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Hoja del tramposo del Microsoft Outlook: Extremidades y atajos

El técnico listo entre usted estará al corriente de los tesoros de los atajos de los teclados disponibles a través de la habitación del Microsoft Office. Este artículo destacará algunos atajos aseados del teclado y extremidades útiles en perspectiva.

Extremidades
Aquí están algunos trucos simples que se pasan por alto a menudo:

Cree una firma fresca
¡Firmas excepto tiempo a través del profesional de la repetición que mecanografía y de la mirada, pero sus mentiras verdaderas del valor en la promoción de una marca de fábrica - éste podría ser su negocio o usted mismo!

Apenas siga estos pasos simples:

Seleccione las “opciones” de “filetea” el menú.

Seleccione la lengüeta del “menú” entonces golpean el botón de la “firma”.

De la caja de diálogo del crear, seleccione el botón “nuevo”.

Mecanografíe su nombre y golpee “después”.

A la caja de la firma, incorpore la información tal como su nombre, dirección, número de teléfono, nombre de negocio, email address y Web site.

Cambie la mirada de los mensajes de Unread
La perspectiva, por defecto, destaca mensajes del unread en su Inbox con una fuente en negrilla. Usted puede cambiar esta fuente así que está parados hacia fuera más a un diverso tipo, color o tamaño de la fuente. ¡No diga a colega tan allí no son no más de excusa para faltar email importantes!

Para hacer esto, siga las pautas fáciles abajo:

La opinión “actual” selecta de la “visión” entonces y finalmente “modifica la visión para requisitos particulares actual” mientras que usted es en usted inbox.

Entonces golpee el botón del “formato automático”.

Seleccione los mensajes de Unread y después chasque encendido la “fuente”.

Usted entonces podrá cambiar los ajustes. Tecleo “ACEPTABLE” cuando está acabado.

Los email importantes que requieren el repaso otra vez se pueden marcar como unread por la derecha que chasca el mensaje del email y que selecciona la “marca como unread”.

Automáticamente viejo correo del archivo usando la perspectiva AutoArchive
Este práctico y fácil utilizar la herramienta mueve automáticamente viejos mensajes al archivo. Todo lo que usted tiene que hacer es especificar cuantas veces usted lo quisiera hecho, y la perspectiva toma el cuidado del resto.

Para girar AutoArchive, siga los pasos abajo:

Seleccione las “herramientas” y entonces las “opciones”.

Después seleccione la “otra” lengüeta y golpee el botón de “AutoArchive”.

Especifique cuantas veces usted quisiera que la perspectiva archivara viejos mensajes.

Compruebe el resto de los detalles tales la carpeta del archivo y golpee “ACEPTABLE” cuando es listo.

Atajos
Es verdad decir que el teclado realmente es más rápido que el ratón para un arsenal de tareas de uso general. El ratón funciona en el punto inactivo, selecciona y chasca manera. ¡Es un pedacito como la historia de la tortuga y de las liebres, pero este vez la liebre (sus dedos) nunca consigue cansada!

Aquí está una lista de los atajos rápidos del teclado que golpearán segundos de ese ratón desaliñado. No hay necesidad de intentar recordarlos todos - solamente las que usted utiliza sobre una base regular.

Mensajes
Compruebe para saber si hay nuevos mensajes “Ctrl + M”
Cree un nuevo mensaje “Ctrl + N”
Conteste a un mensaje “Ctrl + R”
Conteste a todo el “Ctrl + cambio + R”
Remita un mensaje “Ctrl + F”
Imprima un artículo “Ctrl + P”
Contactos
Libro de dirección de la exhibición “Ctrl + cambio + B”
Cree un nuevo contacto “Ctrl + cambio + C”
Cree una nueva lista de distribución “Ctrl + cambio + L”
Cree la nueva cita “Ctrl + cambio + A”
Organización
Suprima un artículo “Ctrl + D”
Cree la carpeta nueva “Ctrl + cambio + E”
Mueva los artículos a la carpeta “Ctrl + cambio + V”
Cree el nuevo documento “Ctrl + cambio + H” de la oficina
El buscar
Hallazgo avanzado “Ctrl + cambio + E”
Calendario
Va hoy la " fecha de s “Alt + D”
Vaya a una fecha “Ctrl + G”
Muévase a las citas fecha actual (el golpe entra dos veces para abrir el artículo)
Exhiba la semana actual el “Alt + -” (menos)
Exhiba el mes actual “Alt + =”
Misceláneo.
Abra la ayuda “F1”
Abra el diálogo o el cristal “F3” del hallazgo del hallazgo
Amplíe los menús dropdown, utilice las llaves de flecha para seleccionar de la lista “F4”
Restaure la ventana actual (perspectiva 2003) - envían/reciben en más viejas versiones “F5”
Muévase al elemento “F6” siguiente de la ventana
Funcione el cheque de encanto “F7”
Envíe/reciba “F9”

Sobre el autor

El autor es amaestrador certificado del Microsoft Office, para una compañía que sea líder BRITÁNICO en el entrenamiento de Microsoft.
Para más información sobre el entrenamiento de la perspectiva, visita http://www.microsofttraining.net