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Hay un número cada vez mayor de negocios pequeños y de lanzamiento que estén dando vuelta a los ayudantes virtuales para proporcionar las manos en la ayuda para sus negocios. La profesión ha estado alrededor por más de 20 años pero la demanda para los servicios se está levantando escarpado mientras que los negocios descubren la gama enorme de ventajas y la flexibilidad de usar la ayuda virtual. Mientras que la profesión es no regulada, cualquier persona puede instalarse como ayudante virtual. Eso significa que los negocios tienen que realizar cheques cuidadosos para asegurarse de que emplean los servicios de un ayudante virtual reputable. Esta guía se ha diseñado para dar negocios pequeños y de lanzamiento una mejor comprensión de la profesión auxiliar virtual y de los cheques a realizar si están considerando la ayuda virtual.

¿Cuál es exactamente un ayudante virtual?
Un ayudante virtual es alguien que puede proporcionar una gama de servicios a los negocios de la ayuda. Trabajan remotamente de su propia oficina usando su propio equipo. Un ayudante virtual reputable será miembro de uno o más de los cuerpos representativos que reflejan su comisión a mantener las normas de calidad. La experiencia y el peritaje de ayudantes virtuales varía extensamente así que la investigación es necesaria asegurarse de que cualquier ayuda virtual anticipada puede cubrir sus necesidades del negocio con eficacia. Los ayudantes virtuales pueden trabajar en proyectos únicos o proporcionar la ayuda sobre una base en curso incluyendo proporcionar servicios valiosos de contestación de la llamada asegurándose de que las nuevas oportunidades de negocio no están perdidas. Una oficina virtual proporciona todas las ventajas de una oficina física sin proveer de personal, el equipo o los costes adicionales de la localización. Los ayudantes virtuales encargan generalmente entre GBP18 y GBP30 por la hora por su tiempo, de alguno que carga más.

¿Cuáles son las ventajas de usar a un ayudante virtual?
Hay muchas ventajas a usar a un ayudante virtual:

Su estado - no son empleado así que usted no tiene ninguna responsabilidad del patrón en términos de pagar un sueldo anual, un seguro nacional, un día de fiesta o una paga enferma

Flexibilidad - pueden caber con las necesidades de su negocio exactamente, proporcionando la ayuda para los proyectos ad hoc o en una base de largo plazo según las necesidades

Crecimiento - hay más alcance para que los negocios se amplíen con una red de seguridad externalizando tareas a medida que necesiten. También significa que hay más oportunidad de llamar en la ayuda cuando viene el trabajo adentro, siendo forzado algo para rechazar el trabajo porque los recursos son inasequibles

Rentabilidad y gerencia de presupuesto - con los ayudantes virtuales usted paga solamente por el tiempo que usted utiliza. Esto es importante para los negocios pequeños y de lanzamiento de modo que puedan seguir gasto y cambiar sus planes por consiguiente

Lo beneficioso del negocio - para todos los negocios el tiempo es oro. A menudo, es más barato para que los propietarios de negocio externalicen las tareas a un ayudante virtual algo que lo ellos mismos (porque su propia carga nuestra tarifa será más costosa que la del ayudante virtual). Así pues, tiene más sentido para que los propietarios de negocio utilicen su tiempo para centrarse en el crecimiento de su negocio y ocuparse a clientes.

Habilidades del especialista - los ayudantes virtuales traen una abundancia de habilidades y de la experiencia. Los negocios pueden ahorrar tiempo y el dinero utilizando los servicios alguien que pueden hacer un trabajo rápidamente y eficientemente

Espacio - mientras que los ayudantes virtuales trabajan de su propia oficina que usted no necesita pensar en espacio o el equipo del escritorio.

