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Deducciones fiscales de negocio: Cómo deducir costos sin la custodia de recibos

¿NinguÌn recibo, ninguna deducción, la derecha? Hablando en términos generales, sí. El mantra de la contabilidad de la pequeña empresa ha sido implacablemente pesado por décadas: ninguÌn recibo, ninguna deducción.

Mis propios clientes del impuesto son rápidos recordarme esta regla básica del mantenimiento de registros. Durante los años he oído este las épocas incontables: Pero no tengo ninguna recibos. ¿Conjeturo que no puedo tomar la deducción, la derecha?

¿Cuál es mi respuesta al lament de la deducción de no receipt/no? ¡No tan rápidamente! Dondequiera que haya una regla de impuesto, hay una excepción a la regla.

En ciertas situaciones, tomando deducciones sin un recibo es sancionado realmente por el IRS. Aquí están tres excepciones legales a la regla de la deducción de no receipt/no.

EXCEPCIÓN #1: Costo del vehículo
A le se permite deducir sus costos del vehículo hasta el punto de usted utilizara su vehículo para el negocio. Si usted condujo su coche 100% para el negocio, después 100% de sus costos del vehículo es deducible.

Y usted tiene dos opciones para determinar esos costos del vehículo:
1) El método real del costo
2) El método del kilometraje

Nuestro foco aquí está en la opción #2 -- porque con el método del kilometraje su costo del vehículo está simplemente el número de millas del negocio mide el tiempo de la tarifa de kilometraje del IRS del funcionario.

Para 2009, esta tarifa es 55 centavos por milla. En 2009, si usted conduce su vehículo 10.000 millas para el negocio, usted puede divulgar una deducción de $5.500 -- sin tener que guardar cualquier recibo para la gasolina, los cambios de aceite, las reparaciones y el mantenimiento, el seguro, los etc.

Usted tiene que documentar su kilometraje del negocio vía un registro escrito de una cierta clase, pero esto es generalmente mucho más fácil que ahorrando todos esos recibos para los costos reales del vehículo.

EXCEPCIÓN #2: Comidas mientras que viaja
Cuando el viajar de fuera de la ciudad en un viaje de negocios de noche, usted puede deducir el costo real de sus comidas (guardando el recibo), o le puede confiar en el pequeño método diario sabido (que no requiere ninguÌn recibo).

El método diario le da un permiso diario de la comida para cada día del viaje, dependiendo de qué parte del país usted visita. Por ejemplo, la tarifa diaria de la comida para Birmingham, AL es $44; para San Francisco, es $64 (en fecha 9/30/08).

Para encontrar las cantidades diarias para cada estado, vaya:
http://www.irs.gov/publications/p1542/ar02.html

EXCEPCIÓN #3: La regla de $75 dólares
Aquí está otra manera fácil de evitar el molestia de los recibos del ahorro -- éste implica sus costos de la comida y de hospitalidad del negocio. Créalo o no, el IRS no requiere un recibo cuando su costo de la comida o de hospitalidad del negocio es menos de $75 por costo.

¿Suene demasiado bueno ser verdad? Bien, hay un “retén”, por supuesto: usted todavía debe mantener un expediente de los cinco hechos siguientes relacionados con el acontecimiento deducible:

¿1) WHO usted comió con o entretuvo? es decir los nombres de la gente y de la naturaleza de su relación de negocio a usted

¿2) CUÁNDO la hospitalidad ocurrió? es decir la fecha

¿3) DE DÓNDE la hospitalidad ocurrió? es decir el nombre del restaurante o del otro lugar

¿4) POR QUÉ usted se encontró? es decir una descripción del propósito de negocio de la comida o del acontecimiento

¿5) CUÁNTO usted pasó? es decir la cantidad del dólar

Usted debe registrar estos cinco hechos en un registro. Su libro o día-contador de tiempo diario de cita es el lugar perfecto para escribir esto rápidamente abajo en menos que un minuto. Cumpliendo los requisitos de la justificación del IRS, usted puede entonces lanzar lejos el recibo. En caso de intervención, le cubrirán.

Dos comentarios finales: La excepción #2 se aplica a las situaciones de noche del recorrido, sin importar si usted come sus comidas solamente o con los socios. La excepción #3 se aplica a las comidas y los costos de hospitalidad incurrieron en con cuando usted está con alguien quién usted tiene una relación de negocio existente o anticipada, sin importar si usted está en ciudad o en estado de noche del recorrido.

Sobre el autor

Wayne M. Davies es autor de 3 ebooks en estrategias de la reducción de impuesto de la pequeña empresa. Para una copia libre de su informe especial “cómo doblar inmediatamente sus deducciones”, visita www.YouSaveOnTaxes.com.