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Construcción de un puente de la colaboración en arquitectura, la ingeniería y la construcción

La arquitectura, la ingeniería, y la industria de la construcción (AEC) ha experimentado aumentos rápidos en la sofisticación del diseño, el irse pone firme para atacar con cómo tratar preocupaciones tradicionales de cómo levantar productividad frente a complejidad aumentada del proyecto y a horario de proyecto comprimidos. Agregue a la mezcla una proliferación de métodos alternativos de la entrega del proyecto y de un número creciente de tenedores de apuestas, y el mantener, aún menos mejorando, productividad puede convertirse en una meta desafiadora. Con un foco renovado en la colaboración eficaz, sin embargo, las compañías están realizando que esta meta puede ser lograda.

Un número de progresos de la industria están conduciendo la necesidad de la mayor colaboración en y entre las firmas del AEC. Primera entre ellos es la compresión del horario. Mientras que diseñar-construya el método de entrega llega a ser más frecuente, más proyectos está rompiendo la tierra antes de que se concluyan los diseños, aplicando la presión en cada uno en el proyecto para continuar. Este horario abreviado levanta ediciones de la mano de obra y de la logística y procesos existentes de la comunicación de las tensiones. Además, la mayor exposición de la regulación y de la responsabilidad, la consolidación de la industria, y la especialidad y la complejidad aumentadas del diseño contribuyen a la necesidad de la colaboración mejorada.

Como en cualquier sector de mercado, la industria del AEC enfrenta una necesidad constante de mejorar eficacia de organización frente a la competición en curso. En el pasado, las herramientas que mejoran productividad sobre una base individual han proveído típicamente de organizaciones una ventaja competitiva. Por ejemplo, los encargados de la construcción han mejorado su eficacia usando el software de la especialidad diseñado para estimar, el planeamiento del recurso, programar, seguir, y la contabilidad del proyecto. Semejantemente, la arquitectura y los profesionales de la ingeniería han aumentado su productividad usando las herramientas del cad, beneficiándose del mayor uso de la visualización, del modelado de alto nivel, y del cómputo. Mientras que estas herramientas han llegado a ser estándar, sin embargo, han puesto las firmas del AEC en pie más o menos igual con respecto a salida individual, y así que las ventajas que se ganarán en productividad han cambiado de puesto a otra parte: a las eficacias ganadas realzando salida colectiva.

La comprensión de la importancia de la colaboración y la superación de desafíos de organización y de la resistencia a adoptar nuevos sistemas son los primeros pasos en crear un ambiente colaboración-enfocado. Los proyectos implican individuos y a grupos en los varios niveles, incluyendo dueños, contratistas, vendedores, e incluso agencias reguladoras, mientras que la colaboración es un proceso que ocurre en un cierto plazo mientras que la gente trabaja junta para alcanzar un objetivo común. Ejecutando las herramientas que facilitan la distribución controlada de la información y de los dibujos, incluyendo comunicaciones del documento, y actividad de supervisión y automatizando procesos de negocio, las firmas pueden alcanzar mayores eficacia y lo beneficioso mientras que bajan riesgo.

Juegos de herramientas de la colaboración: 3 gradas de sofisticación

Usando tecnología disponible de la colaboración, los líderes de proyecto pueden asegurar la información y prioridades constantes a través de un equipo, reducir la comunicación pasada tiempo con los participantes internos y externos, y mejorar la exactitud y la rastreabilidad de esas comunicaciones. Un número de herramientas pueden asistir a estos esfuerzos y se pueden arreglar en gradas según sus niveles de complejidad.

La primera grada de las herramientas de la colaboración incluye tecnologías de comunicación de uso general y aceptadas. Del teléfono y del fax al email y a la mensajería inmediata, estas tecnologías fomentan la comunicación no estructurada y ad hoc entre los individuos y a veces entre grupos. Sin embargo, proporcionan pocas ventajas de la colaboración con respecto a la distribución estructurada de documentos, de la grabación y las comunicaciones el archivar, o de los procesos de negocio de manejo.

La grada siguiente de las herramientas de la colaboración es las herramientas equipo-orientadas que proporcionan capacidades cooperativas, tales como el uso de sitios porta, las bibliotecas del documento, y listas compartidas de la tarea y del estado. Estas herramientas pueden hacer el equipo o la información del proyecto accesible a los tenedores de apuestas internos y externos, realzando consenso y permitiendo a la información ser compartido más con eficacia que posible con las herramientas de la primero-grada solamente. No obstante, las herramientas del equipo-nivel no pueden a menudo entregar las ventajas más grandes del negocio de la información de captura y de estructuración para el uso más allá del equipo inmediato, o para los requisitos corporativos actuales y futuros de la reunión. Además, las herramientas equipo-orientadas carecen a menudo suficientes seguridad, control, y revisión del acceso del documento para las necesidades operacionales y legales.

La tercera grada, herramientas de gestión del documento de la empresa-clase, representa el nivel más avanzado de colaboración, y puede proporcionar la integración inconsútil a través de diversos usos, papeles, tareas, departamentos, organizaciones, y procesos de negocio. Estas herramientas pueden entregar la automatización de proceso de negocio, la gerencia de expedientes, y el flujo de trabajo automatizado como parte de su funcionalidad de la colaboración. Tomado juntas y ejecutado correctamente, tales capacidades pueden afectar perceptiblemente eficacia y lo beneficioso del negocio. Usando las herramientas de gestión del documento de la empresa, los trabajadores pueden integrar la información dentro de sus propias operaciones así como a través de los departamentos de negocio que los apoyan, tales como finanzas, los recursos humanos, y legal, dentro o fuera del cortafuego corporativo.

Sobre el autor

El localizador del documento es un sistema de gestión del documento de la empresa-clase diseñado para realzar eficacia, para reducir riesgo y para mejorar la colaboración. ColumbiaSoft es un oro de Microsoft certificó al socio, significando que sus productos son completamente integrados en los usos populares de Microsoft Windows. Consiga más información de gerencia de documento.