiene que utilizarlo. Pero algunos negocios utilizan el método de efectivo aunque tienen que esperar pagos. Hacen esto para evitar pagar algunos impuestos por el año por lo menos temporalmente porque el rédito no consiguió registrado cuando el trabajo fue terminado. Fue registrado cuando era pagado que permitió que fuera transportado en el próximo año. Ésa es una razón que algunos negocios prefieren el método de efectivo.

¿Qué sucedió tan con el contable? Pensé bien que eso que entrega las funciones de la contabilidad a un contador exterior sería en ese entonces un movimiento prudente. En mi caso no era. Había estado utilizando el método de la acumulación y una vez que había entregado mis libros ellos me comencé básicamente apagado de rasguño usando el método de base de efectivo. La primera vez que nos sentamos para pasar los libros realicé el problema. No tenía ninguna idea como de bien mis ventas hacían porque me no habían pagado muchos de los trabajos que había terminado. Y no sabía mis costos totales tampoco porque las cuentas no habían sido pagadas todavía.

Por supuesto esto no iba a hacer en absoluto. Y para rematarlo apagado no me habían preguntado qué método preferí. Una vez que reconocí el problema I pensó que podría ser resuelto. Pero la persona que hacía mi trabajo de la contabilidad me dijo que ella utilizó solamente el método de base de efectivo y que no haría ningunas excepciones. Tan en el extremo la encendí y pasé los pares de las semanas siguientes que enderezaban mis libros de cuentas me retiro. De modo que pudiera conseguir la información I necesitada. Tan saber la diferencia entre el efectivo y la contabilidad de acumulación es muy importante.

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