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Microsoft Outlook - más que apenas una paloma mensajera avanzada

Cuando I primero comenzó a usar perspectiva, mucho la utilicé para los email solamente, sin completamente el aprovechamiento de sus características extensas. Actualmente, he venido ser perdido sin él puesto que el email es solamente una pepita de oro en un monedero muy grande.

La perspectiva como herramienta del email solamente es inestimable. No sólo puede usted enviar y recibir, pero usted puede organizar cuidadosamente sus email con el uso de carpetas. Una lista enorme de 3000 email se analiza repentinamente en carpetas manejables del tamaño de la mordedura. Para los de nosotros que puedan recordar que teniendo que buscar a través de los cabinetes de archivo por completo de carpetas para localizar una letra envió hace dos años cerca a un cliente particular para encontrar solamente su haber destrozado accidentalmente, esta característica sola puede dar su pelo que es parte posterior del color.

Ahora si necesito referirme detrás, chasco simplemente la carpeta apropiada del cliente y utilizo la funcionalidad de la búsqueda. Es maravillosa cuando los clientes están intentando sostener que no están consiguiendo lo que preguntaron y puedo apenas remitir cortésmente el email con la petición original. Conflictos resueltos en el tecleo de un botón.

La perspectiva también abordó con éxito ediciones del correo de desperdicios puesto que era inevitable que algo conseguiría a través. Permite que usted fije reglas para ocuparse del correo entrante así que usted puede cambiarlas de puesto automáticamente a las carpetas o suprimirlas totalmente sin incluso tener que mirarlas. Dirijo automáticamente email de clientes a las carpetas apropiadas así que puedo trabajar en un cliente a la vez. Todavía me dice que cuántos email unread están en cada carpeta así que es una buena manera manejar su trabajo sobre una base cotidiana.

Otro lado de la perspectiva es los calendarios. Cada uno tiene su propio calendario que pueda ser compartido así que el resto de la gente en la compañía puede verla. Puedo mirar cualquier persona calendario otro y ver si ella está en o fuera de la oficina o si ella está ya en una reunión. Puesto que usted puede fijar automáticamente acontecimientos y reuniones e invitar a otras a ella con perspectiva, ésta ahorra muchas llamadas de teléfono para rastrear cuando la gente está disponible. Permitirá que la otra gente APRUEBE la petición de la reunión, puesta le en su calendario y la alertará algunos minutos antes de que comience como recordatorio.

Usted puede incluso agregar los pedidos que se repiten reuniones semanales. Antes de usted atiérrese, si usted quiere un recordatorio porque usted tiene que ir a una cita embarazosa de los doctores, usted puede fijar sus propios acontecimientos como privado tan otros usuarios no ve porqué usted está fuera de la oficina.

Una vez que usted ha comprobado sus email y ha organizado su día en su calendario, puede ser hora de pensar en todas las tareas individuales que usted necesita terminar. Si usted es cualquier cosa como mí entonces usted puede ver apenas para hacer la lista que usted garabateó hace dos días bajo doodles y las notas adicionales y su monitor está comenzando a asemejarse a un narciso de todas las notas de post-it.

¿Y dónde es la hoja de balance del sobresalir referente a la nota de post-it rosada especial adicional subrayada tres veces tan urgentes? ¡Compartimiento ellas todas! ¡Reclame su escritorio! La perspectiva permite que usted agregue tareas y las almacenará para usted en una lista aseada agradable. Usted puede agregar notas a cada tarea con cualquier información relevante junto con la atadura de documentos y de email requeridos a ella. Si usted piensa que la tarea está en asimiento o el 50% completo entonces usted puede agregar esto a la tarea.

Mientras que hay demasiadas características adicionales a entrar aquí, siento que debo precisar uno de los elementos más satisfying de la perspectiva. “Fuera de ayudante de la oficina.” Puesto simplemente, si usted va a estar fuera de la oficina para cualquier longitud del tiempo, usted puede dar vuelta a esto en y para cada email que se envíe usted, contestará automáticamente para usted diciendo el remitente que usted está ausente, cuando usted estará detrás y que deban entrar en contacto con si la materia es urgente.

Tan momentos antes que usted está a punto de irse para ese día de fiesta de dos semanas en los Maldives después de slogging lejos toda la semana, acabar su té, sentarse cómodamente y girar esta característica. Usted puede ahora relajarse en la playa, confidente que su oficina no será inundada con las llamadas de teléfono que preguntan porqué usted que contesta a su principal prioridad envía por correo electrónico. ¡Después de todo, usted es demasiado importante no dejarlas saber!

Sobre el autor

El autor es un copywriter independiente. Para más información sobre el Microsoft Outlook que entrena, visite por favor http://www.microsofttraining.net