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Bonito a mucho cualquiera que usted pregunta le dirá que están reclamados por tiempo. Apenas no hay bastantes horas para conseguirle todo el haber hecho, yadda del yadda del yadda. Damos prioridad, aerodinamizamos, y simplificamos tan. Usted puede mejorar su eficacia hasta que usted sea azul en la cara, sin mencionar herido muy firmemente, pero usted todavía no se está dirigiendo a uno de los wasters del tiempo más grande y de la energía de su día: información entrante. Como mi hija de 12 años, Meagan, texto en su teléfono: “TMI” (traducción: Demasiada información).

Si el siglo XXI nos ha traído cualquier cosa, es demasiada información. Usted puede mirar varios canales por completo de noticias del cable 24 horas al día. Usted puede practicar surf el Internet en cualquier asunto hasta que usted no pueda ver derecho. La mayoría de la gente podría calentar su hogar con la cantidad de correo de desperdicios que ella recibe continuamente. ¡Imagínese el tiempo y la productividad perdidos apenas clasificándola sin embargo toda!

¿Tan porqué no ensamblarme en 2008 y no ponerse en una dieta de la bajo-información? Haga esto el año que usted no dice “NO MÁS!” al impacto sin fin de tiempo-perder, productividad-consumición, tensionar-induciendo la MATERIA que viene en usted.

Aquí están algunas ideas de conseguirle comenzado:

Salte las noticias. No he mirado regularmente las noticias ni leí un periódico en quince años. Alguna dan una sacudida eléctrica gente cuando ella me oye decir eso. Pero me dan una sacudida eléctrica cuando la gente confiesa cuánto hora ella pierde cada día que lee sus últimas fijaciones del blog. Piense en lo que usted gana realmente siendo un drogadicto de las noticias. Para ser honestas, la mayor parte de las noticias hacia fuera allí apenas no son la clase de cosa que afecte realmente mi familia, mi negocio, o me. Y absolutamente franco, un pedazo grande de qué consigue divulgado hará poco más que me la sensación enojada o aún deprimida. Tan si su trabajo o su sentido natural de la curiosidad no lo prohíbe, considere mismo una dieta de las bajo-noticias. Créame: mi ignorancia selectiva nunca me ha causado un solo problema y permite que enfoque mi energía y atención.

Nunca encuéntrese personalmente para dar la información. ¿Cuál es la queja del número uno que la mayoría de la gente tiene cuando viene a la productividad de la oficina? ¡Reuniones! ¿Por qué lo hacemos a nosotros mismos? ¿Nos vamos realmente con las decisiones que hicieron pasando el tiempo de mérito? ¿O apenas estamos regurgitando la información que se proporciona ya a otra parte? ¿El altavoz se coloca allí y leer el PowerPoint lo resbala acaba de enviarle por correo electrónico? ¿Hola? Si usted tiene ya las diapositivas - usted habría podido apenas leerlas usted mismo.

Las conferencias del teléfono son incluso peores: duran mucho que una reunión de la en-persona, porque los participantes están comprobando el email y están tocando el violín con sus computadoras. Cree un pacto con sus miembros de equipo o compañeros del departamento nunca otra vez para tener una conferencia de la reunión o del teléfono de la en-persona donde usted está transportando simplemente la información. Póngala en el intranet o compílela en un solo email que salga una vez por semana. Guarde el alto coste de la reunión de la en-persona en ebay cuando el propósito es una transferencia simple de la información de poco valor.

Utilice el teléfono estratégico. ¿Qué sobre reuniones con la gente fuera de sus oficina-vendedores y clientes, por ejemplo? ¿Cuántas veces usted ha pasado las semanas que intentaban fijar una cita, sólo para tenerla cambiada la hora a última hora? Una vez que sucede la reunión realmente, le cuesta un pedazo enorme de su día.

Si usted tiene una reunión minuciosa treinta que requiera el valor de una hora de la conducción, decida si el tiempo estaría pasado mejor con una llamada de teléfono. ¿Usted está consiguiendo realmente una mejor información personalmente? Nueve veces fuera de diez estas reuniones se podrían manejar en una fracción minúscula del tiempo, si solamente fueron substituidas por una llamada de teléfono rápida. Salte la conmutación, guarde el dinero del gas, y excepto se una tonelada de tiempo. Usted puede incluso encontrar que sus clientes ven su respecto por SU tiempo como restauración y apreciará a ningún extremo.

El cartero golpea cientos veces. El servicio postal de los E.E.U.U. no viene funcionando a su hogar, no suena su campana, y no le da la una sola pieza del correo a la vez, las épocas múltiples al día. Ha tratado por lotes y entregado una vez. Si solamente podríamos seguir el mismo principio con el correo electrónico. No le estoy recomendando solamente cheque su en-caja una vez al día - creo que es poco realista - pero usted debe todavía intentar reducir. Usted no puede centrarse en una tarea que requiere la concentración con su en-caja abierta.

