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¿Qué hace una gran carta comercial?

Las letras pueden ser cualquier cosa de acoger con satisfacción a nuevos clientes, de promover sus bienes y servicios, de la persecución encima de cuentas sin pagar o de tratar de sus empleados así como la contestación interminable de email. ¿Pero qué hace una gran carta comercial?

Las cartas comerciales fantásticas son claras, comprensibles e inspiran a gente en la acción. Crean una sensación como de cuál es trabajar con su negocio así como licencia una impresión duradera en las mentes de los lectores.

No hay materia la razón de su letra, aquí veinte cosas para ayudarle a crear una gran carta comercial.

* Planee su comunicación. El estrellazo apagado de una letra en apenas algunos minutos es generalmente una mala idea. Usted necesita pensar con su comunicación antes de que usted confíe la pluma al papel para conseguir los resultados mejor. Recuerde que los escritores profesionales pueden pasar semanas en apenas una letra para conseguirla correcta. Las letras hechas en una acometida no consiguen resultados. Hay un refrán entre escritores - usted puede tenerlo grande o usted puede tenerlo rápidamente - escoge uno.

* Resuelva la audiencia o al lector prevista. Piense en la gente que lee sus letras. ¿Cuál es su nivel probable de la instrucción? Cuando en duda, mantenga su lengua simple y la jerga libre. Piense en cuál es importante para ellos y qué les hace la señal antes de que usted comience a escribir.

* Piense en la impresión que usted quiere hacer. ¿Usted quiere ser visto como caliente y el dar la bienvenida, popa y en control, o profesional y al punto? Las palabras que usted elige ayudarán a transportar la sensación usted quiere dar hacia fuera. El comienzo con el trabajo en la sensación y las palabras entonces seguirá.

* Recolecte sus hechos juntos. Usted necesita cerciorarse de le para tener todas las ideas de los hechos, de la información y de la llave recolectadas juntas antes de que usted comience a escribir. Escríbalas rápidamente abajo en forma del punto del punto en un cuaderno así que usted no olvida incluir todos los puntos.

* Compruebe los nombres y los detalles. El nombre de una persona es muy importante para ellos, así que cerciórese de le para haber deletreadolo correctamente. También compruebe cualesquiera topónimos, direcciones de calle, números de teléfono, Web site o los nombres con minuciosidad comerciales que usted se refiere en su letra. Es muy fácil mezclar para arriba letras o los números y las porciones de la causa de frustración para los lectores.

Escriba una carta comercial

* Mantenga su diseño simple. Las cartas comerciales necesitan un simple, fácil leer diseño. Usando las porciones de diversas fuentes aumenta la dificultad de la lectura y puede sobrecargar el mensaje.

Guarde sus diversos estilos y tamaños de fuente a un máximo de dos. Cerciórese de que usted utilice el mismo estilo y tamaños de fuente a través de toda su comunicación para reforzar su marca de fábrica corporativa.

* Feche su letra. Incluya siempre una fecha en sus letras.

* Comience en el pie derecho. Cuando usted encuentra alguien por primera vez, usted apenas no lanza generalmente en la conversación. Usted dice hola primero. Iguales con su letra. Comenzamos tradicionalmente nuestras letras con “estimado Name”. Pero no tiene que siempre ser esa manera. Usted puede utilizar “hola”, “hola”, “recepción” o un anfitrión de otras palabras para comenzar sus letras apagado.

* ¿Qué nombre a utilizar? Si usted no sabe el nombre de la persona, después usted puede utilizar un descriptor de la persona el título o de ellos. Por ejemplo, “estimado colega”, “compañero ÉL friki”, “estimado Scrapbooker”, “estimado Editor”.

* Todas las letras necesitan títulos. La atención del gancho agarrador de los títulos y ayuda a proporcionar el contexto para el resto de la comunicación. Cerciórese de que su título sea interesante y lógico. La gente de la ayuda entiende porqué usted le está escribiendo. Los títulos pueden ser tan simples como la “recepción” a “su regeneración es a través inestimable”.

