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4 informes esenciales que usted necesita de su encargado de característica multifamiliar

Una vez que usted tiene un encargado de característica en el lugar para manejar su característica multifamiliar, usted necesita poder seguir su funcionamiento. Hay cuatro informes que son esenciales para el seguimiento de un funcionamiento del encargado de característica. La información de estos cuatro informes le ayudará a evaluar el trabajo a el cual su encargado está haciendo y alertarle si los cambios necesitan ser realizados.

El primer informe que usted necesita es la declaración de ganancias y pérdidas. Éste es un informe estándar de la renta del mes y de los costos anteriores así que usted puede ver su NOI. Usted debe estar seguro que está en sus manos no más adelante que el 10mo de cada mes.

La segunda cosa que usted necesita repasar es el registro de cheque. Usted quiere ver qué cheques fueron escritos a partir del mes anterior. Si usted puede ver adonde van los cheques, usted puede conseguir una mejor idea del flujo de liquidez y ver quién está consiguiendo pagada lo que.

Usted también consigue una idea de la cual los vendedores estén y usted puede preguntar las cosas que usted no reconoce. El registro de cheque puede también alertar a usted cualquier otro problema con la característica. Por ejemplo, si usted ve un aumento en el número de cheques escritos al fontanero, usted necesita determinar cuáles es la razón de ésa.

Un informe de la ocupación y del tráfico puede ayudarle a analizar de donde sus arrendatarios están viniendo y qué campañas de marketing son las más eficaces. Este informe puede alertarle a qué unidades son vacías, alquiler listo y a cuáles no son. La cosa peor a tener suceder es tener vacantes que no sean alquiler listo y alguien aparece quién está listo para moverse en ese fin de semana.

Usted puede crear el informe de la ocupación y del tráfico en una hoja de balance de Excel. Su encendido encargado de sitio entonces la llena hacia fuera sobre una base diaria. Cada fila es un día del mes y cada columna incluye el número de llamadas, número de demostraciones, número de usos enviados, arriendos firmados, continuaciones, remisiones, plomos del anuncio cubre, lleva de señalización, lleva del caminar-ins, y lleva de cupones mercantil.

Mirando este informe, usted puede ver la cantidad relativa de actividad. Si usted está consiguiendo actividad pero no convirtiendo, después usted necesita descubrir por qué. Eso le dice que usted necesita evaluar de nuevo su proceso.

El cuarto informe es el mantenimiento, u orden de trabajo, informe. Cuando un arrendatario llama adentro con un problema del mantenimiento debe haber una orden de trabajo a terminar y una progresión de pasos. Un registro sumario de la orden de trabajo debe incluir toda esta información. El registro de la orden de trabajo de mantenimiento le deja saber que están tomando sus arrendatarios cuidado de.

Quienquiera está manejando su característica necesita tener un registro de la orden de trabajo. Usted quiere ver cuánto tiempo toma para que una petición de trabajo sea llenada. Usted no quisiera que el tiempo de vuelta fuera una semana. El servicio de atención al cliente debe ser una prioridad con sus arrendatarios.

Estos cuatro informes le ayudan a supervisar la salud total de su característica multifamiliar. La buena gerencia de la característica es la espina dorsal de conservar a arrendatarios y mantener a sus encargados de característica responsables es crucial a su característica multifamiliar que es un producto que rinde grandes beneficios para usted.

Sobre el autor

La lanza Edwards es prueba viva de su mantra que usted no tiene que “graduar” de unifamiliar a multifamiliar - usted puede comenzar con multifamiliar; usando ninguno de su propio dinero y de no ocuparse de los arrendatarios y de los tocadores. Para la información LIBRE, visita http://www.ApartmentWealthMachine.com.