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Eligiendo un plan de gestión del tiempo que correcto para usted

Esfuerzo de la humanidad para manejar tiempo se ha estado desarrollando más con eficacia para los millares de años. Comenzó en serio con la invención del reloj de sol de los egipcios alrededor de 1500 BCE.

Los tipos de técnicas de gerencia de tiempo empleadas a menudo hoy son vastos y variados en su acercamiento y las herramientas usados. La mayoría de los hombres de negocios han graduado de calendarios y de relojes de escritorio tradicionales a un cierto tipo de herramienta digital para su gerencia de tiempo cotidiana.

Otros métodos más personales de practicar a la buena gerencia de tiempo implican varias maneras de dar prioridad y de organizar metas. Éstos incluyen la identificación y la eliminación del tiempo que pierde las metas a corto y largo plazo de los hábitos, de la prioridad y de la organización y delegando las tareas o las porciones de ellas a otros.

Algunos de los métodos más estructurados usados para la gerencia de tiempo incluyen el análisis de Pareto y el método de Posec.

El análisis de Pareto teoriza eso que el 80 por ciento de todos los problemas resulta a partir del 20 por ciento de todas las causas. La regla de 80/20 como ahora se sabe se puede aplicar a casi cualquier situación:

los 80% de quejas del cliente se centran en el 20% de productos o servicios de las compañías.

los 80% de retardos del horario se causan a partir de la 20% de las razones posibles de los retardos.

los 20% de los productos o los servicios de las compañías explican el 80% de su beneficio.

el 20% de cualquier venta-fuerza dada produce el 80% de réditos generados.

Cuando está aplicada a la gerencia de tiempo esto significa que si usted puede identificar y modificar el solamente 20 por ciento de las causas originales de problemas dentro de su sistema de gestión del tiempo actual, usted debe poder fijar el 80 por ciento de esos problemas.

Un buen ejemplo de esto sería identificar dos 15 periodos de tiempo minuciosos durante un día normal en que usted siente que usted está siendo el lo más menos posible productivo.

Cambiando la manera que estos 2 pequeños periodos de tiempo actualmente se utilizan la productividad de esos períodos se puede aumentar en el hasta 80 por ciento.

El método de Posec de gerencia de tiempo es una que tensiona el siguiente… Dé prioridad organizando, aerodinamizando, economizando y contribuyendo.

Dé prioridad a su tiempo y defina su vida por metas.
Organice las tareas que usted tiene que lograr regularmente para ser acertado.

Aerodinamice las cosas que deben ser hechas aunque usted puede ser que no goce el hacer de ellas.

Economizan las tareas que usted debe hacer o aún gozar el hacer pero ésa no es principal prioridad.

Contribuya siendo consciente de las pocas cosas restantes que diferencian.

Cuando está aplicado a la gerencia de tiempo este método da la dirección del claro del practioner en el área de las metas de la prioridad. Si está seguido correctamente este método debe animar el movimiento hacia arriba dentro de una organización.

Hay dos otros métodos de gerencia de tiempo digno de mencionar, el método de Eisenhower y un boxeo de proceso del tiempo llamado.

El método de Eisenhower implica la evaluación de tareas usando los criterios siguientes, importante/poco importante y urgente/no urgente.

Las tareas en la categoría poco importante/no urgente se caen totalmente.

Las tareas en la categoría importante/urgente se hacen inmediatamente y personalmente.

Las tareas en la categoría poco importante/urgente se delegan algún otro.

Las tareas en categoría importante/no urgente se asignan una fecha de extremo y se hacen personalmente.

Este método se dice para haber sido utilizado por presidente Dwight D. Eisenhower de los E.E.U.U.

El método del boxeo del tiempo implica la fractura para arriba de proyectos grandes en segmentos más manejables más pequeños.

Estos segmentos más cortos le dan una cantidad de hora limitada de lograr un resultado. Si la tarea no se termina dentro del tiempo alloted él se asigna otra “caja del tiempo” en otro día y se pone aparte. Usted está libre ahora de trasladarse a la tarea siguiente que se ha asignado su propia caja del tiempo.

Este método permite que usted maneje tareas grandes de varias maneras incluyendo:

Separe su día del trabajo a través de los ámbitos fundamentales

Dé prioridad más con eficacia

Divida encima de un problema desalentador

Entregue los resultados incrementales

Han aumentado el foco

Aumente la motivación

Mejore su eficacia y eficacia

Capacidad de revisitar problemas

Parálisis del análisis de la derrota

Si los métodos arriba estructurados de gerencia de tiempo apenas no trabajan pero usted está necesitando un cierto tipo plan allí es algunas pautas básicas que usted puede seguir. Intente sentarse y fijar brevemente, las metas a medio y largo plazo para usted mismo y cualquier persona que esté trabajando con usted sobre una base diaria.

Las metas a corto plazo serán ésas se pueden hacer dentro de un día o de dos. Las metas a medio plazo serían las que llevarán entre una semana uces par de meses para terminar. Las metas de largo plazo pudieron llevar dondequiera entre algunos meses varios años para terminar.

Después de que usted decida sobre cuál las metas serán usted vaya a necesitar un plan detallado con respecto en cómo usted va a alcanzar esas metas y un marco de tiempo cuando
serán terminados.

Sobre el autor

El Silva de Michael es el encargado y el administrador del portal del establecimiento de una red de Breezeworld B2B así como el editor de varios blogs incluyendo su más nuevo ofreciendo el BizPreneur. Usted puede comprobarlo hacia fuera aquí: http://contactb2b.net/www.breezeworld.tv