* Cree un flujo lógico u ordénelo en su letra. Muchas letras saltan alrededor, con diversas ideas y pensamientos dispersados a través de la página. El grupo tiene gusto de ideas juntas. Ponga las oraciones lógicas juntas. Cree un flujo que lleva al lector a través de su letra a partir de una idea al siguiente.

* Agregue en secundario-títulos. Rompa la letra para arriba con los secundario-títulos para ayudar a esa gente que explore las letras para los puntos claves. los Secundario-títulos también ayudan a crear ideas del flujo y del acoplamiento a través de su letra.

* El cortocircuito no es siempre mejor. En letras de las ventas, la copia larga supera la copia corta cada vez. Las letras largas ayudan a dar todos los hechos y a destacar todas las características vendedoras importantes del producto o del servicio. La llave aquí es no pasea - guarde cada punto implacablemente el emplear el punto anterior algo que apenas redactan el acolchado.

* Perfore encima de las palabras. Cerciórese de que las palabras que usted utiliza sean interesantes, que transporten la emoción y que sean de gran alcance. Chisporroteando las palabras diferencian enorme en legibilidad y conseguir a gente de tomar medidas. Una vez que usted ha escrito su letra, vuelva y compruebe si hay algunas palabras que sean demasiado suaves y necesidad que condimentan para arriba.

* Pero mire la flor. Una personas comunes del error hacen (particularmente si el inglés es su segunda lengua) están siendo demasiado floridas en su lengua. Demasiado sobre la lengua superior tal como “petición de su negocio estimado” puede disuadir a lectores. La lengua florida no es igual que lengua de gran alcance. Cuando en pasa de la duda detrás en las flores.

* Llamada a la acción fuerte. Esto suena simple pero es el error más común que vemos en cartas comerciales. Usted necesita decir a gente en alta voz y claramente medidas que usted quisiera que ella tomara como resultado de la letra. ¿Usted quisiera que ella le llamara, le envía algo, compra algo, archiva la letra para la referencia futura? Sea específico y usted aumentará la tasa de respuesta.

* La mayoría de las letras podían utilizar un picosegundo. Los picosegundos son la segunda parte leída de una letra (después del título). Utilice su picosegundo para reiterar los puntos claves que usted quiere hacer.

* Corrija su letra. La escritura es solamente una porción del rompecabezas. Usted necesita volver y corregir su letra. Releído le para el flujo, la facilidad de la comprensión y la legibilidad. Lea la letra ruidosamente para ver adonde usted tropieza con palabras o donde usted necesita tomar una respiración en el medio de una oración. Tome hacia fuera el relleno de palabras y acorte las oraciones.

* Compruebe su deletreo. El deletreo importa y las letras mal deletreadas que son llenas de errores gramaticales envían cierta impresión sobre usted y su negocio. Si usted es como mí y su cerebro piensa más rápidamente que usted mecanografía, es muy fácil faltar palabras hacia fuera en total (y jurar las estaban allí). Vuelva y lea la letra al revés - ayuda a encontrar las palabras que falta y las palabras deletreadas mal.

* Compruebe sus accesorios. Si usted dice usted está atando un documento, después se cerciora de que está atado antes de usted sella la letra. Mucha gente mecanografía las letras “Att” o “Enc” en la parte inferior de la letra después de que la firma para recordarse allí sea un accesorio mencionado en la letra.

La escritura de una carta comercial no tiene que ser dura. Si usted tarda la época de planear sus pensamientos, pula sus palabras y compruebe sus detalles con minuciosidad que usted creará una respuesta de gran alcance.

Sobre el autor

El acantilado de Ingrid es escritor free lance y el principal mago de la palabra de la armonía del corazón - una escritura mantiene el estudio que ayuda pone su negocio en palabras. Para una copia libre de los “7 secretos de la copia que obliga y de palabras de gran alcance” visite su Web site http://www.heartharmony.com.au “> www.heartharmony.com.au.