¿Qué tipos de servicios los ayudantes virtuales proporcionan?
Los ayudantes virtuales pueden proporcionar una gama de servicios, incluyendo:

mecanografiando - del negocio y correspondencia oficial, documentos jurídicos y contratos, minutos, tiros de correo, disertaciones, manuscritos, CVs, transcripción (de las cintas o de los archivos digitales)

arreglos de recorrido - itinerarios domésticos e internacionales comprensivos incluyendo alquiler de coche, vuelos, recorrido del tren y la comodidad; proporcione los mapas y las direcciones

investigación del Internet - investigación e informes de resultados y de recomendaciones

gerencia del diario - planeamiento de las reuniones y de las audioconferencias de negocios; abastecimiento de los recordatorios provechosos por fechas importantes

enlace del negocio - llame el servicio del minder, mensaje que toma, email de filtración, gerencia de base de datos de los contactos

ayuda del proyecto - actúan como coordinador administrativo para una variedad de proyectos, e.g. arreglando cursos, los talleres, cambio de tarjetas de la dirección

gerencia personal de la vida - planee y organice las celebraciones magníficas, reservaciones del teatro, reservaciones de restaurante, recepciones, invitaciones, distribución de la tarjeta de Navidad, días de fiesta, roturas del fin de semana, compaginan las cotizaciones para la renovación del seguro del hogar/de coche, la investigación que el producto o el regalo especial, organiza el limpiador, el jardinero, a la manitas etc.

¿Dónde puedo encontrar a un ayudante virtual reputable?
La recomendación personal es siempre un buen comienzo cuando usted está buscando la ayuda experta o externalizar el trabajo.

¿Qué información debo comprobar antes de emplear los servicios de un ayudante virtual?

Los ayudantes virtuales varían en su peritaje y experiencia. Un ayudante virtual reputable debe, sin embargo, adherirse a los estándares terminantes en términos de profesionalismo y calidad. La lista de comprobación siguiente le ayudará a tomar una decisión informada sobre si el ayudante virtual anticipado se adhiere a esos estándares y podría cubrir las necesidades de su negocio. Un ayudante virtual reputable:

pueda proporcionar referencias/los testimonials para el trabajo previo

tenga seguro de indemnidad personal

tenga procesos y sistemas para asegurar secreto del cliente

coloqúese con el acto de la protección de datos

tenga un Web site de mirada profesional y tarjetas de visita etc

tenga procedimientos de la gestión de riesgos en el lugar para proteger su negocio y el suyo

tenga hogar separado y trabaje las líneas de teléfono

tenga procesos, procedimientos y sistemas de la seguridad del negocio en el lugar

ponga en el lugar los contratos para que cualquier trabajo sea emprendido

sea un miembro de los cuerpos profesionales relevantes

emprenda el estudio y el entrenamiento sobre una base en curso para mantener sus habilidades hasta la fecha

plázcase proporcionar las hojas de jornales devengados para cualquier trabajo emprendido.

Cómo salir la mayoría de su VA

Hay un número de medidas que usted puede tomar para ayudar para asegurar su relación laboral consigue apagado en el pie derecho y progresa suavemente. Las sugerencias incluyen:

conviniendo en la escritura de la naturaleza del trabajo que se realizarán, de la actividad específica, de los calendarios, de las entradas del tiempo y de los honorarios respectivos

asegurar cualquier contrato toma claramente las medidas para la facturación y cualesquiera otros costes que puedan ser contraídos

cualquier cambio al acuerdo debe ser observado en la escritura para evitar cualquier confusión más adelante

conviniendo cómo la actividad será registrada y divulgada

aprobación de específicos con respecto secreto y a seguridad

aprobación por adelantado de la disponibilidad (horas de oficina etc).

¿Cómo puedo decir si un ayudante virtual tiene razón para mi negocio?

Los Web site, las tarjetas de visita y los email address son un buen indicador del nivel de profesionalismo del ayudante virtual. Si no parecen profesionales entonces usted debe comprobar cuidadosamente los procesos y los sistemas que tienen en el lugar y si pueden apoyar su negocio necesitan. Además, el más barato no es siempre el mejor. Es mejor buscar los servicios de un ayudante virtual que tenga los sistemas de apoyo necesarios y el seguro de indemnidad personal, pero puede ser un poco más costoso, que alguien que puede proporcionar servicios baratos sin esos reaseguros.

Sobre el autor

Lilach Bullock funciona 2 negocios a tiempo completo, asklilach que proporciona servicios virtuales del PA y el entrenamiento virtual del PA, ayudando a gente fijó su propio negocio auxiliar virtual acertado. Lilach atendió recientemente a una ceremonia de entrega de los premios en el Downing Street para el mejor Mumpreneur. http://www.asklilach.co.uk.

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Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.

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