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Tres extremidades para la escritura deben leer líneas sujetas del email

Su meta del número uno en componer un email debe ser cerciorarse de que su lector entiende su mensaje desde el principio. No espere hasta que el centro de un email para dejar al lector saber de lo que usted está hablando. Consiga la claridad inmediata con una línea sujeta bien escrita.

Extremidad #1: Línea específica del tema del email

Una línea del tema del email necesita ser específica a su propósito para la escritura. Por ejemplo, si usted escribía una nota con respecto a las ventas al por menor informe de julio, usted puede ser que tenga una línea sujeta de: El informe de ventas, informe de ventas de julio, las ventas al por menor divulga, o informe de las ventas al por menor del julio de 2008. ¿Qué línea del tema del email le sería la más provechosa?

El ejemplo pasado, las ventas al por menor del julio de 2008 divulgan, son la mejor línea del tema del email porque es el más específico. El resto de líneas sujetas salen hacia fuera de la información importante y podrían ser confusas al lector.

Otro problema con las líneas vagas del tema del email es que hace difícil archivar y localizar mensajes. Imagínese el buscar del informe de ventas del enero de 2008 cuando todos los email tienen una línea sujeta de “informe de ventas.” Le tomaría dos veces tan de largo para encontrar lo que usted necesita.

Extremidad #2: Línea sucinta del tema del email

Una buena línea del tema del email utilizará las palabras claves que describen exactamente el correo electrónico sin crear una oración completa. Intente utilizar seis o menos palabras en una línea sujeta. Usted quisiera que estuviera breve, con todo clara.

Si usted está escribiendo un email para pedir algo, no ponga la petición del conjunto en la línea sujeta. Apenas utilice una frase descriptiva para la línea del tema del email y después ponga su petición en el cuerpo del mensaje. Por ejemplo, si usted quisiera atender a un taller de la escritura del negocio, su línea sujeta sería: Taller de la escritura del negocio.

Qué usted no quiere hacer se pone su petición en la línea sujeta: ¿Puedo tener permiso para atender a un taller de la escritura del negocio? Esto es especialmente ineficaz si usted sabe que usted va a tener que hablar su jefe en dejarle ir para el entrenamiento. Ella leerá la línea sujeta y dirá no antes de que usted incluso haya tenido una ocasión de explicar porqué usted debe ser permitido atender al taller.

Por lo tanto, una línea sujeta pobre puede hacer su mensaje no ser leído. Este problema ocurre constantemente con las líneas del tema del email.

Extremidad #3: Líneas sujetas del email de la atención que asen

¿Cuántos de usted no abierto un email si tiene una línea o sujeta extraña que no tengan sentido? Tenemos que ser cautelosos, porque la apertura de un email podría hacer un virus entrar en nuestras computadoras. ¿Si usted tiene una línea vaga del tema del email como “informe”, cómo su audiencia va a saber que es seguro abrirse? A menos que el lector reconozca el email address del escritor, hay una buena ocasión que este mensaje no será leído.

La gente también mira líneas del tema del email como manera de decidir independientemente de si abrir su email. Actualmente nuestro inbox se inunda con tan muchos email que nos encontramos en la posición de decidir cuáles para abrirse y cuáles a no hacer caso simplemente porque no tenemos bastante tiempo en el día de conseguir nuestro trabajo hecho.

Tardando la época de crear una línea sujeta que ésa pudo realmente animar alguien a leer su email, usted tiene una ocasión que su email no será no hecho caso.

Conclusión

El email es una manera conveniente y popular de comunicar, pero puede también ser la manera peor comunicar porque el email es fácil de no hacer caso o de suprimir. Consiga su email abierto tan pronto como llegue siguiendo las tres extremidades de crear una línea sujeta que sea específica, sucinta e interesante.

Sobre el autor

Micaela Howe, MBA, presidente de la magia de la palabra del Internet, se especializa en la copia irrestible de la escritura para los Web site. Transforme la manera que usted hace negocio. Visite su Web site en http://www.InternetWordMagic.com para una transferencia directa del capítulo de FR^EE de su nuevo libro “hojeadores de la vuelta en compradores”.