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Extremidades del negocio de la contabilidad para desarrollar proyecciones financieras confiables

El pronóstico financiero me recuerda el tiempo - usted hace su pronóstico en un momento a tiempo basado sobre la información actualmente disponible. Usted extrae una conclusión e indica su pronóstico financiero. ¡Pero por otra parte, la información cambia, ahora está lloviendo, y le cogen sin su paraguas!

El pronóstico financiero, desemejante del tiempo, no es una ciencia sino que no es trabajo puro de la conjetura tampoco. Es una combinación de:
- saber su negocio;
- comprensión de su mercado;
- metas del ajuste; y
- usando sentido común.

Como coche del negocio, sé que cada pequeña empresa necesita hacer proyecciones financieras confiables en uno u otro momento. El pronóstico es crítico durante las etapas siguientes de la vida de una compañía:
- al buscar el financiamiento
- calibrar lo beneficioso de un nuevo producto o de un servicio
- determinación del impacto de la extensión o de la reducción del personal
- determinación de decisiones del otro sector

Los muchos componentes del pronóstico hierven abajo a las cinco extremidades siguientes del negocio de la contabilidad que por años he compartido con negocio que entrenaba a clientes:

Extremidad #1 del negocio de la contabilidad: Resultados Year-To-Date reales de la revisión

Comience mirando donde usted ha estado. Si usted utiliza un programa de la contabilidad como QuickBooks usted puede imprimir una declaración del beneficio y de la pérdida que demuestra resultados year-to-date. Compruebe la declaración para saber si hay todas las transacciones financieras que ocurrieron hasta la fecha del informe. Reconcilie el informe a sus extractos de cuenta. (Si usted no utiliza un programa de la contabilidad o servicio de la contabilidad, después tomar la diferencia de los recibos de efectivo year-to-date totales y de los gastos totales. Esto debe igualar su beneficio o pérdida.) ¿Examine cada línea artículo para cerciorarse de que tiene sentido - es su figura de rédito year-to-date donde usted anticipó, o él ha faltado? ¿Los costos más arriba que se esperan?

Extremidad #2 del negocio de la contabilidad: Establezca las metas e incorpore en su pronóstico

¿Qué usted desea lograr por el extremo del año? ¿Usted quiere introducir un nuevo producto o un servicio, rédito del aumento en productos existentes o servicios, gasto de la disminución, contratar a un nuevo empleado, externalizar un servicio de la contabilidad, o poner en marcha una campaña de marketing que coloque a la compañía para el principio del próximo año?

Ponga sus objetivos en escrito y después elija tres a cinco que sean los más importantes lograr antes de fin de año. Determine los pasos necesarios para alcanzar los objetivos. ¿Cuáles se benefician y la línea artículos de la pérdida será afectada? Ajuste su pronóstico por consiguiente. Por ejemplo, su meta puede ser aumentar el rédito el 10% en el extremo del año o ahora poner en marcha una campaña de marketing así que sus ventajas serán sentidas en el primer trimestre de 2009.

Extremidad #3 del negocio de la contabilidad: Costes variables del pronóstico

Los costes variables son los costes que cambian en paso con el cambio del rédito. Por ejemplo, usted está vendiendo más aparatos; por lo tanto, sus costes laborales y costes de los materiales aumentarán en lo referente al aumento del rédito.

Usando el concepto que el pronóstico = las proyecciones + las predicciones, combinadas con el conocimiento que los costes variables cambian en paso con los réditos, pronosticaron los costes variables de cada mes. Pronostique cada línea artículo por separado. Busque las oportunidades de reducir costes, y sea consciente de probables influencias futuras en cada coste.

Extremidad #4 del negocio de la contabilidad: Costos fijos del pronóstico

Los costes fijos son los costes relativamente estables que se repiten cada mes. Los ejemplos de costes fijos son alquiler, teléfono y los honorarios de servicio de la contabilidad. Pronostique los costos fijados del mes usando el mismo concepto usado para pronosticar los costes variables (pronóstico = proyecciones + predicciones) y el conocimiento que los costos fijos tienden a ser relativamente establo y no cambian en paso con los réditos. Una vez más pronostique cada línea artículo por separado, buscando oportunidades de reducir costes, mientras que tiene presente cualquier influencia probable del futuro.

Extremidad #5 del negocio de la contabilidad: Beneficio neto del pronóstico

El paso final es evaluar su pronóstico para el beneficio neto. ¿Es el pronóstico del beneficio es razonable y aceptable? Si no, evalúe de nuevo cada línea artículo incluyendo réditos y haga los ajustes apropiados. También, anticipe los artículos inoperativos de la renta y del costo, e inclúyalos en su pronóstico.

Sus proyecciones financieras no pueden ser perfectas al principio, pero no aprendimos caminar sin caer abajo. Como un coche del negocio yo ha visto otros conseguir algunos topetones a lo largo de la manera. Pero garantizo que si usted sigue estas extremidades del negocio de la contabilidad, fija sus proyecciones financieras en el papel y las revisita con frecuencia, usted alcanzará sus metas más rápidas.

Sobre el autor

Laurie O'Neil es el cofundador de la Referral Network Inc., el lugar del Bookkeeper's donde el negocio encuentra a grandes contadores. Para conseguir su copia de las 9 equivocaciones desastrosas que la mayoría del contador independiente incurre en en negocio (y cómo usted puede evitarlas!) visita http://www.bkpr-network.com