Category: Top » View » Spanish-83744

Algunos individuos pueden recibir hoy en día superior a cientos email al día. Sobre la apertura mucha aviso usted a la acción adicional:

El ~ va a este Web site

Reloj del ~ este vídeo

El ~ escucha esta grabación

Y entonces hay los email que usted tiene que responder realmente físicamente a. De esta manera un solo email puede tomar media hora o más de su tiempo. Usted puede pasar literalmente las horas que intentan guardar encima de su inbox y en el momento en que usted piensa usted lo ha conquistado, adentro hace estallar otro email.

Es una situación que está causando mucha de tensión y de ansiedad. Es también una situación que está llevando a una pérdida significativa de foco y de concentración en otras tareas diarias importantes; una pérdida de tiempo productivo; una pérdida de renta e incluso una pérdida de tiempo de la familia de la calidad.

Encontrando las maneras de recuperar control de su inbox así que de usted paran esta hemorragia virtual de su tiempo y alzan su productividad son por lo tanto de importancia suprema.

Entre profesionales, el correo o Gmail de Google se está convirtiendo en rápidamente el sistema libre preferido de la cuenta de correo electrónico. Una de las razones de esto es la eficacia de su filtro del Spam. Extrae despiadadamente el correo del Spam del correo que usted puede entonces suprimir con el tecleo de un botón. Si no el correo del Spam se suprime automáticamente después de 30 días.

Gmail también tiene una función muy eficiente de la búsqueda que lo haga rápidamente y las palabras claves fáciles de utilizar para buscar su email explican el email relevante.

Sin embargo, hay algunas otras ventajas a usar Gmail que pueda ayudar a reducir la cantidad de tiempo que usted pasa el proceso del email.

Aquí están 3 maneras en las cuales usted puede utilizar una cuenta del gmail para reducir el tiempo que usted pasa tratar del email:

1. Etiquete su email

Gmail permite que usted etiquete su email. Esto ayuda a hacer los email que vienen de un individuo o de una compañía particular destacarse de su otro email. Una vez que usted ha creado una etiqueta usted puede también buscar sus email usando esa etiqueta.

2. Código de color sus email

Tomando al etiquetado de su email una medida más futura, usted puede también código de color las etiquetas que usted crea. Al elegir un color para una etiqueta particular recomiendo el elegir de un color que se asocie normalmente al Web site o aún a la persona ellos mismos de ese individuo. La codificación policromática sus email hace fácil para que usted identifique los email que usted quiere definitivamente leer.

3. Filtre sus email

Hay algunos email de algunos individuos o compañías que usted pueda querer o necesitar leer puntualmente. En cambio, puede haber otros email que usted puede comprobar un semanario algo que sobre una base diaria. Con estes último, usted puede crear un filtro para enviar a su carpeta señalada y estén archivados estos email inmediatamente algo que yendo directos a su inbox.

Además de archivar email usted puede utilizar el sistema de filtración de Gmail:

Marca del ~ el email según lo leído

Estrella del ~ él

Etiqueta del ~ él

~ delantero él a otra cuenta, o

Cancelación del ~

Usted puede también los email del “whitelist” que vienen de ciertas cuentas para nunca enviarlos al Spam.

Al fijar su filtro de email usted puede buscar para todo el email que cumplen los criterios de filtración usted ha fijado, e.g.

~ de

~ a

Tema del ~

El ~ tiene las palabras

El ~ no tiene

Accesorio del ~

Usted puede entonces aplicar el filtro a todos los email que cumplan estos criterios. Si usted quiso, usted podría entonces incluso archivar todos estos email apenas presionando un botón que es otra ventaja del sistema de Gmail - permite que usted utilice una amplia gama de atajos.

Verdad, usted tiene que pasar una cierta hora que aprende los atajos pero una vez que usted lo hace usted encontrará que usted puede reducir perceptiblemente el tiempo que usted pasa el proceso del email y que alza dramáticamente su productividad.

Sobre el autor

Para un vídeo LIBRE con 7 extremidades expertas en cómo usted puede aumentar su productividad y alzar su visita de los beneficios maximice su productividad. Y para una serie excelente de entrevistas de la gerencia de tiempo (audio + transcripciones) más una cierta visita muy especial de las primas aprenda a la gerencia de tiempo experta.

Seed Newsvine

Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.

¿Cree usted que esta es una mala traducción?
Traducir este artículo, y usted gana dinero!