Proceso mi email apenas un puñado de épocas cada día. Es fácil estar en el hábito de comprobar instante que usted oye que poco ding, pero piensa en lo que usted está haciendo a se. ¿Qué porcentaje del email entrante es importante? ¿el 10 por ciento? ¿el 25 por ciento? ¿El dos por ciento? ¿Si la mayoría del email entrante es poco importante y representa la información que usted no necesita (hay anillos de espuma en la cafetería), por qué usted pararía el trabajar en la tarea más importante del día de ver si uno hace el corte? Usted está dejando cada uno dictado otro su día a usted inmediatamente parando su trabajo productivo y volviendo a dirigir su atención a un email que no sea probablemente ése importante de todos modos. Entonces usted necesita reenfocar su atención e intentar volver en pista con lo que usted hacía.

Después de que los 50-200 email usted reciban cada día, apenas piense cuántas veces por hora deben venir sus actividades productivas a un alto de pulido. - Apenas quizá - usted lo está haciendo quizá, en propósito, como una excusa a a no tener que hacer el trabajo duro que usted debe hacer.

AHORA tome la decisión. Se suspenden muchas decisiones porque la gente está esperando más información. ¿Cuánto usted necesita? A veces bastante es bastante bueno. Usted nunca podrá analizar todo el en y salida de cada decisión, y habrá siempre más información hacia fuera allí que usted no consideraba. Recopile bastante información y tome la mejor decisión que usted puede con la información usted tiene. Las cosas pueden cambiar siempre.

Mi padre siempre me dijo tomar iniciativa y pedir el perdón, no permiso. En los comienzos de mi carrera, acabo de manejar las cosas para mis encargados sin pedir. Si los fueron, contesté para ellos. Era a veces la respuesta incorrecta a estar segura, pero me han elogiado siempre por intentar ahorrar mi jefe un cierto tiempo y forzar un cierto movimiento, algo que siendo regan@ado para la acción incorrecta. Deseo que más gente consiguiera algo de latón y que acaba de DECIDE. Pare el conseguir de aprobaciones millones de personas para cubrir su parte trasera. Usted está haciendo cada uno alrededor de usted loco. Es a veces mucho más eficiente ir con la información que usted tiene, que toma la decisión INCORRECTA, y hace ajustes en caso de necesidad, que perder el tiempo que es indeciso.

Autorice a su gente. Eric Hoffer, el último filósofo social americano, una vez que está dicho, “lejos más crucial que qué sabemos o no sabemos es lo que no queremos saber.” Mi marido y COO, Juan, me ha pedido varias veces si quisiera aprender utilizar la máquina del franqueo en nuestra oficina. He disminuido siempre fiel. No tengo absolutamente ningún deseo de aprender cómo utilizarlo. Gozo el ser útil ignorante sobre esa máquina, puesto que no tengo ningún negocio el funcionar de él.

Cuando mi ayudante, Katie (quién se sienta cerca de mí por diseño), ocasional me hace una pregunta sobre la máquina postal, que puedo honesto decir, “no tengo ninguna idea. Usted tendrá que conseguir con algún otro.” Mi personal necesita aprender ser gente de la solución de problemas y la manija los desafía experimenta en las áreas que se han cargado funcionar con, apenas como lo hago. No pueden manejar mis áreas de la responsabilidad, y rechazo dirigir el suyo - y desenfadado lo sostengo responsable de sus propios resultados. Me plazco conseguirles el entrenamiento o pagar ayuda, pero usted debe nunca hacer esas cosas personalmente que se puedan hacer por algún otro en un nivel de paga más bajo. Usted se matará. Dé a su gente la autoridad que necesitan tomar decisiones y conseguir cosas hechas. Si usted no lo hace, usted encontrará que crean constantemente más trabajo para usted, no menos.

Corte, corte, corte. No pierda su foco como se enciende el año. Corte, aerodinamice, y reduzca. Cancele las suscripciones del compartimiento. Líbrese de los desperdicios que usted no ha utilizado en un año. Deje todas las llamadas que usted no reconoce va al buzón de voz. Dése de baja de todos los boletines de noticias que usted no ha pedido específicamente. Las cosas salen y del hallazgo que usted le determina necesidad de comprar, algo que comiendo la alimentación de los vendedores usted información sobre más cosas usted comprará pero no utilizará. Si sus clientes guardan el pedir le la misma información una y otra vez, puesto le en su Web site y deje a los nuevos clientes saben por adelantado dónde encontrarlo. Éstos son apenas algunos ejemplos sobre cómo usted puede ocuparse de menos información. ¡Esperanza usted pierde porciones de peso en su dieta de la bajo-información y hace 2009 - GRANDE!

Sobre el autor

El apilado de Laura es un experto personal de la productividad, autor, y un locutor profesional que ayuda a trabajadores ocupados a salir de la oficina anterior (R) con resultados máximos en el tiempo mínimo (TM). Para hacer que Laura hable en su acontecimiento siguiente, llamada 303-471-7401. Visite http://www.TheProductivityPro.com para firmar para arriba para su boletín de noticias mensual libre de la productividad.

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