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Tecnología: ¿una bendición o una maldición de la productividad?

Cualquier persona que trabaja en el mundo del negocio sabe que la tecnología puede ser una bendición y una maldición. En su mejor, permite que hagamos más en menos tiempo. En su peor, es una frustración, productividad que drena la distracción.

Mientras que confiamos cada vez más en nuestros varios trastos y adminículos, la productividad puede convertirse en una cosa difícil. ¡Es como los medicamentos de venta con receta que hacen publicidad en la TV - la materia trabaja sure según lo hecho publicidad, pero apenas escucha todos esos efectos secundarios!

Seguido leyendo para algunos efectos secundarios tecnológicos que pudieron arrastrarse en su trabajo o vida casera:

Somnolencia de la causa de mayo. La cosa mejor y peor sobre tecnología es acceso mejorado a la información y a la capacidad de trabajar de virtualmente dondequiera. Para usted esto pudo significar viajar con su ordenador portátil, nunca estando sin su Blackberry, o haciendo furtivamente apagado por las tardes para comprobar su email de la oficina.

Nunca hemos sido conectados. Mientras que esto nos da más flexibilidad que nunca antes, también significa que el trabajo es una porción entera más probable poner su nariz donde no pertenece: lenguado del tortazo en el medio del tiempo personal o de la familia.

A pesar de una idea falsa común por el contrario, esto no es lo que parece el camino al éxito. Más probablemente, es el camino a la quemadura.

Si usted apaga nunca realmente el trabajo, después usted nunca deja su mente reenergize. Nuestros cuerpos y cerebros necesitan tiempo muerto. Recuerde que trayendo el hogar del trabajo y siendo enchufado después de horas debe ser la excepción, no la regla. ¿Se requiere realmente que usted es accesible en todas las horas, o usted está haciendo eso a se? Ejercite un poco disciplina y contrólelo, algo que dejándolo controlarle. ¿No puede hacerlo? Usted es adicto.

Puede interferir con actividades diarias. Apenas mientras que la tecnología puede interferir con tiempo personal, puede también arruinar estrago con su productividad durante horas de trabajo normales.

Sí, usted puede fijar su email hasta le dice que el mismo momento llega un nuevo mensaje. No, eso no significa que usted debe caer todo para tratar de cada email mientras que viene adentro.

Piense en él. ¿Cuántos email usted consigue en un solo día? Si usted está comprobando constantemente su email, usted está interrumpiendo constantemente actividades de otra manera productivas para ocuparse algo que 99 veces fuera de 100 no son apenas ésa urgente. Incluso si solamente le tarda un segundo para leer un mensaje, usted todavía está haciendo descarrilar su tren del pensamiento y está perdiendo varios minutos para volver en pista.

Apague sus alarmas globales (bajo sus opciones de las herramientas, de las opciones, del email, opciones avanzadas del email) y gire una regla para jugar un sonido cuando usted recibe un email de una persona importante (bajo las herramientas, las reglas y alarmas).

Particularmente cuando usted necesita pasar tiempo enfocado en un proyecto crítico, no tenga miedo de cerrar su software todo del email junto, remitir el teléfono al buzón de voz, y fijado su IM “no disturbe.”

Le sorprenderán en cuánto usted puede conseguir hecho cuando usted dice “no” a todas las pequeñas distracciones tecnológicas que compiten para su atención.

Llame a su doctor inmediatamente si usted desarrolla tendencias antisociales. Siente a veces como la más tecnología nos trae juntos, nos empuja más aparte. El email, buzón de voz, y la mensajería inmediata es toda grandes herramientas de la comunicación, solamente ellos nunca tomará el lugar del buen contacto personal pasado de moda.

Apenas porque es más fácil coger el teléfono o el fuego de un email rápido, no significa siempre que es la manera apropiada comunicar. Si usted se está ocupando de una edición particularmente sensible o personal, tarde la época de caminar abajo del pasillo y de ver alguien cara a cara (cuando es posible). Actualmente la novedad realmente del discurso personalmente puede ir una manera larga hacia conseguir cosas las relaciones productivas a hechas y constructivas.

No conduzca ni funcione la maquinaria pesada. Hay una época y un lugar para los trabajos múltiple, pero detrás de la rueda no está. Si usted sabe usted no podrá oponerse el comprobar de que email en su teléfono el momento que emite un sonido breve y agudo, cierra la cosa apagado hasta que usted consiga donde usted va.

Muchos vendedores han admitido culpable a mí que conducen con sus rodillas o codos y responden a los email en sus zarzamoras MIENTRAS QUE CONDUCEN abajo del de un estado a otro. ¡, No la haga por favor por favor! Eso es un accidente que espera para suceder, y las vidas que usted pone en peligro no son apenas sus las propias.

¿Tan donde la línea fina entre la fabricación la mayor parte de de la tecnología y está siendo consumida por ella? En el final del día, usted tiene que hacer realmente dos cosas para ayudar a su equipo a hacer la mayor parte de la tecnología:

Tome las decisiones sobre tecnología. Estoy hablando decidiendo en qué medida usted quiere abrazar tecnología. A menos que usted esté en a altamente - la industria técnica o especializada, ocasiones es que usted no necesita siempre tener el el más último y más grande todo.

Como encargados, necesitamos decidir el medio feliz entre permanecer delante de la curva tecnológica y que es ido en el polvo. La mayoría de los empleados no lo necesitan todo, sino que necesitan las herramientas hacer sus trabajos sin conseguir empantanados.

Si su gente está perdiendo constantemente tiempo con los módems de marcado manual o las computadoras del dinosaurio, es hora de invertir en la tecnología que no las retendrá.

¡Y una vez que usted tiene la tecnología, aprenda cómo utilizarla! Le sorprenderían en cuántas características tiene un programa como perspectiva que la mayoría de la gente nunca tocará en sus vidas laborales. Estimaría a la mayoría de la gente sé utilizar 10-20% de sus capacidades. Invierta en su equipo. Aprenda cómo conseguir la mayoría de la ventaja de las herramientas que usted utiliza diario.

Maneje las expectativas. Una vez que su equipo tiene las herramientas que necesita conseguir el trabajo hecho, es importante fijar expectativas alrededor de cómo esas herramientas serán utilizadas. ¿Cuál es un marco de tiempo razonable para contar con una contestación a un email? ¿Cuantas veces debemos comprobar nuestros buzones de voz? ¿Debemos ser accesibles por el teléfono celular en todas las horas del día y de la noche?

No importa tanto cuáles las respuestas son (menos es sin embargo generalmente más). Qué importa es que usted y su equipo hacen estas preguntas y suben con expectativas claras, inequívocas.

Esa manera, una vez que usted tiene las herramientas a ser productivas, usted puede también estar seguro que usted las está utilizando en una manera que tenga sentido para su organización.

Sobre el autor

El apilado de Laura es un experto personal de la productividad, autor superventas, y un locutor profesional que ayuda a trabajadores ocupados a salir de la oficina anterior (R) con resultados máximos en el tiempo mínimo (TM).
Para hacer que Laura hable en su acontecimiento siguiente, llamada 303-471-7401.

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