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El 15 de abril no es el único plazo crítico del impuesto. Si usted es pequeño propietario de negocio con los empleados o contratistas independientes, el 31 de enero es un plazo importante del impuesto que usted no puede permitirse para no hacer caso.

Finales de enero es la fecha debida para varias formas de impuesto y pagos de impuestos nómina de pago-relacionados. Antes de repasarlos, aquí están un ciertas buenas noticias. Siempre que un plazo del impuesto federal caiga el sábado, domingo o una fiesta laboral, la fecha debida se mueve automáticamente al día laboral próximo.

Está desde el 31 de enero de 2009 un sábado, la fecha debida se ha extendido al lunes 2 de febrero de 2009. (Quizás esos dos días adicionales vendrán en práctico!) También tenga presente en las cuales para conformarse con cualquier plazo del impuesto federal, su correo se debe matasellar o antes de la fecha debida.

Aquí están las formas de la nómina de pago y los pagos de impuestos federales dominantes debidos el 2 de febrero de 2009:

1. Forma 941, declaración de impuestos federal trimestral del patrón.
Ésta es la forma usada para divulgar toda la remuneración de empleado (jornales, sueldos, comisiones, primas, etc) durante el cuarto trimestre, tan bien como withholdings federales del impuesto sobre la renta, impuestos de Seguridad Social y los impuestos de seguro de enfermedad (la cantidad de retención del empleado y el fósforo del patrón).

Si el impuesto total del cuarto (como se muestra en línea 10) está más de $2.500, después usted debe haber hecho pagos de los impuestos sobre las remuneraciones durante el cuarto según los requisitos del pago de los impuestos sobre las remuneraciones del IRS. (Véase la publicación 15 del IRS para los detalles en eso.)

Pero si es el impuesto total del cuarto menos de $2.500, usted puede pagar su responsabilidad trimestral entera de los impuestos sobre las remuneraciones con la forma 941. Apenas esté seguro de incluir la forma 941-V del vale con la vuelta y de hacer su cheque pagadero al Hacienda de los E.E.U.U.

2. Forme 940, declaración de impuestos federal anual del desempleo del patrón (FUTA).
Ésta es la forma usada para divulgar el impuesto de desempleo federal, que los patrones deben pagar (es decir fuera de su propio bolsillo) a nombre de cada empleado. El impuesto es típicamente 0.8% de los primeros $7.000 en los salarios pagados a cada empleado cada año. Tan la mayoría que usted paga cualquier un empleado son $56, asumiendo que el empleado tenía por lo menos $7.000 en salarios.

La forma 940 se archiva solamente anualmente. Pero el impuesto 940 debe ser pagado en el extremo de cualquier cuarto en el cual la deuda impositiva de desempleo alcanza $500. Usted debe calcular tan el impuesto cada cuarto para ver cuál es su responsabilidad. Si alcanza $500, haga un pago antes de fin de mes que sigue el extremo del cuarto. Si es menos de $500, usted transporta la responsabilidad al cuarto siguiente.

La mayoría de las pequeñas empresas que tienen menos de 10 empleados no tienen que generalmente hacer un pago de impuestos federal de desempleo para los cuartos 1, 2 o 3. Pero cuando el 4to cuarto rueda alrededor usted tendrá que pagar la deuda impositiva anual entera. Si su impuesto anual total es $500 o menos, usted puede pagarlo con la forma 940 (esté seguro de incluir la forma 940-V del vale). Si es el impuesto más de $500, usted debe pagar el impuesto en su banco local o vía el sistema de pago electrónico del IRS (EFTPS).

3. Forme la declaración de W-2, del salario y del impuesto.
Usted debe dar o enviar W-2s a todos sus empleados no más adelante que el 2 de febrero de 2009. Los patrones deben incluir la copia B, copia C y copiar 2 junto con las instrucciones para el empleado. Además, usted debe enviar una copia de todo el W-2s a la administración de Seguridad Social antes del 2 de marzo de 2009, junto con el W3 de la forma, la transmisión del salario y declaraciones del impuesto.

4. Forme 1099-MISC, renta miscelánea.
El más de uso común de esta forma es divulgar pagos anuales totales a los contratistas independientes (únicos propietarios que proporcionaron servicios a su negocio) de $600 o más. Usted debe enviar la copia B del 1099-MISC al recipiente antes del 2 de febrero de 2009. Y usted debe también enviar la copia A al IRS antes del 2 de marzo de 2009, junto con la forma 1096.

Importante: Su estado tiene probablemente formas y los pagos debidos el 31 de enero o 2 de febrero de los impuestos sobre las remuneraciones, así que esté seguro de comprobar con su departamento de impuesto de estado para saber si hay detalles.

Sobre el autor

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Este artículo ha sido traducido automáticamente de la fuente Inglés.

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